Como dimensionar a criação de conteúdo: 5 dicas para os editores

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Construir escala em sua equipe editorial é um problema difícil de ser resolvido por qualquer editora.

Encontrar as pessoas certas, colocá-las a par de seus objetivos comerciais e ensinar-lhes o que você precisa leva tempo, paciência e dinheiro.

Para ampliar suas capacidades de criação de conteúdo, os editores estão se voltando para a tecnologia, construindo ferramentas que ajudam a automatizar algumas dessas tarefas. Isto acelera consideravelmente o processo, ao mesmo tempo em que elimina erros humanos - o que tem atormentado muitas iniciativas de conteúdo no passado. Mas a escala não se resume a escrever mais histórias ao mesmo tempo ou gerenciar equipes maiores de escritores - isto pode na verdade diminuir a qualidade se os protocolos adequados não forem colocados em prática primeiro. Editores que construíram escala com forte automação e conteúdo de alta qualidade o fizeram, colocando os sistemas corretos em prática através de um processo rigoroso. Aqui estão algumas maneiras de aumentar facilmente o seu processo de criação de conteúdo sem comprometer a qualidade.

Aqui estão algumas dicas sobre como escalar a criação de conteúdo, especialmente para editoras online.

1. Como dimensionar a criação de conteúdo com equipes remotas

Certifique-se de ter tanto escritores internos quanto remotos que conheçam seu público. Uma força de trabalho híbrida com gerentes ou escritores internos juntamente com uma equipe de escritores especializados é um modelo que está sendo cada vez mais utilizado por editores de todo o mundo. Como o mundo continua a fornecer mais PhDs do que pode fornecer empregos, há uma riqueza de conhecimentos científicos que agora está disponível sob demanda. Por exemplo, se você é uma empresa que publica diretrizes para tecnologia de laboratório, é imperativo ter uma equipe ou gerente interno que defina os tópicos de conteúdo, escopo e calendário. Enquanto parte do conteúdo pode ser escrito internamente, o resto pode ser terceirizado por técnicos e cientistas de laboratório qualificados.

2. Construir um processo editorial

Independentemente de você ter um ou dezenas de escritores, é importante que todos estejam na mesma página quando se trata de estilo editorial e engajamento. Se todos entenderem o que funciona melhor para o seu público, então você obterá consistentemente ótimos resultados cada vez que criar novos conteúdos. Você pode ter um guia de estilo editorial interno ou pode usar um guia de estilo padrão como o Chicago Manual of Style ou o estilo APA. Certifique-se de definir quem escreve o conteúdo, quem o edita, quem cuida da otimização SEO/palavra-chave e quem está encarregado de distribuí-lo. Algumas destas funções não tem problema de serem cuidadas pela mesma pessoa, desde que o processo seja claro.

3. Contratar especialistas no assunto

Os benefícios de contratar especialistas no assunto para escrever o conteúdo não pode ser exagerado. Em vez de ter que escalar todas as suas necessidades de conteúdo com escritores generalistas, escalar contratando especialistas no assunto que sejam apaixonados e autoritários sobre os temas sobre os quais escrevem. Isto o ajudará a produzir um conteúdo de maior qualidade, o que criará mais confiança do que o conteúdo produzido por escritores menos conhecedores. O Google também recompensa o conteúdo que é escrito e verificado por especialistas, ajudando seu artigo a ser mais alto do que o de um concorrente.

4. Estabeleça um calendário editorial para todos os seus diferentes verticals

A utilização de um calendário editorial pode ajudá-lo a gerenciar a criação de conteúdo através de diferentes verticais. Algumas coisas a considerar ao desenvolver um calendário editorial são:

  • Com que freqüência você vai publicar? É diário, semanal, mensal?
  • Quem está escrevendo o conteúdo? Eles vão escalar para produzir mais conteúdo ou você vai escalar adicionando novos escritores ao seu fluxo de trabalho?
  • Que estilo/tom será usado para cada peça de conteúdo (por exemplo, casual versus profissional)?
  • Que tópicos devem ser cobertos em que ordem?
  • Estão surgindo eventos que devem receber cobertura prioritária para ajudar a aumentar a conscientização e o número de assinantes (por exemplo, lançamento de produtos, conferência da indústria, etc.)?

Certifique-se de que seu CMS possa escalar com o número de autores publicados em seu site. WordPress e HubSpot são sistemas populares de gerenciamento de conteúdo.

5. Promoção da escala de conteúdo

A distribuição do conteúdo às vezes é mais difícil do que a criação. Escolha as plataformas nas quais seu público-alvo está presente. Seus artigos são para um público científico ou para um público leigo? Por exemplo, se você estiver escrevendo conteúdo sobre reagentes únicos para um protocolo de laboratório, você pode optar por colocar esse conteúdo usando as hashtags certas, em uma plataforma onde os cientistas possam acessá-lo facilmente. Por outro lado, se você estiver escrevendo notícias de interesse para um público mais amplo (como a pesquisa de vacinas COVID-19), você pode publicar em vários canais que falam a diferentes demografias e públicos interessados em ciência e medicina. Vale a pena ter em mente:

  • Que canais você tem disponíveis para a distribuição em escala (por exemplo, contas/canais de mídia social, boletins informativos por e-mail)?
  • Estas escalas ultrapassam facilmente algumas mensagens promocionais por dia? Todo autor será capaz de assumir esta tarefa ou marketing ou outros membros da equipe devem ajudar?
  • Os diferentes autores terão públicos diferentes e, em caso afirmativo, como isso afetará quem escreve que artigos/videos/cópia social?
  • Se alguns autores têm seguimentos maiores que outros, como isso será gerenciado ao longo do tempo sempre que possível (ou seja, tentar garantir que cada autor tenha uma chance de aumentar seu público)?
  • Você tem capacidade de se engajar? Lembre-se, a distribuição de mídia social não significa apenas divulgar conteúdo, você também precisa se engajar constantemente com seu público e falar com as pessoas certas.

O conteúdo pode ser escrito em um único lugar e depois distribuído por vários canais. Ao mudar os canais com base no tipo de conteúdo mais adequado para cada canal, a escala é acessível.

Recrutar produtores precisa ser uma prioridade - eles podem montar todos os seus processos que vão adiante, por isso é importante encontrar as pessoas certas. Se você é uma revista de ciências da vida que se concentra nas últimas notícias sobre biotecnologia ou nos resultados de ensaios clínicos, contrate uma escritor científico com uma formação em biotecnologia é inestimável.

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Sobre o Autor

Ramya Sriram gerencia conteúdo digital e comunicações em Kolabtree (kolabtree.com), a maior plataforma freelancer do mundo para cientistas. Ela tem mais de uma década de experiência em publicação, publicidade e criação de conteúdo digital.

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