Cómo subcontratar la redacción médica y científica

0

Laura Moro-Martin, redactor médico autónomo en Kolabtree, ofrece una guía para las empresas farmacéuticas y biotecnológicas que deseen subcontratar la redacción médica y científica. 

¿Está pensando en subcontratar proyectos de redacción médica o científica? Tal vez tenga la intención de intentar externalizar un proyecto por primera vez, o lo haya hecho antes pero sin los resultados esperados. Tanto si se trata de una empresa del ámbito médico/sanitario/farmacéutico/biotecnológico, como de una agencia de comunicación médica o sanitaria, un editor, un investigador o una sociedad científica, este artículo le ayudará a facilitar el proceso de externalización de sus contenidos médicos y científicos y a sacarle el máximo partido.

Por qué subcontratar proyectos de redacción médica y científica

En el ámbito de las ciencias de la vida, la redacción requiere habilidades específicas y una buena cantidad de tiempo y energía que a menudo se necesitan para otras tareas importantes. En estas situaciones, puede ser útil patrocinar a un redactor profesional de ciencias de la vida externo a su empresa para que preste este servicio. Incluso si se trata de una editorial médica/sanitaria o de una agencia de comunicación que cuenta con redactores internos, es posible que quiera empezar a utilizar más trabajadores autónomos. Una de las principales razones para externalizar la redacción de contenidos médicos es reducir los costes y mejorar la productividad. Pero también es posible que necesite cubrir tareas que quedan fuera de las funciones principales de su negocio, para garantizar perspectivas nuevas y continuas que no se pueden lograr cuando se utilizan constantemente los mismos escritores, o para producir documentos basados en conocimientos científicos o médicos profundos que requieren trabajar con escritores experimentados en ciencias de la vida. En cualquier caso, la externalización redacción de contenidos médicos puede ayudarle a ofrecer constantemente contenidos de calidad altamente especializados.

El 3E Principio de externalización propuesto por Lele y Rothman esboza las áreas clave a tener en cuenta para la subcontratación en el contexto de las funciones basadas en el conocimiento en el ámbito de las ciencias de la vida y la asistencia sanitaria.

La primera E del principio corresponde a "Eficacia", que se refiere a la entrega de contenidos de calidad, conformes a la normativa, coherentes y fiables. La segunda E corresponde a "Eficiencia", definida como la capacidad de gestionar los picos de carga de trabajo sin que la productividad y los costes se vean muy afectados. La tercera E significa "Economía", y se refiere a la reducción de costes sin comprometer la calidad y el cumplimiento de la normativa. En el caso de la subcontratación de contenidos de redacción médica, la eficiencia es el principal motor y un criterio importante para la selección de socios, mientras que la economía ocupa el segundo lugar, y la eficacia es el tercer principio que interviene.

Si la externalización se persigue sólo como una maniobra de reducción de costes, en lugar de una inversión diseñada para sinergizar capacidades, aumentar la agilidad y la rentabilidad, o fomentar la ventaja competitiva, es más probable que fracase. Sea cual sea el tipo de proyecto que se quiera externalizar, la relación entre la empresa y el contratista sólo tendrá éxito si ambos consiguen los beneficios esperados.

Externalización de la redacción médica: Tipos de proyectos

¿Qué tipo de proyectos se pueden externalizar? Una vez que haya definido claramente su necesidad y el público al que se dirige, la externalización de la redacción médica puede aplicarse a un amplio abanico de contenidos: desde grandes proyectos autónomos que pueden requerir varios meses de trabajo hasta documentos específicos, pasando por contenidos en línea para blogs o sitios web, propuestas de subvención, pósteres o presentaciones para reuniones científicas, artículos para diferentes publicaciones, informes clínicos, protocolos de estudio, documentación reglamentaria, etc. Los expertos también pueden ayudarle a editar, revisar o comprobar los hechos de los contenidos científicos y médicos (un ejemplo de este tipo de trabajo puede encontrarse aquí). Algunas empresas también buscan formas de "crear una voz" y ofrecer un contenido coherente y de calidad a sus clientes objetivo a través de su blog o sitio web.

Lea también: Cómo contratar redactores de contenidos autónomos en organizaciones de biotecnología/farmacia 

Pero, ¿cómo contratar a un escritor profesional de confianza? Una de las mejores opciones para encontrar expertos es utilizar las plataformas de freelance online. Sin embargo, debido a la naturaleza altamente especializada de la escritura médica y científica, la opción más directa -y aconsejable- es utilizar una plataforma de freelance científica para reducir inmediatamente el grupo de freelancers a científicos y académicos altamente cualificados. Entre las plataformas de freelance científico, Kolabtree ofrece la mayor reserva mundial de expertos de confianza, con más de 15.000 científicos autónomos, médicos en ejercicio y escritores profesionales de medicina/ciencia que cubren una amplia variedad de campos y especializaciones. Gracias a las plataformas de trabajo autónomo en el ámbito de la ciencia, también es posible subcontratar la redacción de contenidos médicos de forma regular y continua.

¿Cuánto cuesta contratar a un redactor médico autónomo?

Aunque las tarifas de la redacción médica dependen de muchos factores, puede esperar que los honorarios por hora de un redactor científico/médico autónomo comiencen normalmente a partir de $30. Los precios basados en proyectos, independientemente del tiempo que le lleve al redactor completar el proyecto, también son un modelo común, con tarifas típicas que oscilan entre $500-1500 por escribir un artículo de 3.000 palabras. Como en cualquier otro proceso de empleo, dar a los solicitantes de alta calidad razones para presentarse -que incluyen el pago de una tarifa decente y, siempre que sea posible, la concesión de cierto nivel de libertad creativa- le ayudará a encontrar a la persona adecuada para trabajar en el proyecto. Cuando se utiliza una plataforma de freelance científico, siempre es una buena idea invitar a los candidatos más adecuados personalmente, para obtener una propuesta y seguir discutiendo el trabajo con ellos. En muchas plataformas online, los clientes anteriores tienen la oportunidad de calificar el trabajo de un freelance, lo que puede ser una consideración adicional a la hora de hacer una selección.

Consejos para externalizar la redacción de contenidos médicos

A continuación le ofrecemos algunos consejos que pueden ayudarle a que el proceso de externalización sea lo más sencillo posible:

  1. Defina claramente su necesidad y su público objetivo: Sea sincero sobre sus expectativas e informe al escritor sobre el público específico al que se dirige. Por ejemplo, si busca ayuda para preparar una propuesta de subvención, el escritor tendrá que conocer exactamente el organismo financiador y tener acceso a los requisitos de la convocatoria para preparar una propuesta que siga meticulosamente los requisitos específicos. En caso de duda, el escritor puede ayudarte a definir estos puntos iniciales, así que no tengas miedo de preguntar.
  2. Proporcionar indicaciones detalladas: Sea muy específico en cuanto al tipo de entregables, la duración, el plazo, el ciclo de revisión y la forma de pago. Además, hay que dar instrucciones claras sobre cualquier directriz de la empresa (por ejemplo, sobre el estilo de redacción o los requisitos de formato específicos). Establezca unas instrucciones y directrices claras desde el principio. Siempre es útil pedir al escritor que prepare un esquema del trabajo. Puede ser conveniente celebrar una reunión de inicio del proyecto con el contratista.
  3. Tenga en cuenta que la subcontratación implica un proceso de cocreación (lo que significa un desarrollo colaborativo de nuevo valor junto con expertos y/o partes interesadas): Una comunicación fluida es clave para asegurar el éxito del proyecto.Para facilitarlo, lo ideal es que la empresa designe un único punto de contacto para el proyecto. También debe establecer los canales adecuados para comunicarse con el freelancer, estar disponible en caso de que éste requiera aclaraciones o su opinión, y preguntar por las actualizaciones del trabajo si es necesario. Cuando se haya elaborado un primer borrador del documento, el redactor de ciencias de la vida le pedirá que lo revise. Usted (y todas las personas pertinentes de su empresa u otras partes interesadas) debe tomarse en serio el proceso de revisión y aportar sus comentarios, que deben basarse en una crítica constructiva. La primera revisión se centrará principalmente en la estructura, el contenido, las citas y la redacción del artículo. Si tiene la oportunidad de una revisión posterior, puede volver a comprobar aspectos como la ortografía, el formato, los pies de imagen, los subtítulos o los hipervínculos.
  4. Establecer plazos realistas: Planificar con antelación le ayudará a evitar las prisas y los errores innecesarios.
  5. Ser ético: Evite la escritura fantasma u otras prácticas cuestionables. La subcontratación es una oportunidad para crear sinergias y generar valor añadido, por lo que si se actúa con profesionalidad, es más probable que la otra parte se comporte de la misma manera.

Como este artículo en el blog Scientist afirma: "Decir que en los últimos 10, y mucho menos 15 o 20 años, se ha producido una evolución continua de las estrategias de externalización organizativa de las empresas farmacéuticas y biotecnológicas es quedarse corto. Incluso se podría decir que el panorama de la externalización no sólo ha cambiado enormemente en las últimas dos décadas, sino que no parece estar cerca de frenarse". No cabe duda de que la externalización es una herramienta estratégica para las empresas que trabajan en proyectos multidisciplinares complejos que aumentará su presencia en los próximos años, así que ¿por qué no aprovecharla para su redacción médica y científica?

¿Preparado para externalizar? Ver escritores científicos autónomos en Kolabtree a continuación o publicar un proyecto de forma gratuita.

 

Referencias


Kolabtree ayuda a las empresas de todo el mundo a contratar expertos bajo demanda. Nuestros freelancers han ayudado a las empresas a publicar artículos de investigación, desarrollar productos, analizar datos y mucho más. Sólo se necesita un minuto para decirnos lo que necesita hacer y obtener presupuestos de expertos de forma gratuita.


Comparte.

Sobre el autor

La Dra. Laura Moro-Martin es una experimentada escritora científica y consultora científica con una sólida formación en investigación sanitaria y biomédica. Tiene más de 10 años de experiencia en biotecnología e investigación biomédica, principalmente en enfermedades infecciosas y cáncer. Es doctora en medicina y tiene un máster en comunicación y periodismo científico. Fue galardonada con una investigación postdoctoral Marie Curie en 2015. Ha sido redactora o asesora científico-médica freelance y puede asesorar en proyectos de redacción de subvenciones y propuestas de proyectos (H2020 y SBIR), noticias digitales, artículos monográficos, edición científica, revisiones sistemáticas, materiales educativos (máster online) y otros.

Dejar una respuesta

Expertos autónomos de confianza, listos para ayudarle con su proyecto


La mayor plataforma mundial de científicos autónomos  

No gracias, no estoy buscando contratar en este momento