Como terceirizar sua escrita médica e científica

Laura Moro-Martin, escritor médico freelance on Kolabtree, provides a guide to pharma and biotech companies looking at outsourcing medical and redação científica. 

Você está considerando a terceirização de serviços médicos ou redação científica projects? Maybe you intend to try outsourcing a project for the first time, or you have done it before but without the expected results. Whether you are a business in the medical/saúde/pharma/biotech space, a medical or healthcare communications agency, a publisher, researcher, or scientific society, this article will help you to smooth the process of outsourcing your medical and scientific content and get the most out of it.

Por que terceirizar projetos de redação médica e científica

No ciências da vida, writing requires specific skills and a good amount of time and energy that are often needed for other important tasks. In these situations, it can be helpful to sponsor a professional life science writer outside of your company to provide this service. Even if you are a medical/healthcare publisher or communication agency who has in-house writers, you may be looking to start using more freelancers. One of the main reasons to outsource medical redação do conteúdo is to reduce costs while improving productivity. But you may also need to cover tasks that fall outside of your core business functions, to ensure continuous fresh perspectives that cannot be achieved when constantly using the same writers, or to produce documents based on in-depth scientific or medical knowledge that require working with experienced life science writers. In any case, outsourcing redação de conteúdo médico pode ajudá-lo a fornecer consistentemente conteúdo de qualidade altamente especializado.

O 3E Princípio da terceirização proposto por Lele e Rothman delineia as principais áreas de consideração para terceirização no contexto de funções baseadas no conhecimento na área de ciências da vida e saúde.

The first E of the principle corresponds to  ‘Effectiveness’, which refers to the delivery of quality, regulatory-compliant, consistent, and reliable content. The second E stands for ‘Efficiency’, defined as the ability to manage peaks of workload without highly impacting productivity and costs. The third E stands for ‘Economia’, referring to cost reduction without compromising quality and compliance. In the case of outsourcing escrita médica content, efficiency is the main driver and a major criterion for partner selection, while economics comes in second place, and effectiveness is the third principle that plays a role.

Se a terceirização for perseguida apenas como uma manobra de redução de custos, em vez de um investimento projetado para sinergizar capacidades, aumentar a agilidade e a lucratividade, ou fomentar vantagem competitiva, é mais provável que falhe. Qualquer que seja o tipo de projeto que se queira terceirizar, a relação entre a empresa e o empreiteiro só terá sucesso se ambos alcançarem os benefícios esperados.

Terceirização da escrita médica: Tipos de projetos

Então, que tipo de projetos podem ser terceirizados? Uma vez claramente definida sua necessidade e o público-alvo, a terceirização da escrita médica pode ser aplicada a uma ampla gama de conteúdos: desde projetos grandes e autônomos que podem exigir vários meses de trabalho até documentos específicos, incluindo conteúdo on-line para blogs ou websites, propostas de subsídios, cartazes ou apresentações para reuniões científicas, artigos para diferentes publicações, relatórios clínicos, protocolos de estudo, documentação regulamentar, etc. Os especialistas também podem ajudá-lo a editar, revisar ou verificar o conteúdo científico e médico (um exemplo deste tipo de trabalho pode ser encontrado aqui). Algumas empresas também estão procurando maneiras de "criar uma voz" e entregar conteúdo consistente e de qualidade a seus clientes-alvo através de seu blog ou website.

Leia também: Como contratar escritores de conteúdo freelance em organizações biotecnológicas/farmacêuticas 

Mas como contratar um escritor profissional confiável? Uma das melhores opções para encontrar especialistas é utilizar plataformas online freelance. Entretanto, devido à natureza altamente especializada da escrita médica e científica, a opção mais simples - e aconselhável - é usar uma plataforma de freelancer científico para restringir imediatamente o grupo de freelancer somente a cientistas e acadêmicos altamente qualificados. Entre as plataformas de ciência freelancer, Kolabtree offers the largest global pool of trusted experts with over 15,000 freelance scientists, practising clinicians, and professional medical/science writers covering an extensive variety of fields and specializations. Using science freelancing platforms, it is also possible to outsource regular redação de conteúdo médico on an ongoing basis.

Quanto custa contratar um escritor médico freelancer?

Embora as taxas de redação médica dependam de muitos fatores, você pode esperar taxas horárias de um escritor de ciência/médico freelance, normalmente a partir do $30. O preço baseado no projeto, independentemente do tempo que o redator leva para completar o projeto, também é um modelo comum, com taxas típicas variando de $500-1500 para escrever um artigo de 3.000 palavras. Como em qualquer outro processo de emprego, dar aos candidatos de alta qualidade motivos para se candidatarem - o que inclui pagar uma taxa decente e, sempre que possível, dar algum nível de liberdade criativa - ajudará você a encontrar a pessoa certa para trabalhar no projeto. Ao utilizar uma plataforma de freelancing científico, é sempre uma boa idéia convidar pessoalmente os candidatos mais adequados, a fim de obter uma proposta e discutir mais o trabalho com eles. Em muitas plataformas on-line, clientes anteriores têm a oportunidade de avaliar o trabalho de um freelancer, o que pode ser uma consideração adicional ao fazer uma seleção.

Dicas para a terceirização da escrita de conteúdo médico

A seguir, oferecemos algumas dicas que podem ajudá-lo a tornar o processo de terceirização o mais indolor possível:

1. Defina claramente sua necessidade e seu público-alvo pretendido: Seja honesto sobre suas expectativas e informe o escritor sobre o público específico que você está visando. Por exemplo, se você procurar ajuda para preparar uma proposta de subsídio, o redator precisará conhecer exatamente a agência financiadora e ter acesso aos requisitos do chamado para preparar uma proposta que siga meticulosamente os requisitos específicos. Em caso de dúvida, o redator pode ajudá-lo a definir estes pontos iniciais, portanto, não tenha medo de fazer perguntas.
2. Fornecer indicações detalhadas: Seja muito específico sobre o tipo de entrega, a duração, a linha do tempo, o ciclo de revisão e a forma de pagamento. Além disso, é preciso dar instruções claras sobre quaisquer diretrizes da empresa (por exemplo, em relação ao estilo de escrita ou requisitos específicos de formato). Estabelecer instruções e diretrizes claras desde o início. É sempre útil pedir ao escritor que prepare um esboço do trabalho. Pode ser apropriado realizar uma reunião de lançamento do projeto com o empreiteiro.
3. Ter em mente que a terceirização implica um processo de co-criação (o que significa um desenvolvimento colaborativo de novos valores em conjunto com especialistas e/ou partes interessadas): Uma comunicação fluida é fundamental para garantir o sucesso do projeto. Para facilitar isso, a empresa deve idealmente nomear um único ponto de contato para o projeto. Você também precisa estabelecer canais adequados para se comunicar com o freelancer, estar disponível caso o freelancer precise de esclarecimento ou sua opinião, e perguntar sobre atualizações no trabalho, se necessário. Quando um primeiro esboço do documento tiver sido produzido, o escritor de ciências da vida lhe pedirá para revisá-lo. Você (e todas as pessoas pertinentes em sua empresa ou outras partes interessadas) precisa levar o processo de revisão a sério e fornecer seu feedback, que deve ser baseado em críticas construtivas. A primeira revisão será focada principalmente na estrutura, conteúdo, citações e redação da peça. Se você tiver a oportunidade de uma revisão posterior, poderá verificar novamente aspectos como a ortografia, formato, legendas de imagens, subtítulos ou hiperlinks.
4. Estabelecer prazos realistas: O planejamento com antecedência o ajudará a evitar apressamentos e erros desnecessários.
5. Seja ético: Evite a escrita fantasma ou outras práticas questionáveis. A terceirização é uma oportunidade para criar sinergias e gerar valor agregado, portanto, se você agir profissionalmente, é mais provável que a outra parte se comporte da mesma maneira.

Como este artigo no Blog Científico afirma: "Dizer que os últimos 10, muito menos 15 ou 20 anos, viram uma evolução contínua nas estratégias de terceirização organizacional por parte das empresas farmacêuticas e biotecnológicas é um eufemismo. Poder-se-ia até dizer que o cenário da terceirização não só mudou imensamente nas últimas duas décadas, mas parece não estar perto de desacelerar". Não há dúvida de que a terceirização é uma ferramenta estratégica para empresas que trabalham em projetos multidisciplinares complexos que irão aumentar sua presença nos próximos anos, então por que não aproveitá-la para sua escrita médica e científica?

Pronto para terceirizar? Veja escritores científicos freelance em Kolabtree abaixo ou postar um projeto de graça.

 

Referências

• Terceirização de seus projetos médicos e de redação científica (acessado em 27 de agosto de 2020)
• Como terceirizar seu processo de criação de conteúdo para um escritor de ciências da vida (acessado em 27 de agosto de 2020)
• O princípio 3E da terceirização (acessado em 27 de agosto de 2020)
• O que é terceirização? Definições, melhores práticas, desafios e conselhos (acessado em 27 de agosto de 2020)
• Como terceirizar seu conteúdo para escritores freelance (4 Passos) (acessado em 27 de agosto de 2020)