Sechs Tipps für die Zusammenstellung und Verwaltung eines Hybridteams

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Ein gemischtes Team, bestehend aus Vollzeitkräften in Kombination mit Freiberuflich expertise, might be a fairly new Entwicklung, but the concept has been in the works for quite a while. Changes, especially within a Unternehmen environment, are a constant, and companies have to be dynamic enough to keep up with continuous changes in order to survive. The Coronavirus-Pandemie hat die Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte abwickeln, völlig verändert, und die Länder hatten keine andere Wahl, als eine vollständige Abriegelung anzukündigen. In dieser prekären Situation blieb den verschiedenen Sektoren nur die Möglichkeit, fortschrittliche Technologien zu nutzen und einen virtuellen Arbeitsplatz zu schaffen. 

Ein hybrides Team hat zwei Vorteile. Erstens bietet es den Mitarbeitern die Flexibilität, sowohl im Büro als auch zu Hause oder an einem anderen Ort ihrer Wahl zu arbeiten. Zweitens ermöglicht es dem Unternehmen, neue Mitarbeiter einzustellen. erfahrene Freiberufler für bestimmte Projekte, neben diesen Vollzeitbeschäftigten. Ursprünglich sollten damit die durch die Pandemie verursachten Probleme umgangen werden, doch die Gig-Economy and subsequent ‘work from home’ scenarios have made working in a hybrid team the new norm, with companies starting to realize how efficient and cost-effective it can be. Thus, it is no wonder that, even though we are witnessing Krankheit gradually fading, we aren’t ready to say our goodbyes to the changes it has brought with it just yet. 

Depending on the type of business and industry the company operates under, the respective managements have taken a call in terms of the extent to which they can resume  pre-pandemic ways of carrying out business Tätigkeit. Most firms are predominantly bringing the best of both pre and post-pandemic worlds together, i.e., a hybrides Team-/Mitarbeitermodell. Dabei handelt es sich um ein Modell, bei dem das Unternehmen sowohl auf Freiberufler als auch auf Vollzeitkräfte zurückgreift, wobei die Mitarbeiter eine Woche oder einen Monat lang teilweise von zu Hause und teilweise vom Büro aus arbeiten. 

Ein hybrides Team ist besonders wichtig in der heutigen Zeit, in der Fernarbeit hat geografische Barrieren abgebaut und ermöglicht es Unternehmen, ihren Ressourcenpool zu erweitern, indem sie die besten Talente für eine bestimmte Aufgabe finden, unabhängig von Faktoren wie Standort und Dauer. Die wachsende Zahl von Freiberufler, selbst in esoterischen Bereichen wie der Wissenschaft und WissenschaftMit dem neuen System können diese Unternehmen leichter Ideen testen und an innovativen Projekten arbeiten, ohne sich mit komplizierten Einstellungsverfahren herumschlagen zu müssen. 

Es bietet Unternehmen auch die Chance, sich für die Zukunft zu rüsten, indem sie Teams zusammenstellen, die das Beste aus internen Talenten mit externen, flexiblen Ressourcen kombinieren, die das vorhandene Fachwissen des Unternehmens ergänzen und zu Projekten mit großer Wirkung beitragen können. Bei der Zusammenstellung eines hybriden Teams ist es wichtig zu erkennen, dass bestimmte Maßnahmen erforderlich sind, um eine schlanke Organisationskultur zu ermöglichen. Die folgenden Tipps helfen den Unternehmen, genau das zu erreichen,

Hybride Teaminteraktion, Engagement und Kommunikation

Working from home can help employees engage in the more complex aspects of their tasks without any distractions. Co-workers spontaneously engaging in gossip with you, water cooler chats, going for long lunches, taking tea breaks, etc., are some of the shortcomings of working in the office. However, on the flip side, its absence can cause a drastic fall in human interaction altogether and burnout of workers. It can lead to social isolation, which can lead to mental health issues. In fact, the pandemic has been found to increase the stress levels of most people. As per Kaiser Family Foundation, a health policy research organization, 24% von Erwachsenen im Vereinigten Königreich fühlten sich während der Pandemie isoliert. 

Was ist die Lösung, damit sich Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit in einem hybriden Team nicht allein fühlen? 

Die Arbeitgeber sollten sich bemühen, die Interaktion zwischen den Teammitgliedern zu fördern. Wenn Sie einen Einblick in das Leben Ihrer Mitarbeiter erhalten und die Kollegen sich mit dem Leben der anderen beschäftigen, kann das Team kohärenter arbeiten. Dadurch wird die Arbeit effizienter als je zuvor erledigt. Ein ständiger Kontakt mit Ihren Mitarbeitern und Ihrem Team hilft auch dabei, Ziele, Erwartungen und Zeitvorgaben realistischer und klarer zu formulieren: "Ständige Interaktion und Kommunikation spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Ihren Anforderungen gerecht zu werden, insbesondere wenn Sie mit Freiberuflern zusammenarbeiten. Die Erleichterung eines effektiven Engagements und einer effektiven Kommunikation hilft dem Team und den Freiberuflern, eine einheitliche Sicht auf die Aufgaben und das Projekt zu erhalten.

Persönliche Interaktionen sollten jedoch von täglichen oder wöchentlichen Gesprächen über gemeinsame Arbeitsfortschritte getrennt werden. 

Wenn es um Ihre Freiberufler, forming a personal relationship within the framework of professionalism is essential for the smooth functioning of the business. Group or one-to-one sessions for simply catching up and checking up on one another can help employees feel like they belong to the firm. This way, employees and freelancers willingly and happily get work done. 

Da es sich bei der hybriden Arbeitsform um ein relativ neues Konzept handelt, ist es zwangsläufig mit einigen Herausforderungen verbunden. Diese Herausforderungen können sich darin äußern, dass sich ein Mitarbeiter zurückgelassen und abgekoppelt fühlt. Regelmäßige Interaktion, Engagement und Kommunikation können daher sicherstellen, dass sich kein Mitarbeiter abgehängt fühlt und wichtige Informationen verpasst. 

Entwicklung einer Politik zur Rückkehr an den Arbeitsplatz in einem gemischten Team

With COVID cases significantly decreasing and the world returning to normalcy with each passing day, some companies are partially opening their offices while others are continuing with the work-from-home policy. In these uncertain times, clarity on a virtual work plan or how a hybrid team operates plays a significant role in being on the same page concerning fulfilling the objective and vision of the company. 

According to a recent study carried out by McKinsey, 40% der Unternehmen hatten keine Strategie für hybride Arbeitsformen und für den Wiedereinstieg in den Beruf, während 28% der Unternehmen diesbezüglich vage waren. Diese Ungewissheit über die Strategie des Unternehmens für hybride Arbeitsformen hat für die Beschäftigten viel Stress verursacht. 

Having a policy in place can bring transparency and help in a smooth transition to the post-pandemic world. Creating a policy for a hybrid team or remote work will lay down the rules on breaks, attendance, provision of equipment, cybersecurity, and the ratio of home-to-office hours, which is relevant if employees are given the option of splitting working from home and office. The employee handbook should also be updated with a hybrid work policy. It is vital that the same is shared through the company’s intra-web, emails, digital workspace, or a cloud-based HR management tool.  

Eine hybride Arbeitsplatzpolitik ermöglicht es dem Arbeitnehmer, fundierte Entscheidungen zu treffen, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, zu pendeln, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, Kundentermine wahrzunehmen usw. Eine Richtlinie hilft dabei, die Erwartungen des Arbeitgebers genau zu umreißen und ermöglicht es den Mitarbeitern, sie besser zu verstehen. 

Der erste Aspekt, den man bei der Formulierung der Politik im Auge behalten sollte, ist die Festlegung verschiedener Kennzahlen, die für den erfolgreichen Betrieb des Unternehmens wichtig sind. Diese Kennzahlen können nach einer sorgfältigen Filterung der wichtigsten Leistungsindikatoren entwickelt werden, die zum Wachstum des Unternehmens beitragen würden. Hier ist die Pareto-Prinzip can also be angewandt – Management should ascertain 20% of the most vital tasks contributing to 80% of the company’s growth. 

Nach der Festlegung dieser Kennzahlen müssen die Tage, an denen von zu Hause aus gearbeitet wird, und die Arbeitsstunden im Büro optimal ausbalanciert werden, um das Beste aus jeder Kennzahl herauszuholen. Dies ist besonders wichtig bei hybriden Modellen, die eine gesunde Mischung aus Vollzeitmitarbeitern, Auftragnehmern und Angestellten beinhalten.Nachfrage Freiberuflers bezogen durch Expertennetzwerke oder Talentplattformen.

An manchen Tagen muss sich das Hybridteam persönlich treffen, um Brainstorming, Kreativität und Zusammenarbeit zu betreiben. An anderen Tagen können sie sich einfach gegenseitig über ihre Fortschritte auf dem Laufenden halten. Der Zeitplan für die Bürotage und die Tage, an denen von zu Hause aus gearbeitet wird, wird je nach Aufgaben und Ergebnissen festgelegt. Besprechen Sie schließlich den Rahmen mit Ihrem Team und nehmen Sie bei Bedarf Iterationen vor. Klären Sie alle Unklarheiten und teilen Sie sie mit dem gesamten Team.  

Politik der offenen Tür innerhalb eines gemischten Teams

Ein Führungsstil, bei dem der Arbeitgeber zugänglich, verfügbar und für Klärungen und Rückfragen ansprechbar ist, kann den Mitarbeitern helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen. Im Falle von Freiberuflern würde es ihnen ermöglichen, die Erwartungen besser zu verstehen und sie mit größtmöglicher Präzision zu erfüllen. Wenn Manager ihren Angestellten und Freiberuflern das Gefühl geben, dass sie sich wohl genug fühlen, um auf sie zuzugehen, dann wird dies die Wiederholung von Aufgaben und die Zeit, die für die Fertigstellung und den Abschluss von Projekten benötigt wird, reduzieren. Die eingesparte Zeit und Mühe kann für neue Herausforderungen und Aufgaben genutzt werden. 

Eine Politik der offenen Tür kann jedoch auch ihren Preis haben, wenn sie nicht mit Bedacht angewandt wird. Wenn bei jedem winzigen Detail, jeder Kleinigkeit oder Überprüfung eine Führungskraft hinzugezogen wird, kann sich dies als kontraproduktiv erweisen. Außerdem kann das Management überfordert sein, da wir dank der Technologie alle mit wenigen Klicks erreichbar sind. Eine Politik der offenen Tür ermöglicht es den Mitarbeitern, sich an der Festlegung von Zielen zu beteiligen, was ihnen hilft, ihre Rolle zu verstehen. 

Dies wird auch ihr Engagement und ihre Zufriedenheit mit der Arbeit erhöhen und klar definieren, wann die Führungskräfte einbezogen werden müssen, da die Mitarbeiter ein besseres Verständnis der Aufgaben und Erwartungen haben werden. Überprüfungen und ständige Interaktionen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern tragen zu einer besseren Beziehung und einer besseren Koordinierung bei. 

Wenn die virtuellen Verbindungen, Überprüfungen und Besprechungen unter Einbeziehung aller Beteiligten, d. h. von Führungskräften, Angestellten und Freiberuflern, geplant und durchgeführt werden, trägt dies dazu bei, Grenzen zu setzen und Burnout zu vermeiden. Dies bietet auch eine Gelegenheit für On-Demand Freiberufler ein aktiver Teil der Kohorte zu sein und den Wert der von ihnen ausgeführten Aufgaben zu erhöhen. Auf diese Weise wird auch sichergestellt, dass Manager, Angestellte und Freiberufler die Privatsphäre des jeweils anderen respektieren und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.

Optimieren Sie die Bewertungsparameter

With the onset of the pandemic, businesses faced some initial hiccups, but soon continued with the “the show must go on” attitude by introducing work from home culture. The modern-day understanding that results speak volumes over the number of hours clocked in helped make ‘work from home’ a success. 

Die Verfügbarkeit von Freiberuflern, die von überall auf der Welt erreichbar sind, um die Arbeit als Teil eines hybriden Teams zu erledigen, das auf Ihre Bedürfnisse auf Ad-hoc-Basis zugeschnitten ist, hat weiter dazu beigetragen, die Wirtschaft am Laufen zu halten. Mit diesem neuen Wandel in der Art und Weise, wie Dinge erledigt werden, muss sich auch der Beurteilungsstil der Arbeitgeber bei der Verwaltung ihrer Angestellten und Freiberufler ändern. Der Managementstil muss auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sein, um das Beste aus dem Team und den Freiberuflern herauszuholen. 

Some workers require detailed instructions and frequent one-on-one video meetings to perform well. At the same time, only a simple clarity on objectives and deadlines may be needed by others. Some workers would need a constant push and supervision but micromanaging or monitoring them all day will only put unnecessary strain on your energies and would prove to be a waste of time. Some time must be set aside to train and guide such workers to reduce the level of supervision needed eventually. 

Gelegentlich kann es vorkommen, dass Freiberufler  innerhalb eines gemischten Teams, das möglicherweise nicht in der Lage ist, fristgerecht zu liefern oder die Qualitätsstandards zu erfüllen. In einem solchen Szenario muss eine Bewertung vorgenommen werden. Es könnte sein, dass es kein Verhältnis zwischen dem Freiberufler und dem Manager/Ansprechpartner in der Firma gibt. Dieses Problem lässt sich leicht vermeiden, indem Einführungsgespräche zwischen Freiberuflern und Mitgliedern des Teams/der Firma geführt werden, um das Eis zu brechen und gute Beziehungen zwischen den beiden Parteien herzustellen. 

Ein weiterer Grund könnten Kommunikationsfehler und mangelndes Verständnis der Anforderungen sein. Dieses Problem würde nie auftauchen, wenn regelmäßige Anrufe mit dem Freiberufler geplant würden, um den Fortschritt zu überprüfen und zu sehen, ob die bisher geleistete Arbeit mit den Erwartungen an das Projekt übereinstimmt. Auf diese Weise können die Mitglieder des Unternehmens für mehr Klarheit sorgen, das Mikromanagement reduzieren und es den Freiberuflern ermöglichen, in ihrem eigenen Tempo die besten Ergebnisse zu erzielen. 

Ein wichtiger Faktor, den Manager im Auge behalten sollten, ist, dass es ihre Remote-Mitarbeiter demotivieren könnte, wenn sie mehr Wert auf die Anzahl der geleisteten Stunden als auf die erzielten Ergebnisse legen. Daher muss der Führungsstil von Zeit zu Zeit ein wenig angepasst werden, um Ihre Mitarbeiter und Freiberufler angemessen zu bewerten, anzuleiten und mit ihnen zu interagieren 

Flexibilität

Beim hybriden Teammodell geht es vor allem um Flexibilität. Wenn man diese Flexibilität in den Vordergrund stellt, können die Arbeitnehmer ihren Tag gut planen und arbeiten. Sie können leicht entscheiden, ob sie früh am Morgen, tagsüber oder nachts arbeiten können. 

Wenn Sie Ihr hybrides Arbeitsmodell flexibel gestalten, haben auch die Mitarbeiter viele Möglichkeiten. Teams und Mitarbeiter können wählen, ob sie vom Büro aus, aus der Ferne oder teilweise vom Büro und von zu Hause aus arbeiten wollen. Diese vom Unternehmen gebotene Flexibilität macht das Arbeitsumfeld und die Arbeitskultur für die Mitarbeiter sehr leistungsfördernd. Dies erhöht die Produktivität, die Effizienz und die Qualität der von ihnen erzielten Ergebnisse.

This new working structure undoubtedly brings flexibility but also has to undergo changes if and when required. Managers and organizations might have to experiment with different types of hybrid work models to see which one fits the best for them and their employees. For example, working out of the office can be fixed on a periodic basis, like twice in a week or thrice in a month. Or it can be decided on the basis of tasks teams and employees have that would require the use of office space. It can also be kept open to teams, departments, and employees to use it whenever they need it without any rigid rules showing to the office on fixed days. 

Ein hybrides Arbeitsmodell kann je nach Arbeitsmodell, Geschäftsmodell und den zu erledigenden Aufgaben entwickelt werden. Manchmal sind bestimmte Arten von Aufgaben und Projekten Ad-hoc-Aufgaben. In diesem Fall wäre es ratsam, Freiberufler einzustellen, anstatt das Arbeitsmodell auf Mitarbeiter und die neue Aufgabe/das neue Projekt auszurichten. Dies hilft den Mitarbeitern, sich intensiv auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren, und verringert die Belastung der Manager, das hybride Arbeitsmodell erneut zu ändern, um es an eine neue Aufgabe anzupassen. Freiberufler bringen ihr Fachwissen und ihre hochauflösende Perspektive in den jeweiligen Bereich ein, was sie zu einer lukrativen Option macht, die für zeit- und bedarfsgebundene Projekte und Aufgaben eingesetzt werden kann. Dadurch wird es für das Management und die Angestellten einfacher, zusätzliche Arbeit zu leisten und ein gut angelegtes System von hybrider Arbeit und einfachen Experimenten unnötig zu erschüttern, wenn eine Ad-hoc-Aufgabe auftaucht. 

 Änderung der Einstellungsstrategie 

Die erste Welle der Pandemie hat eine Welle des Wandels in Richtung Fernarbeit, hybride Teammodelle und Arbeit von zu Hause aus ausgelöst, die von nun an die neue Norm für die Funktionsweise der Industrie sein wird. Daher muss sich auch die Einstellungspolitik ändern. Das hybride Arbeitsmodell reduziert die Überwachung und die Zeit, die für die Schulung und Entwicklung neuer Mitarbeiter aufgewendet wird. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, dass die Arbeitgeber Strategien und Einstellungsrichtlinien anwenden, um Kandidaten einzustellen, die motiviert und zielorientiert sind und/oder idealerweise Erfahrung mit Telearbeit haben. 

The roles should be well defined, and the recruitment team should have a clear understanding of them. This will help the recruitment team to filter out irrelevant applicants. With a virtual workplace, new hires would find it difficult to orient themselves to the culture and expectations of the firm. Thus, it is also crucial for the hiring team to clearly communicate role descriptions to the candidates, which would ensure that potential hires have clarity on expectations from the job. 

Dies garantiert auch, dass nur Kandidaten, die über die gewünschten Fähigkeiten verfügen für Stellen im Ausland in Betracht gezogen werden. Die Einstellungspolitik sollte auch eine Bestimmung enthalten, die die Einstellung von Freiberufler. Manchmal benötigen Unternehmen Experten für bestimmte Projekte oder Aufgaben auf einer zeitlich begrenzten Basis. In einer solchen Situation wäre es für das Unternehmen klug, Freiberufler zu beauftragen, um die Arbeit zu erledigen. Freiberufler bringen Qualität und ihr Fachwissen auf kostengünstige Weise ein. Eine Reihe von Standardbedingungen in einem Vertrag für die Einstellung von Freiberuflern kann sich als sehr praktisch und kostengünstig erweisen. Durch die Anpassung des Einstellungsstils an die Art der Fernarbeit kann sichergestellt werden, dass die Ziele und Visionen des Unternehmens nicht beeinträchtigt werden. 

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