Cómo subcontratar la redacción médica y científica

Laura Moro-Martin, redactor médico autónomo on Kolabtree, provides a guide to pharma and biotech companies looking at outsourcing medical and escritura científica. 

¿Está pensando en subcontratar servicios médicos o escritura científica projects? Maybe you intend to try outsourcing a project for the first time, or you have done it before but without the expected results. Whether you are a business in the medical/salud/pharma/biotech space, a medical or healthcare communications agency, a publisher, researcher, or scientific society, this article will help you to smooth the process of outsourcing your medical and scientific content and get the most out of it.

Por qué subcontratar proyectos de redacción médica y científica

En el ciencias de la vida, writing requires specific skills and a good amount of time and energy that are often needed for other important tasks. In these situations, it can be helpful to sponsor a professional life science writer outside of your company to provide this service. Even if you are a medical/healthcare publisher or communication agency who has in-house writers, you may be looking to start using more freelancers. One of the main reasons to outsource medical redacción de contenidos is to reduce costs while improving productivity. But you may also need to cover tasks that fall outside of your core business functions, to ensure continuous fresh perspectives that cannot be achieved when constantly using the same writers, or to produce documents based on in-depth scientific or medical knowledge that require working with experienced life science writers. In any case, outsourcing redacción de contenidos médicos puede ayudarle a ofrecer constantemente contenidos de calidad altamente especializados.

El 3E Principio de externalización propuesto por Lele y Rothman esboza las áreas clave a tener en cuenta para la subcontratación en el contexto de las funciones basadas en el conocimiento en el ámbito de las ciencias de la vida y la asistencia sanitaria.

The first E of the principle corresponds to  ‘Effectiveness’, which refers to the delivery of quality, regulatory-compliant, consistent, and reliable content. The second E stands for ‘Efficiency’, defined as the ability to manage peaks of workload without highly impacting productivity and costs. The third E stands for ‘Economía’, referring to cost reduction without compromising quality and compliance. In the case of outsourcing redacción de textos médicos content, efficiency is the main driver and a major criterion for partner selection, while economics comes in second place, and effectiveness is the third principle that plays a role.

Si la externalización se persigue sólo como una maniobra de reducción de costes, en lugar de una inversión diseñada para sinergizar capacidades, aumentar la agilidad y la rentabilidad, o fomentar la ventaja competitiva, es más probable que fracase. Sea cual sea el tipo de proyecto que se quiera externalizar, la relación entre la empresa y el contratista sólo tendrá éxito si ambos consiguen los beneficios esperados.

Externalización de la redacción médica: Tipos de proyectos

¿Qué tipo de proyectos se pueden externalizar? Una vez que haya definido claramente su necesidad y el público al que se dirige, la externalización de la redacción médica puede aplicarse a un amplio abanico de contenidos: desde grandes proyectos autónomos que pueden requerir varios meses de trabajo hasta documentos específicos, pasando por contenidos en línea para blogs o sitios web, propuestas de subvención, pósteres o presentaciones para reuniones científicas, artículos para diferentes publicaciones, informes clínicos, protocolos de estudio, documentación reglamentaria, etc. Los expertos también pueden ayudarle a editar, revisar o comprobar los hechos de los contenidos científicos y médicos (un ejemplo de este tipo de trabajo puede encontrarse aquí). Algunas empresas también buscan formas de "crear una voz" y ofrecer un contenido coherente y de calidad a sus clientes objetivo a través de su blog o sitio web.

Lea también: Cómo contratar redactores de contenidos autónomos en organizaciones de biotecnología/farmacia 

Pero, ¿cómo contratar a un escritor profesional de confianza? Una de las mejores opciones para encontrar expertos es utilizar las plataformas de freelance online. Sin embargo, debido a la naturaleza altamente especializada de la escritura médica y científica, la opción más directa -y aconsejable- es utilizar una plataforma de freelance científica para reducir inmediatamente el grupo de freelancers a científicos y académicos altamente cualificados. Entre las plataformas de freelance científico, Kolabtree offers the largest global pool of trusted experts with over 15,000 freelance scientists, practising clinicians, and professional medical/science writers covering an extensive variety of fields and specializations. Using science freelancing platforms, it is also possible to outsource regular redacción de contenidos médicos on an ongoing basis.

¿Cuánto cuesta contratar a un redactor médico autónomo?

Aunque las tarifas de la redacción médica dependen de muchos factores, puede esperar que los honorarios por hora de un redactor científico/médico autónomo comiencen normalmente a partir de $30. Los precios basados en proyectos, independientemente del tiempo que le lleve al redactor completar el proyecto, también son un modelo común, con tarifas típicas que oscilan entre $500-1500 por escribir un artículo de 3.000 palabras. Como en cualquier otro proceso de empleo, dar a los solicitantes de alta calidad razones para presentarse -que incluyen el pago de una tarifa decente y, siempre que sea posible, la concesión de cierto nivel de libertad creativa- le ayudará a encontrar a la persona adecuada para trabajar en el proyecto. Cuando se utiliza una plataforma de freelance científico, siempre es una buena idea invitar a los candidatos más adecuados personalmente, para obtener una propuesta y seguir discutiendo el trabajo con ellos. En muchas plataformas online, los clientes anteriores tienen la oportunidad de calificar el trabajo de un freelance, lo que puede ser una consideración adicional a la hora de hacer una selección.

Consejos para externalizar la redacción de contenidos médicos

A continuación le ofrecemos algunos consejos que pueden ayudarle a que el proceso de externalización sea lo más sencillo posible:

1. Defina claramente su necesidad y su público objetivo: Sea sincero sobre sus expectativas e informe al escritor sobre el público específico al que se dirige. Por ejemplo, si busca ayuda para preparar una propuesta de subvención, el escritor tendrá que conocer exactamente el organismo financiador y tener acceso a los requisitos de la convocatoria para preparar una propuesta que siga meticulosamente los requisitos específicos. En caso de duda, el escritor puede ayudarte a definir estos puntos iniciales, así que no tengas miedo de preguntar.
2. Proporcionar indicaciones detalladas: Sea muy específico en cuanto al tipo de entregables, la duración, el plazo, el ciclo de revisión y la forma de pago. Además, hay que dar instrucciones claras sobre cualquier directriz de la empresa (por ejemplo, sobre el estilo de redacción o los requisitos de formato específicos). Establezca unas instrucciones y directrices claras desde el principio. Siempre es útil pedir al escritor que prepare un esquema del trabajo. Puede ser conveniente celebrar una reunión de inicio del proyecto con el contratista.
3. Tenga en cuenta que la subcontratación implica un proceso de cocreación (lo que significa un desarrollo colaborativo de nuevo valor junto con expertos y/o partes interesadas): Una comunicación fluida es clave para asegurar el éxito del proyecto.Para facilitarlo, lo ideal es que la empresa designe un único punto de contacto para el proyecto. También debe establecer los canales adecuados para comunicarse con el freelancer, estar disponible en caso de que éste requiera aclaraciones o su opinión, y preguntar por las actualizaciones del trabajo si es necesario. Cuando se haya elaborado un primer borrador del documento, el redactor de ciencias de la vida le pedirá que lo revise. Usted (y todas las personas pertinentes de su empresa u otras partes interesadas) debe tomarse en serio el proceso de revisión y aportar sus comentarios, que deben basarse en una crítica constructiva. La primera revisión se centrará principalmente en la estructura, el contenido, las citas y la redacción del artículo. Si tiene la oportunidad de una revisión posterior, puede volver a comprobar aspectos como la ortografía, el formato, los pies de imagen, los subtítulos o los hipervínculos.
4. Establecer plazos realistas: Planificar con antelación le ayudará a evitar las prisas y los errores innecesarios.
5. Ser ético: Evite la escritura fantasma u otras prácticas cuestionables. La subcontratación es una oportunidad para crear sinergias y generar valor añadido, por lo que si se actúa con profesionalidad, es más probable que la otra parte se comporte de la misma manera.

Como este artículo en el blog Scientist afirma: "Decir que en los últimos 10, y mucho menos 15 o 20 años, se ha producido una evolución continua de las estrategias de externalización organizativa de las empresas farmacéuticas y biotecnológicas es quedarse corto. Incluso se podría decir que el panorama de la externalización no sólo ha cambiado enormemente en las últimas dos décadas, sino que no parece estar cerca de frenarse". No cabe duda de que la externalización es una herramienta estratégica para las empresas que trabajan en proyectos multidisciplinares complejos que aumentará su presencia en los próximos años, así que ¿por qué no aprovecharla para su redacción médica y científica?

¿Preparado para externalizar? Ver escritores científicos autónomos en Kolabtree a continuación o publicar un proyecto de forma gratuita.

 

Referencias

• Externalización de sus proyectos de redacción médica y científica (consultado el 27 de agosto de 2020)
• Cómo subcontratar el proceso de creación de contenidos a un escritor de ciencias de la vida (consultado el 27 de agosto de 2020)
• El principio de las 3E de la subcontratación (consultado el 27 de agosto de 2020)
• ¿Qué es la externalización? Definiciones, mejores prácticas, retos y consejos (consultado el 27 de agosto de 2020)
• Cómo subcontratar sus contenidos a escritores autónomos (4 pasos) (consultado el 27 de agosto de 2020)