Pourquoi devriez-vous engager des employés virtuels pour votre entreprise ?

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En 2017, le géant de la technologie IBM a pris la décision audacieuse et surprenante de rappeler tous ses employés virtuels au bureau. L'entreprise, qui a été l'un des pionniers de la culture du travail à distance, a déclaré que sa décision était une tentative d'"améliorer la collaboration." Mais alors même que nous débattons de la question de savoir si cette décision va être synonyme de malheur pour l'entreprise, nous voyons les entreprises dont les équipes sont entièrement à distance prospérer et s'épanouir. Les entreprises commencent à embaucher employés virtuels en raison des avantages qu'elle offre en termes de coûts et d'accès aux talents.

Prenez Buffer, par exemple, le populaire outil d'analyse des médias sociaux, qui comptait plus de 1 000 000 d'utilisateurs en septembre 2013. À l'époque, leur équipe était composée de 12 membres basés sur quatre continents différents! Aujourd'hui, l'équipe de Buffer se compose de 75 personnes travaillant dans 50 villes. La Wikimedia Foundation, l'organisation à l'origine de Wikipédia, recrute régulièrement des travailleurs à distance pour divers rôles, tout comme Github, dont le siège est à San Francisco. Flexjobs, qui aide les demandeurs d'emploi à trouver des postes en télétravail, est une équipe à distance de 100% et est répartie sur six fuseaux horaires différents.

En tant qu'entreprise répartie sur trois fuseaux horaires, à Kolabtreenous avons pu constater par nous-mêmes les avantages d'avoir des employés virtuels. Notre travail consiste à aider les entreprises et les universités à consulter des scientifiques du monde entier - et nous avons été témoins de collaborations vraiment surprenantes au-delà des frontières. Voici pourquoi nous pensons que les entreprises devraient embaucher des employés virtuels.

1. Accès aux talents 

Sans aucun doute, le plus grand avantage de l'embauche d'employés virtuels est de pouvoir embaucher les meilleurs talents, indépendamment du lieu. L'embauche de travailleurs à distance vous permet de choisir vos employés et de constituer une équipe solide sans avoir à faire de compromis. En encourageant le travail à distance, votre entreprise ouvre ses portes à un réservoir mondial de talents, vous permettant de travailler avec des développeurs de San Francisco, des designers d'Inde, des artistes d'Italie ou des experts en communication du Royaume-Uni.

Chez Kolabtree, nous avons aidé des entreprises du monde entier à consulter des scientifiques et des universitaires. Nous avons vu un revendeur Amazon aux États-Unis obtenir l'aide d'un spécialiste des données au Royaume-Uni pour prévoir ses ventes. Nous avons aidé un conférencier de renommée mondiale à consulter un scientifique pour obtenir des informations scientifiques à l'appui de son discours TEDx. Il existe des milliers d'entreprises qui ont besoin d'accéder à une compétence ou une spécialisation spécifique, mais qui sont limitées par des restrictions géographiques. L'embauche de travailleurs à distance vous donne la possibilité d'accéder exactement à ce que vous recherchez, avec tous ces paramètres de description de poste cochés. Si vous engagez des employés virtuels, vous avez également accès à des travailleurs offshore à faible coût, sans compromis sur la qualité...iciC'est comme ça que fait TimeDoctor.

embaucher des employés virtuels

Embauchez des employés virtuels pour avoir accès à des talents autrement inaccessibles. Destination no bar !

2. Augmentation de la productivité 

A Étude de 2014 publiée dans la Harvard Business Review suggère que les employés qui travaillent à domicile sont plus productifs que ceux qui travaillent dans un bureau. Le travail à distance offrant une plus grande flexibilité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, cette conclusion n'est pas surprenante. Bien sûr, l'un des plus grands avantages du travail à domicile pour la plupart des gens est de dire adieu au long et pénible trajet domicile-travail, ce qui permet de gagner du temps et de l'énergie. Loin des bavardages de bureau, des interruptions sans fin, des collègues agaçants et des téléphones qui sonnent, les travailleurs virtuels se sentent plus en paix lorsqu'ils sont autorisés à travailler à domicile, ce qui augmente leur capacité de concentration.
Dans un enquête récenteEn effet, 91% des travailleurs à distance estiment être plus productifs et plus heureux en travaillant à domicile qu'au bureau. La possibilité de travailler à distance repose également sur un facteur clé : confiance. Le fait de savoir que votre employeur vous fait confiance renforce la confiance de l'employé, ce qui se traduit directement par la productivité.
Jeff Boss, un ancien Navy SEAL, écrit  sur la façon dont les membres de l'équipe SEAL étaient déployés dans le monde entier et devaient parfois travailler seuls, tout en restant connectés et informés. Il résume en une phrase l'essence d'un travail à distance efficace,
"Le fait est que ce n'était pas où nous travaillions qui favorisait la collaboration, c'était comment.” 

travail à distance


3. Les employés virtuels sont bien connectés 

Hubstaff Talentune place de marché pour les travailleurs à distance, dresse une liste de cinq entreprises qui pratiquent le travail à distance avec succès, ainsi que les secrets de leur réussite. Presque toutes utilisent des outils comme Slack, Zoom, Google Docs et Asana pour rester connectées en tant qu'équipe. Chez Kolabtree, nous utilisons JIRA pour gérer les tâches, Slack pour les discussions d'équipe sur des sujets spécifiques, et Zoom et Hangouts pour les réunions. Le fait de travailler en équipe avec des chevauchements de fuseaux horaires nous permet de collaborer de manière transparente et de répondre à toute crise ou à tout client sans délai.

Mais n'oublions pas que le travail à distance n'est pas synonyme de travail et de loisirs. Travailler à distance ne signifie pas forcément travailler seul. Il est essentiel pour les employés virtuels de se sentir connectés et d'avoir également des conversations de type "water cooler". Les équipes à distance font beaucoup de choses que les équipes au bureau font : célébrer les anniversaires, les festivals et même avoir des réunions de travail. fêtes de fin d'année (virtuelles)!

télétravailleur

Les employés virtuels doivent être bien connectés et avoir des conversations de type "water cooler".

Avez-vous fait l'expérience des avantages de l'embauche d'employés virtuels ? Nous serions ravis de connaître vos expériences ! Écrivez-nous dans les commentaires ci-dessous ou Tweet à nous !


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À propos de l'auteur

Ramya Sriram gère le contenu numérique et la communication chez Kolabtree (kolabtree.com), la plus grande plateforme de freelancing pour scientifiques au monde. Elle a plus de dix ans d'expérience dans l'édition, la publicité et la création de contenu numérique.

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Non merci, je ne cherche pas à embaucher pour le moment.