Come scalare la creazione di contenuti: 5 consigli per gli editori

Costruire la scala del proprio team editoriale è un problema difficile da affrontare per qualsiasi editore.

Trovare le persone giuste, metterle al passo con i tuoi obiettivi commerciali e insegnare loro ciò di cui hai bisogno richiede tempo, pazienza e denaro.

Per scalare le loro capacità di creazione di contenuti, gli editori si stanno rivolgendo alla tecnologia costruendo strumenti che aiutano ad automatizzare alcuni di questi compiti. Questo accelera notevolmente il processo, eliminando anche l'errore umano - che ha afflitto molte iniziative di contenuto in passato. Ma scalare non significa solo scrivere più storie in una volta o gestire team più grandi di scrittori - questo può effettivamente diminuire la qualità se non si mettono in atto prima i protocolli adeguati. Gli editori che hanno costruito la scala con una forte automazione e contenuti di alta qualità lo hanno fatto mettendo in atto i sistemi giusti attraverso un processo rigoroso. Ecco alcuni modi in cui puoi facilmente aumentare il tuo processo di creazione di contenuti senza compromettere la qualità.

Ecco alcuni consigli su come scalare la creazione di contenuti, specialmente per gli editori online.

1. Come scalare la creazione di contenuti con team remoti

Make sure you have both in-house and remote writers that know their audiences. A hybrid workforce with in-house managers or writers along with a team of expert writers is a model that’s increasingly being used by publishers worldwide. As the world continues to supply more PhDs than it can provide jobs for, there is a wealth of scientific expertise that’s now available on demand. For example, if you’re a company publishing guidelines for laboratory technology, it’s imperative to have an in-house team or manager that defines the content topics, scope, and calendar. While some of the content may be written in-house, the rest of it can be outsourced from qualified lab technicians and scientists.

2. Costruire un processo editoriale

Indipendentemente dal fatto che tu abbia un solo scrittore o decine di scrittori, è importante che tutti siano sulla stessa pagina quando si tratta di stile editoriale e impegno. Se tutti capiscono cosa funziona meglio per il tuo pubblico, allora otterrai costantemente grandi risultati ogni volta che crei nuovi contenuti. Potresti avere una guida di stile editoriale interna o potresti usare una guida di stile standard come il Chicago Manual of Style o lo stile APA. Assicuratevi di definire chi scrive i contenuti, chi li modifica, chi si occupa dell'ottimizzazione SEO/parole chiave e chi si occupa della loro distribuzione. Va bene che alcune di queste funzioni siano svolte dalla stessa persona, purché il processo sia chiaro.

3. Assumere esperti in materia

I benefici dell'assunzione esperti in materia per scrivere contenuti non può essere sopravvalutato. Invece di dover scalare tutte le vostre esigenze di contenuto con scrittori generalisti, scalate assumendo esperti in materia che sono appassionati e autorevoli sugli argomenti di cui scrivono. Questo vi aiuterà a produrre contenuti di qualità superiore, che creeranno più fiducia rispetto ai contenuti prodotti da scrittori meno esperti. Google premia anche i contenuti scritti e verificati da esperti, aiutando il tuo articolo a posizionarsi più in alto rispetto a quello di un concorrente.

4. Impostare un calendario editoriale per tutti i tuoi diversi verticali

L'uso di un calendario editoriale può aiutare a gestire la creazione di contenuti attraverso diverse verticali. Alcune cose da considerare quando si sviluppa un calendario editoriale sono:

• Quanto spesso pubblicherete? È giornaliera, settimanale, mensile?
• Chi sta scrivendo il contenuto? Si scalano per produrre più contenuti o si scalano aggiungendo nuovi scrittori nel flusso di lavoro?
• Quale stile/tonalità sarà usato per ogni pezzo di contenuto (ad esempio, casual o professionale)?
• Quali argomenti dovrebbero essere trattati in quale ordine?
• Ci sono eventi in arrivo che dovrebbero ricevere una copertura prioritaria per aiutare a crescere la consapevolezza e il numero di abbonati (ad esempio, il lancio di un prodotto, una conferenza di settore, ecc.)

Assicurati che il tuo CMS possa scalare con il numero di autori che pubblicano sul tuo sito. WordPress e HubSpot sono popolari sistemi di gestione dei contenuti.

5. Scala la promozione del contenuto

La distribuzione dei contenuti a volte è più difficile della creazione. Scegliete le piattaforme su cui è presente il vostro pubblico di riferimento. I vostri articoli sono per un pubblico scientifico o per un pubblico di profani? Per esempio, se stai scrivendo contenuti su reagenti unici per un protocollo di laboratorio, potresti scegliere di mettere fuori quel contenuto usando gli hashtag giusti, su una piattaforma dove gli scienziati possono accedere facilmente. D'altra parte, se stai scrivendo notizie che sono di interesse per un pubblico più ampio (come la ricerca sul vaccino COVID-19) potresti pubblicare su diversi canali che parlano a diverse demografie e pubblici interessati alla scienza e alla medicina. Vale la pena tenerlo a mente:

• Quali canali avete a disposizione per scalare la distribuzione (ad esempio, account/canali di social media, newsletter via e-mail)?
• Sono facilmente scalabili oltre qualche messaggio promozionale al giorno? Ogni autore sarà in grado di assumersi questo compito o il marketing o altri membri del team dovrebbero dare una mano?
• Autori diversi avranno un pubblico diverso, e se sì, come influirà su chi scrive quali articoli/video/copia sociale?
• Se alcuni autori hanno un seguito più grande di altri, come sarà gestito nel tempo, se possibile (cioè, cercare di garantire che ogni autore abbia la possibilità di far crescere il proprio pubblico)?
• Avete la capacità di impegnarvi? Ricorda, la distribuzione dei social media non significa solo mettere fuori dei contenuti, devi anche impegnarti costantemente con il tuo pubblico e parlare con le persone giuste.

Il contenuto può essere scritto in un posto e poi distribuito su più canali. Cambiando i canali in base al tipo di contenuto più adatto a ciascun canale, la scala è accessibile.

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