ADEUS, CONFERÊNCIAS PROFISSIONAIS. HÁ UMA MANEIRA MELHOR DE TRABALHAR EM REDE.

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É surpreendente que no mundo digital de hoje, a maioria das redes de contatos entre pesquisadores e indústrias ocorra em conferências e convenções profissionais. De acordo com conventionindustry.orgquase 1,8 milhões de reuniões ocorreu nos Estados Unidos durante o ano civil de 2009, o que envolveu cerca de 205 milhões de participantes. Isto gerou mais de $263 bilhões em gastos diretos (custos relacionados com a compra de hospedagem, viagens e outras atividades relacionadas).

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É completamente impossível para qualquer pessoa, seja um pesquisador ou uma pessoa de negócios, trabalhar isoladamente. Ter uma rede forte em sua vida profissional e pessoal é importante para que você tenha acesso a oportunidades de crescimento. Estudantes, cientistas, especialistas da indústria e professores se encontram em conferências, todos buscando a mesma coisa - expandir e fortalecer sua rede. A maioria dos participantes tem em mente um objetivo que eles procuram alcançar no evento - conhecer uma pessoa importante, conversar em um grupo de pesquisa, encontrar um colaborador, etc. Mas a participação em um evento não acontece sem sua própria quota-parte de desafios.

  1. Há dinheiro envolvido 

Participar de uma conferência quase sempre envolve o pagamento de uma taxa de inscrição e/ou a compra de ingressos para eventos específicos. Outros custos incluem viagem, hospedagem, alimentação e despesas incidentais. Mesmo que a conferência seja gratuita (o que é raro) ou ofereça um desconto para estudantes, o custo de participar dela pode muitas vezes ser proibitivo para muitos.

A study by conventionindustry.org says that “the total direct spending associated with U.S. meetings activity in 2012 is estimated at over $280 billion. Approximately $130 billion (46%)  of the direct spending in the meetings industry is on travel and tourism commodities such as lodging, food service, and transportation. The majority of direct spending, however, is not travel-related, with $150 billion or 54 percent involving meeting planning and production costs, venue rental, and other non-travel & tourism commodities…”

While reliable estatísticas are hard to come by, a relatório publicado pelo IEEE em 2007 mostra que sua taxa média de inscrição na conferência foi de $451. Entretanto, a taxa de inscrição representa apenas 24% dos custos totais, enquanto as tarifas aéreas e os custos de hotel ocupam 26% e 24%, respectivamente. A acessibilidade de preços é o principal fator restritivo que impede que indivíduos e organizações recebam o tipo de orientação e apoio que merecem.

  1. Custa tempo, energia e esforço 

O planejamento de uma conferência pode envolver semanas e meses de preparação. Isto pode incluir a preparação de papelada, pesquisa sobre as pessoas presentes, escrever-lhes e tentar marcar compromissos com antecedência, inscrever-se em eventos, tentar ser voluntário para que você possa economizar custos, bem como trabalhar horas extras para compensar as férias que você vai tirar do trabalho durante o evento. Participar de uma conferência também pode ser mentalmente e fisicamente exaustivo, especialmente para pessoas introvertidas.

Pesquisa nos diz que um grande número de pessoas se sente simplesmente desconfortável com o networking profissional. Muitas vezes, o networking de sucesso exige que as pessoas se vendam e causem o tipo certo de impressão. Mas isto pode não ser a xícara de chá de todos - algumas pessoas podem estar bastante relutantes em se colocar lá fora. A maioria das pessoas que assistem a conferências profissionais o faz como um aspecto inevitável da vida profissional.

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  1. Há esperança, mas não há certeza 
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Seria de se pensar que tendo gasto tantos recursos para participar de um evento, seria garantido um resultado satisfatório. No entanto, muitas vezes, você pode ter que se desiludir com o evento. Talvez você não tenha chegado a conhecer a pessoa que queria porque ela não apareceu no último minuto, talvez não tenha tido tempo. Também temos que considerar quaisquer circunstâncias infelizes que possam impedir que você obtenha o melhor do evento (tais como uma emergência de última hora ou uma doença). Embora você possa esperar obter o que está procurando em uma conferência, não há garantias. Não há nenhuma garantia. É, ao final do dia, uma aposta.

Com a popularidade das mídias sociais no mundo acadêmico e empresarial, há um acesso crescente a pesquisadores e especialistas da indústria de todo o mundo. De acordo com um estudo publicado em 2015 pelo Centro de Pesquisa Pew, 22% de cientistas da AAAS que acreditavam em usar o Twitter ou Facebook para promover seu trabalho. Os grupos do LinkedIn também estão se tornando um campo de caça popular para potenciais colaboradores e parceiros.

É evidente que há uma falta gritante de uma plataforma digital que ajude especificamente cientistas, empresários, empresários e estudantes a se conectarem e colaborarem uns com os outros em projetos específicos. Se você fosse procurar alguém que pudesse ajudá-lo com uma revisão estatística de seus dados, você poderia ter que passar horas fazendo pesquisas, rastreando a(s) pessoa(s) certa(s) on-line, enviando um e-mail e esperando que eles respondam. E mesmo que respondam, eles:

  1. a) pode ou não estar disposto a ajudar
  2. b) podem estar vinculados por políticas restritivas, e
  3. c) pode haver um descompasso no orçamento.

Kolabtree visa resolver esse problema, permitindo que as pessoas se conectem com um especialista de renome, que oferece voluntariamente sua experiência on-line. Já com mais de 2000 postdocs de todo o mundo a bordo, incluindo os de instituições como Stanford, Cambridge, Oxford e MIT, o objetivo é reduzir a carga monetária que vem com a participação em uma conferência profissional. A Kolabtree lhe assegura uma ajuda rápida em áreas específicas, facilita o acesso a freelancers especializados e permite que você escolha seu próprio orçamento por projeto.

Ter um plataforma de colaboração on-line permite uma especificidade e certeza que não vem do atendimento de redes profissionais, onde há sempre algum grau de ambigüidade envolvida. Em última instância, o objetivo é democratizar o acesso à pesquisa, para que mais e mais pessoas se beneficiem dela - não apenas cientistas e indústrias, mas também indivíduos como você e eu.

 

 

 

 


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Sobre o Autor

Ramya Sriram gerencia conteúdo digital e comunicações em Kolabtree (kolabtree.com), a maior plataforma freelancer do mundo para cientistas. Ela tem mais de uma década de experiência em publicação, publicidade e criação de conteúdo digital.

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