Comment choisir la bonne revue pour votre document de recherche ?

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Christopher Ontiveros, pigiste en rédaction médicale sur Kolabtree, fournit un guide approfondi sur la façon de sélectionner le bon journal pour votre document de recherche.

En plus de valider les travaux, la publication peut donner un coup de fouet aux carrières, permettre des promotions et une reconnaissance, favoriser la titularisation et contribuer à l'obtention de financements (Asnake 2015; Welch 2012). Unfortunately, publishing is often easier said than done. Most manuscripts require at least two rounds of submission before being accepted for publication, suggesting that authors usually do not select the “most appropriate” journals for their manuscript (Azar 2004; LeBlanc 2019).

Qu'est-ce qui constitue la revue "la plus appropriée" pour votre manuscrit ? Pour le savoir, il faut généralement trouver l'équilibre entre les priorités que vous avez pour votre manuscrit et les limites et caractéristiques de la revue. Par exemple, votre priorité peut être de publier votre recherche dans les deux prochains mois. Cela exclurait probablement la plupart des revues prestigieuses, car les délais d'examen sont généralement supérieurs à deux mois. De même, la promotion ou la titularisation, qui dépend souvent en partie de la publication dans des revues prestigieuses, peut motiver votre soumission à une revue compétitive et prestigieuse où le risque de rejet est élevé et le retard de publication probable. Que votre priorité soit de publier rapidement ou de publier dans la revue ayant le plus haut facteur d'impact possible, cela peut avoir un coût. Il est donc essentiel d'évaluer les priorités que vous avez concernant votre manuscrit, de les aligner sur les limites et les caractéristiques de la revue, puis de sélectionner les revues qui correspondent le mieux à votre manuscrit.

Dans les sections suivantes, nous avons mis en évidence certaines étapes essentielles qui vous aideront à identifier et à sélectionner les revues les plus appropriées pour votre manuscrit.

1. Faites une liste de revues

Commencez par identifier 10 à 20 revues en rapport avec votre recherche. Tenez compte des revues des publications auxquelles vous faites référence dans vos recherches, des revues pour lesquelles vous révisez et des revues associées aux organisations professionnelles auxquelles vous appartenez. Les mentors et les collègues peuvent également fournir des informations ou des conseils sur les revues qui sont considérées comme pertinentes (Suiter et Sarli 2019).

Un ou plusieurs outils de sélection de revues basés sur le Web peuvent être utiles si vous avez encore des difficultés à établir une liste. Après avoir saisi des informations minimales sur votre manuscrit (titre, résumé, mots-clés) dans les champs appropriés, ces outils de sélection vous fournissent une liste de revues cibles et des informations sur chacune d'entre elles, telles que les objectifs et la portée de la revue, le facteur d'impact et le temps d'examen. Par exemple, le JournalFinder d'Elsevier ne propose que les revues d'Elsevier dans ses résultats. Néanmoins, ces outils peuvent constituer une bonne première étape ou un complément à l'élaboration d'une liste de revues cibles potentielles.

Certains des outils de sélection de revues en ligne les plus populaires et gratuits sont présentés ici :

2. Trouver un équilibre

Après avoir établi votre liste de 10 à 20 revues, vous voudrez la réduire en commençant à évaluer les limites et les caractéristiques de chacune d'entre elles. Examinez comment ces informations s'alignent sur les priorités que vous avez pour votre manuscrit. En trouvant le bon équilibre entre vos priorités et les limites et caractéristiques de la revue, vous pourrez identifier la revue la plus appropriée pour votre manuscrit. Nous décrivons ci-dessous certaines des considérations essentielles auxquelles vous devez réfléchir.

Objectifs et champ d'application

L'inadéquation avec les objectifs et la portée d'une revue est l'une des principales raisons pour lesquelles les manuscrits sont rejetés (Hardman et Serginson 2017; Ali 2010). Souvent décrits dans la section "À propos de la revue" de la revue, les objectifs et le champ d'application définissent généralement la mission ou le but de la revue, les sujets couverts par la revue, les types d'articles et de recherches que les rédacteurs acceptent, ainsi que les formats et styles d'articles préférés.

Pour mieux comprendre les objectifs et le champ d'action de chaque revue, vous pouvez effectuer des recherches dans la revue en utilisant les mots-clés de votre manuscrit.L'identification de manuscrits publiés précédemment qui sont identiques au sujet de votre manuscrit est une bonne preuve que votre manuscrit serait intéressant pour le public de cette revue. Même si vous êtes familier avec les types d'articles ou d'études publiés par une revue, la lecture d'articles de numéros antérieurs peut vous aider à mieux comprendre les priorités du sujet et les préférences en matière de style d'écriture.

Le prestige de la revue

Bien que fortement critiqué, le facteur d'impact d'une revue est la mesure la plus largement utilisée de la qualité et du prestige d'une revue. Le facteur d'impact d'un journal est basé sur la fréquence à laquelle les articles publiés dans ce journal au cours des deux années précédentes ont été cités par des articles publiés au cours d'une année particulière (Garfield 2006; Suiter et Sarli 2019). Une perception commune est que la valeur du travail d'une personne peut généralement être déterminée par le facteur d'impact de la revue dans laquelle son travail est publié. C'est pourquoi les auteurs soumettent souvent leurs manuscrits aux revues dont le facteur d'impact est le plus élevé, à l'exclusion de toute autre considération. La concurrence intense pour être publié dans ces revues entraîne généralement un rejet de la publication, un cycle répété de soumission à une autre revue et, finalement, un retard dans la publication. Un rejet peut également entraver la progression de la carrière et entraîner un gaspillage de ressources limitées comme le temps et les frais de soumission. Bien que la plupart des auteurs soient enthousiastes à l'idée de publier leurs travaux dans une revue telle que le New England Journal of Medicine ou LancetDans ce cas, il peut être plus intéressant d'opter pour une revue dont le facteur d'impact est plus faible, surtout si votre priorité est de réduire les risques de rejet et de publier votre manuscrit le plus rapidement possible.

Bien que nous décrivions ici le prestige en termes de facteur d'impact objectif, vous devez savoir que le " prestige " est en fait quelque peu subjectif ; une revue considérée comme prestigieuse par un groupe peut ne pas l'être par un autre. Par exemple, une revue qui se concentre uniquement sur les traitements du cancer du rein peut ne pas être considérée comme prestigieuse parmi tous les oncologues traitants, mais elle peut être considérée comme la première revue cible des spécialistes du cancer du rein.Si le prestige d'une revue est une priorité importante, vous devrez peut-être vous demander si le prestige est basé sur le facteur d'impact ou peut-être sur l'opinion subjective et la reconnaissance par votre public cible.

Exposition et facilité d'accès

Les informations sur la distribution, les publications en libre accès par rapport aux publications par abonnement, et l'indexation des bases de données peuvent toutes vous fournir des informations sur l'exposition possible et la facilité d'accès que les lecteurs potentiels auront à votre manuscrit s'il était publié dans une revue particulière. Par exemple, une revue distribuée uniquement sur papier aura probablement moins de lecteurs qu'une revue distribuée à la fois sur papier et en ligne. De même, les revues en libre accès, qui sont disponibles gratuitement en ligne, peuvent également augmenter la facilité avec laquelle un article est téléchargé et lu. Si vous envisagez de soumettre un article à une revue en libre accès, vous devez savoir que la qualité de ces revues varie considérablement et que l'on peut trouver des éditeurs prédateurs à l'éthique douteuse parmi des revues en libre accès légitimes et respectées (voir l'encadré).Bowman 2014). Le site Répertoire des revues en libre accèsqui est un répertoire en ligne géré par la communauté qui indexe et donne accès à des revues de haute qualité, en libre accès et évaluées par des pairs, peut être un outil utile pour éliminer la probabilité de soumettre un manuscrit à une revue prédatrice. Enfin, les informations sur l'endroit où une revue est indexée peuvent également vous donner une idée de l'exposition et de la facilité d'accès à votre manuscrit s'il y était publié. En médecine ou soins infirmiersIl est essentiel que votre manuscrit soit indexé dans MEDLINE et CINAHL, car ces bases de données sont parmi les plus fréquemment utilisées et augmentent les chances que les chercheurs le trouvent.

Délai entre la soumission et la publication

The process from submission to publication of an article can generally be divided into three time periods: 1)peer review and decision by the editor(s) (ie, accept, accept with revisions, revise and resubmit, reject); 2)author revisions; and 3)editor re-review and acceptance to publication or rejection.Although the time required to complete step 2 relieson the author,timing for steps 1 and 3 arejournal dependent.Nowadays, it is not unusual for journals to display a typical time from acceptance to publication on their websites. A review ofjournals’ websites find that the average time required for peer review by a medical journal is eight weeks, approximately five weeks for a single author revision cycle, and another four to six weeks for editor re-reviewand final decisionof acceptance or rejection (Huisman et Smits 2017; Vitse et la Pologne 2017). Il s'agit de délais moyens. Nous avons tous entendu des histoires d'auteurs qui soumettent leur article et attendent toujours une mise à jour du statut neuf à douze mois après la soumission. Cela arrive, mais ce n'est pas typique. Si le temps nécessaire à la publication de votre manuscrit est une priorité, il est essentiel que vous examiniez le délai entre la soumission et la publication d'un journal.

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Si vous ne parvenez pas à trouver les délais entre la soumission et la publication sur le site web d'une revue, le site web de la Commission européenne peut vous aider. SciRev peut être utile. Le site regroupe les informations et les expériences de plus de 3500 auteurs concernant le processus d'examen par les pairs de diverses revues. Les informations contenues sur le site comprennent le délai moyen de première réponse des revues, la durée totale de l'examen, le temps de révision et le délai total entre la soumission et la publication.

Quelques conseils utiles

Soumettre à une seule revue à la fois

You would not be alone if you thought that the time it takes to get your manuscript published sounds unreasonably long.“Submit and wait” is the anxiété-provoking prospect that most authors will face. Why not just increase your chances of obtaining an acceptance for publication by submitting to all of the journals in your list at the same time? This may sound like a very attractive proposal, however simultaneously submitting your manuscript is considered unethical and is actually prohibited by journals. Firstly, concurrent submissions would result in editors, reviewers, and other journal staff from multiple journals investing considerable time and resources carrying out the same tasks. Secondly, the standard practice upon submission is to grant exclusive publication rights to that journal if they accept your manuscript. If more than one journal were to accept your manuscript, the issue publication rights could become problematic. Thirdly, if everyone submitted their manuscripts to multiple journals concurrently, editors would be overwhelmed with submissions and the publication process would take even longer!

Faire des demandes de renseignements avant la soumission

Si vous n'êtes vraiment pas certain qu'une revue soit intéressée par l'examen de votre manuscrit en vue d'une éventuelle publication, il ne semble pas nécessaire de faire des demandes de présoumission à plusieurs revues simultanément. Il suffit d'envoyer un courriel au rédacteur en chef et de décrire brièvement le type de manuscrit, son objectif, la manière dont vous pensez que le manuscrit s'aligne sur les objectifs et la portée de la revue, et de demander s'il serait intéressé par la publication d'un tel manuscrit. Cela pourrait vous éviter de nombreux mois d'attente pour découvrir que votre manuscrit a été rejeté et que vous devez recommencer votre cycle de soumission auprès d'une autre revue.

Suivi des rédacteurs en chef

Les auteurs se demandent souvent combien de temps ils doivent attendre avant de contacter la revue pour s'informer du statut de leur manuscrit. Avant de le faire, n'oubliez pas qu'une évaluation par les pairs approfondie et utile prend du temps et que les délais d'évaluation indiqués sur le site Web d'une revue sont généralement des moyennes. Si vous pouvez gérer leur impatience, il serait raisonnable d'attendre quelques semaines après le délai d'examen affiché avant de contacter la revue. Si une revue n'affiche pas ses délais d'examen, 12 semaines après la soumission sont un délai raisonnable avant de s'enquérir du statut de votre manuscrit. L'envoi d'un courriel poli au rédacteur en chef de la revue lui demandant quand vous pouvez espérer une décision ou une mise à jour du manuscrit donne souvent lieu à une réponse qui, espérons-le, apaisera toute inquiétude.

Faites attention aux directives des revues

Si vous avez rédigé votre manuscrit avant de choisir votre revue, vous devrez probablement le mettre en forme selon les spécifications de la revue avant de le soumettre. Si vous n'avez pas encore rédigé votre manuscrit, il est temps de vous y mettre ! Dans tous les cas, un rédacteur ou un éditeur indépendant peut être une bonne option pour vous aider dans ce processus, car il est généralement expérimenté ou formé au type exact de rédaction nécessaire pour que votre manuscrit soit prêt à être soumis. En effet, l'écriture nécessaire à la préparation de votre manuscrit exige le respect de la précision et de la rigueur sans compromettre la clarté (Gopen et Swan 1990; Lindsay 2020; Matthews et Matthews 2014).

Travailler avec des freelances

Il est extrêmement important que toutes les informations que vous présentez dans votre manuscrit ne soient pas perdues à cause d'un jargon ou d'explications techniques trop compliqués ou inutiles, d'autant plus que le manque de clarté est une des raisons pour lesquelles les rédacteurs en chef des revues rejettent les manuscrits ou exigent qu'ils soient réécrits avant leur acceptation. Les pigistes peuvent également constituer une ressource précieuse pour la rédaction, car ils peuvent vous éviter les désagréments que connaissent de nombreux auteurs au cours du processus de rédaction. Les conflits d'intérêt et de temps, le respect des spécifications et des conventions des revues et les barrières linguistiques sont autant de causes de frustration qui peuvent être réduites ou complètement évitées en engageant un pigiste pour vous aider à développer votre manuscrit (Shah 2009). Enfin, le coût financier de l'embauche d'un rédacteur scientifique indépendant ou un rédacteur peut en fait être moins cher que d'engager une personne à temps plein rédacteur scientifique or editor who may not always have sufficient work to keep them busy. You can always go back to your freelancer as manuscript writing becomes necessary.

En considérant chacune des caractéristiques ci-dessus avec les priorités que vous avez pour votre manuscrit, vous devriez arriver à quelques revues cibles appropriées pour la soumission. Si vous n'êtes toujours pas sûr ou incertain d'une revue, vous pouvez toujours envoyer par courriel une brève demande de renseignements avant la soumission, comme nous l'avons évoqué. Ne perdez pas espoir si votre manuscrit n'est pas accepté par la première revue que vous avez sélectionnée. Tenez compte des commentaires des évaluateurs, réévaluez vos priorités concernant le manuscrit et revoyez les étapes que nous avons décrites ici.

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À propos de l'auteur

Ramya Sriram gère le contenu numérique et la communication chez Kolabtree (kolabtree.com), la plus grande plateforme de freelancing pour scientifiques au monde. Elle a plus de dix ans d'expérience dans l'édition, la publicité et la création de contenu numérique.

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