15 Dicas para prosperar como um trabalhador remoto

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Durante os últimos 10 anos, o local de trabalho americano passou por uma transformação maciça. Graças em parte à tecnologia, mais de 4 em cada 10 trabalhadores dos EUA agora chegam do conforto de suas próprias casas. Os trabalhadores remotos agora incluem não apenas escritores, desenvolvedores e designers, mas também trabalhadores altamente qualificados, tais como cientistas freelance e pesquisadores. Em 2017, o New York Times informou que o número de trabalhadores americanos empregados pesquisados que disseram ter gasto "pelo menos algum tempo" trabalhar em capacidade remota subiu para 43% - mais de 43% - mais der por cento desde 2012.

Além disso, muitos inovadores estão lançando startups a partir de seus laptops, construindo seus sonhos empreendedores diretamente de casa. E por que não? Faz todo o sentido. Quer você seja um funcionário em tempo integral, trabalhador por contrato, freelancer ou empresário, há muitos benefícios associados ao trabalho remoto - especialmente em termos de atingir o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Mas pode ser um desafio se você vive em um apartamento pequeno, e há outras armadilhas se você não tiver cuidado. Aqui estão 15 dicas de como prosperar como um trabalhador à distância.

Ponha seus patos técnicos em fila

Técnica tão essencial para trabalhar em casa, é o seu pão e a sua manteiga. 

  1. Assegurar um bom serviço de internet: Para que suas aspirações de trabalho remoto sejam bem sucedidas, você precisará de um serviço de internet rápido e confiável. Certifique-se de que seu provedor seja capaz de oferecer isso em um pacote de serviços ou como um serviço autônomo. Para ver suas opções, basta conectar seu código postal no Provedores de Internet por ZIP website. Certifique-se também de ter um back up no caso de sua internet cair. Você pode optar por investir em um dongle WiFi ou certificar-se de que você possa usar seu hotspot móvel em caso de emergência. 
  2. Endereço de má recepção celular: Mesmo com acesso ao serviço de internet top de linha, você ainda precisará de seu telefone para fazer ligações e enviar e receber mensagens de texto. As más soluções de recepção de celular incluem mudar de provedor de celular, tentar seu serviço de outra sala para ver se um sinal melhor está disponível, ou pedir ao provedor para lhe dar um sinal compatível impulsionador de sinal para seu telefone.
  3. Proteja seu Wi-Fi: O Wi-Fi seguro deve ser uma das principais considerações. Oitenta e seis por cento dos especialistas em segurança pesquisados disseram que os trabalhadores remotos são mais propensos a expor a empresa a uma violação de dados. Se você é um proprietário de empresa, você deve estar duplamente preocupado. Para mitigar os riscos, instale um software de segurança e/ou um firewall, use uma senha WiFi forte, e instale um roteador atualizado. Certifique-se de usar criptografia WPA2, não WEP, que é facilmente hackeada e dá uma falsa sensação de segurança.

Abordar as preocupações de espaço

Para ter sucesso em uma capacidade de trabalho remoto, você precisará pensar nas necessidades de espaço.

  1. Estabelecer um espaço de trabalho dedicado: Idealmente, você vai querer um quarto separado para trabalhar. Se você o tiver, isso é ótimo! Crie uma área de escritório em seu apartamento com uma escrivaninha, gabinete de arquivamento, área de impressão, armário de inventário, o que você precisar. Entretanto, uma sala designada nem sempre está disponível. Nesse caso, no mínimo, estruture um "canto de trabalho" para manter seus materiais e equipamentos relacionados ao trabalho separados.
  2. Reduzir a desordem: A desordem é um distração que tende a dificultar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, impedindo o foco da mentalidade profissional necessária. Limpe seu espaço de trabalho de qualquer coisa que não pertença lá.
  3. Considere espaços de co-trabalho: Às vezes, trabalhar em casa simplesmente não corta. Pode haver muitas pessoas vivendo em casa, espaço inadequado para um espaço de trabalho designado, ou simplesmente muitas distrações. Neste caso, você pode considerar o pagamento de uma taxa mensal para se juntar a um espaço de trabalho em conjunto com um planta baixa aberta e configuração.

Torná-lo profissional

Sem profissionalismo, será difícil prosperar quando se trabalha a partir de casa.

  1. Estabelecer regras básicas: Com certeza você vai querer conversar com a família ou com os colegas de quarto sobre suas necessidades de trabalho. As interrupções têm um grande impacto na produtividade (e na rentabilidade), portanto, não deixe de resolver quaisquer conflitos potenciais antes do tempo.
  2. Horário designado para o escritório: Trate seu dia como se estivesse em qualquer outra situação de trabalho, estabelecendo horários de trabalho. Certifique-se de que a família e os amigos entendam que você está fora dos limites durante este período de tempo. Além disso, desligue a tomada no final de seu dia. Você não quer se queimar ou arriscar sua vida pessoal com um vida profissional balance.
  3. Minimizar as distrações: Desligue a TV, mantenha as notificações de mídia social em silêncio e feche quaisquer aplicativos ou guias de sites que você não precise trabalhar. Evite a tentação de pegar seu telefone, a menos que esteja relacionado ao trabalho. O que as pessoas acham perturbador varia, portanto, não se esqueça de abordar qualquer fator de distração pessoal que você enfrente.
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Abordar as preocupações legais

Exigências legais diferentes se aplicam a diferentes indústrias e arranjos de trabalho doméstico. Certifique-se de compreender quaisquer questões legais que possam afetar o tipo de negócio com o qual você está envolvido.

  1. Conheça os termos de seu contrato de arrendamento: Leia atentamente o conteúdo de seu contrato de arrendamento para certificar-se de que suas operações comerciais não violem os termos de seu contrato.
  2. Entenda as normas locais: Certifique-se de que você está obediência às ordenanças locais relacionadas ao tipo de negócio, visitantes, ou outros regulamentos. Coisas a considerar são seus horários de funcionamento e exigências de instalações, juntamente com quaisquer leis de zoneamento, portarias de ruído, exigências de seguro, questões de estacionamento e estatutos da associação de proprietários de imóveis.
  3. Obter a aprovação necessária: Seu negócio requer um licença ou permissão? Certifique-se de obter o que você precisar. Se você estiver manuseando ou enviando produtos alimentícios, as aprovações necessárias serão diferentes para administrar um negócio de varejo na Internet. Certifique-se de obter as autorizações necessárias para sua indústria específica.

Descobrir a logística

A logística é uma parte vital de qualquer instalação de trabalho. Você vai querer cobrir todas as suas bases à medida que começar a trabalhar.

  1. Expedição de mercadorias: Se sua empresa envolve a entrega de mercadorias, certifique-se de ter um sistema de expedição sólido. Você não quer ser estressado toda vez que precisar enviar, nem quer clientes infelizes.
  2. Armazenamento do inventário: Se você não puder dedicar um quarto ou armário para armazenar seu inventário em casa, uma opção que você pode explorar é aluguel de uma pequena unidade de armazenamento. Desta forma, você pode ficar organizado e manter o inventário fora do seu espaço de vida.
  3. Necessidades de comunicação: Se seu trabalho envolve cenários de colaboração, certifique-se de estar equipado com as aplicações e ferramentas necessárias. Isto pode exigir uma atualização no hardware ou em novos equipamentos. Isso pode significar limpeza de sua área para que você possa realizar uma videoconferência, se solicitado. Ter as ferramentas, aplicativos e condições corretas no local garante que a comunicação e os processos colaborativos não sejam interrompidos, poupando tempo e constrangimento.

Um estudo recente descobriu que trabalhar a partir de casa pode aumentar dramaticamente níveis de produtividade. Entretanto, também pode têm seus inconvenientesPor isso, você quer ter a certeza de minimizar esses onde quer que possa. Se você conseguir criar equilíbrio, você também poderá desfrutar dos benefícios e prosperar como um trabalhador remoto.


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Sobre o Autor

Laura Gayle é uma blogueira em tempo integral que escreveu mais de 350 artigos para grandes empresas de software, startups de tecnologia e varejistas on-line. Fundadora do www.BusinessWomanGuide.org, ela criou seu site para ser um recurso confiável para as mulheres que tentam iniciar ou desenvolver negócios em seus próprios termos. Ela escreveu sobre tudo, desde o financiamento de multidões e gerenciamento de estoque até lançamentos de produtos, tendências de cibersegurança, análise da web e inovações em marketing digital.

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