Wie man die Erstellung von Inhalten skaliert: 5 Tipps für Verleger

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Der Aufbau eines großen Redaktionsteams ist für jeden Verleger ein schwieriges Problem, das es zu bewältigen gilt.

Die richtigen Leute zu finden, sie mit Ihren Unternehmenszielen vertraut zu machen und ihnen beizubringen, was Sie brauchen, kostet Zeit, Geduld und Geld.

Um ihre Kapazitäten für die Erstellung von Inhalten zu erweitern, setzen Verlage auf Technologie, indem sie Tools entwickeln, mit denen sich einige dieser Aufgaben automatisieren lassen. Dadurch wird der Prozess erheblich beschleunigt und gleichzeitig werden menschliche Fehler vermieden, die in der Vergangenheit bei vielen Content-Initiativen aufgetreten sind. Bei der Skalierung geht es jedoch nicht nur darum, mehr Beiträge auf einmal zu schreiben oder größere Autorenteams zu verwalten - dies kann sogar die Qualität beeinträchtigen, wenn nicht zuvor geeignete Protokolle eingeführt werden. Verlage, die eine Skalierung mit starker Automatisierung und qualitativ hochwertigen Inhalten erreicht haben, haben dies durch die Einführung der richtigen Systeme im Rahmen eines strengen Prozesses erreicht. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren Content-Erstellungsprozess ohne Qualitätseinbußen skalieren können.

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie die Erstellung von Inhalten skalieren können, insbesondere für Online-Publisher.

1. Skalierung der Inhaltserstellung mit dezentralen Teams

Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl interne als auch externe Autoren haben, die ihr Publikum kennen. Eine gemischte Belegschaft mit internen Managern oder Redakteuren und einem Team von Fachautoren ist ein Modell, das von Verlagen weltweit zunehmend genutzt wird. Da die Welt immer mehr promovierte Wissenschaftler hervorbringt, als sie Arbeitsplätze anbieten kann, gibt es eine Fülle von wissenschaftlichem Fachwissen, das jetzt auf Abruf verfügbar ist. Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen sind, das Richtlinien für die Labortechnik herausgibt, ist es unerlässlich, ein internes Team oder einen Manager zu haben, der die Themen, den Umfang und den Zeitplan der Inhalte festlegt. Während ein Teil des Inhalts intern verfasst werden kann, kann der Rest von qualifizierten Labortechnikern und Wissenschaftlern übernommen werden.

2. Aufbau eines redaktionellen Prozesses

Unabhängig davon, ob Sie nur einen oder Dutzende von Redakteuren haben, ist es wichtig, dass alle auf derselben Seite stehen, wenn es um den redaktionellen Stil und das Engagement geht. Wenn alle wissen, was für Ihr Publikum am besten geeignet ist, werden Sie bei der Erstellung neuer Inhalte stets gute Ergebnisse erzielen. Sie können einen internen Leitfaden für den redaktionellen Stil haben oder einen Standard-Leitfaden wie das Chicago Manual of Style oder den APA-Stil verwenden. Legen Sie fest, wer die Inhalte schreibt, wer sie redigiert, wer sich um die SEO/Schlüsselwortoptimierung kümmert und wer für die Verbreitung zuständig ist. Es ist in Ordnung, wenn einige dieser Funktionen von derselben Person wahrgenommen werden, solange der Prozess klar ist.

3. Einstellung von Fachleuten

Die Vorteile einer Anstellung Fachexperten für das Schreiben von Inhalten kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Anstatt Ihren gesamten Content-Bedarf mit Generalisten zu decken, sollten Sie Fachexperten einstellen, die sich mit den Themen, über die sie schreiben, auskennen und kompetent sind. So können Sie qualitativ hochwertigere Inhalte produzieren, die mehr Vertrauen schaffen als Inhalte, die von weniger sachkundigen Autoren erstellt werden. Google belohnt außerdem Inhalte, die von Experten verfasst und überprüft wurden, und verhilft Ihrem Artikel zu einer besseren Platzierung als dem eines Konkurrenten.

4. Erstellen Sie einen Redaktionskalender für alle Ihre verschiedenen Bereiche

Die Verwendung eines Redaktionskalenders kann Ihnen helfen, die Erstellung von Inhalten in verschiedenen Bereichen zu verwalten. Bei der Erstellung eines Redaktionskalenders sind folgende Punkte zu beachten:

  • Wie oft werden Sie veröffentlichen? Ist es täglich, wöchentlich, monatlich?
  • Wer schreibt die Inhalte? Werden sie skalieren, um mehr Inhalte zu produzieren, oder skalieren Sie, indem Sie neue Autoren in Ihren Workflow aufnehmen?
  • Welcher Stil/Ton wird für die einzelnen Inhalte verwendet (z. B. leger oder professionell)?
  • Welche Themen sollten in welcher Reihenfolge behandelt werden?
  • Gibt es Veranstaltungen, über die vorrangig berichtet werden sollte, um den Bekanntheitsgrad und die Abonnentenzahlen zu erhöhen (z. B. Produkteinführung, Branchenkonferenz usw.)?

Stellen Sie sicher, dass Ihr CMS mit der Anzahl der Autoren, die auf Ihrer Website veröffentlichen, skalieren kann. WordPress und HubSpot sind beliebte Content-Management-Systeme.

5. Förderung von Inhalten skalieren

Die Verbreitung von Inhalten ist manchmal schwieriger als ihre Erstellung. Wählen Sie Plattformen, auf denen Ihr Zielpublikum präsent ist. Richten sich Ihre Artikel an ein wissenschaftliches Publikum oder an ein Laienpublikum? Wenn Sie beispielsweise Inhalte über einzigartige Reagenzien für ein Laborprotokoll schreiben, sollten Sie diese Inhalte mit den richtigen Hashtags auf einer Plattform veröffentlichen, auf der Wissenschaftler leicht darauf zugreifen können. Wenn Sie hingegen Nachrichten verfassen, die für ein breiteres Publikum von Interesse sind (wie z. B. die COVID-19-Impfstoffforschung), könnten Sie diese auf mehreren Kanälen veröffentlichen, die unterschiedliche Demografien und an Wissenschaft und Medizin interessierte Zielgruppen ansprechen. Es lohnt sich, dies zu bedenken:

  • Welche Kanäle stehen Ihnen für die Verbreitung zur Verfügung (z. B. Konten/Kanäle in den sozialen Medien, E-Mail-Newsletter)?
  • Lassen sich diese leicht über einige wenige Werbebotschaften pro Tag hinaus skalieren? Ist jeder Autor in der Lage, diese Aufgabe zu übernehmen, oder sollten das Marketing oder andere Teammitglieder aushelfen?
  • Werden unterschiedliche Autoren unterschiedliche Zielgruppen haben, und wenn ja, wie wird sich das darauf auswirken, wer welche Artikel/Videos/soziale Texte schreibt?
  • Wenn einige Autoren eine größere Fangemeinde haben als andere, wie wird dies nach Möglichkeit im Laufe der Zeit gehandhabt (d. h. es soll sichergestellt werden, dass jeder Autor eine Chance hat, sein Publikum zu vergrößern)?
  • Haben Sie die Fähigkeit, sich zu engagieren? Denken Sie daran, dass es bei der Verbreitung sozialer Medien nicht nur darum geht, Inhalte zu veröffentlichen, sondern auch darum, sich ständig mit Ihrem Publikum auseinanderzusetzen und die richtigen Leute anzusprechen.

Inhalte können an einer Stelle geschrieben und dann über mehrere Kanäle verteilt werden. Durch den Wechsel zwischen den Kanälen, je nachdem, welche Art von Inhalt für den jeweiligen Kanal am besten geeignet ist, ist eine Skalierung möglich.

Die Rekrutierung von Produzenten muss Priorität haben - sie können alle Ihre zukünftigen Prozesse einrichten, daher ist es wichtig, die richtigen Leute zu finden. Wenn Sie ein Life-Science-Magazin sind, das sich auf die neuesten Biotech-Nachrichten oder Ergebnisse klinischer Studien konzentriert, sollten Sie einen Wissenschaftsautor mit einem Hintergrund in der Biotechnologie ist von unschätzbarem Wert.

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Über den Autor

Ramya Sriram ist verantwortlich für digitale Inhalte und Kommunikation bei Kolabtree (kolabtree.com), der weltweit größten Plattform für freiberufliche Wissenschaftler. Sie verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in den Bereichen Verlagswesen, Werbung und Erstellung digitaler Inhalte.

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