成功する助成金提案書の書き方。専門家によるガイド

この記事では フリーランスのメディカルライター for Kolabtree ローラ・モロ・マーティンMSc, PhDが、特にNIH SBIRに焦点を当てて、成功するグラントプロポーザルを書くためのヒントを提供します。  

Writing a grant proposal may look like a colossal and daunting task. There is no doubt that competition is extreme out there, and grant success rates are low nowadays. Although we cannot ensure that you will get the funding, this article aims to provide some general insights and a few tips—using a grant proposal for a new 医療機器 as an example—that can make your writing easier and increase the possibilities that your project gets selected.

書き始める前に グラントプロポーザルしかし、いくつかの重要な「成分」を考慮する必要があります。

1.提案募集を見つける

Tこのように、研究分野や国、組織の種類によって、さまざまな助成機関や機会があります。あなたのプロジェクトが解決しようとしているニーズや問題により適した募集を特定し、あなたのチームがすべての適格性と許容性の要件を満たしているかどうかを慎重に確認する必要があります。募集要項の確認 キーワード また、プロポーザルの中で何度か言及する必要があります。公開プロポーザルに関する最新の情報を得るためには、資金提供機関のウェブサイトやソーシャルメディア、ニュースレターなどに目を通し、同僚や共同研究者と情報を共有する必要があります。

NIH中小企業イノベーション研究（SBIR）プログラム

例として、あなたが米国を拠点とするスタートアップ企業、小規模な研究開発企業、または研究開発部門を持つ小規模な製造企業で、革新的なバイオメディカル技術、例えば新しい医療機器の商業化を目指していると仮定します。このような企業は、以下のような助成金の申請に興味があるかもしれません。 スモールビジネスイノベーションリサーチ（SBIR）プログラム from the USA National Institutes of Health (NIH). SBIR is a three-phase program that funds Phase 1 for concept development (feasibility) and Phase 2 for prototype development, but not Phase 3 (commercialization). Examples of successful SBIR Phase 1 and Phase 2 applications from the National Institute of Allergy and Infectious Diseases (NIAID) can be found in このリンク.

EU加盟国やHorizon 2020（H2020）関連国で設立された中小企業向けには、何とか「同等」のプログラムがあります。 ヨーロッパ・イノベーション・カウンシル（EIC）のパイロット (以前はSME Instrumentと呼ばれていました）。)初期段階の研究やイノベーションのために、プロジェクトは以下の資金を求めることができます。 EIC Pathfinderのパイロット.のです。 EICアクセラレータ・パイロット は、SME Instrument Phase 2をベースに、助成金のみの支援に加え、ブレンデッド・ファイナンス（助成金と株式の組み合わせ）による支援を行います。助成金提案書の提出に加えて、選ばれた場合はブリュッセルに招待され、審査員の前でピッチを行うことになりますので、スピーカーとしての能力も準備しておかなければなりません。この種のEUプログラムへの提案書の作成方法についての詳細は、以下をご覧ください。 これ.EIC SME instrument Phase 1およびPhase 2用の注釈付き提案書テンプレートをダウンロードできます。 これ.

2.正しい」チーム

の過半数を占めています。 の募集では、単独での応募は受け付けておらず、コンソーシアムの設立が必要となります。多くの助成機関は、国際的かつ学際的なコラボレーションや、学術機関、企業、その他の組織を含む官民パートナーシップの育成に特に関心を寄せています。適切な提案募集を見極める前に、プロジェクトが提案するさまざまなタスクを実行するために、さまざまな能力、人材、インフラ、スキルを持つパートナーからなる「適切な」チームを結成する必要があります。適切な」チームとは、あなたの提案に興味を持ち、高い評価や優れた出版物を持つパートナーを見つけるだけでなく、利害が一致し、協力的で、プロジェクトの成功に貢献しようとする人々を見つけることも意味します。最後に直面したい問題は、コンソーシアムのパートナーの一人が、締切日の前日に重要な書類の提出を求めるメールや電話に答えてくれないことです。助成金申請書の作成は、時間のかかる大変な作業です。そのため、すべての協力者とプロとしての（そして人間としての）つながりを持つことは、常に良い出発点となります。との連携 フリーランスの助成金ライター は、資金獲得に役立つ専門知識やスキルを確実に身につけることができます。 

SBIRプログラムのための「勝ち組チームの構築」についてのチュートリアルは、この リンク.

3.効果的なコミュニケーション

何百キロ、何千キロもの距離があり、いくつものタイムゾーンを隔てているような大規模な国際コンソーシアムでは、ダイナミックで流動的なコミュニケーションをとることで、提案書の作成が容易になります。ほとんどの場合、コミュニケーションには、電子メール、ビデオ会議、電話などのデジタルツールが使われます。幸いなことに、「古典的」なSkype、Google Hangouts、Zoomなど、多くの代替手段がありますので、すべてのステークホルダーとの効果的なコミュニケーションのために有効活用してください。

4.非常に几帳面な組織

遅かれ早かれ you will be dealing with an immense amount of documentation ranging from bibliographic references and non-disclosure agreements to grant forms, clinical protocols, annexes, and much more. Not only that, but you will have to deal with all the successive versions that you will be creating and modifying several times along the writing process (including the infamous ‘version1.0’, ‘v1.2.4’, ‘v2.3.6.8.5’, ‘v2.3.6.8.5_final’, ‘v2.3.6.8.5_final_definitive’, etc.). You need to be exceedingly methodical -even ‘maniac’- in the management of all the information and documentation, and the correct use of digital tools will make a great difference. If your organization is already using a document or project management system, it can be your ally. Otherwise, you can select the digital tools that best suit your objectives and your organization among the wide range of options available for document, task or project management (some examples with different features include スラック, Trello または monday.com).選択肢は膨大で、少し個人的であり、多くの要因に依存するため、推奨することは困難ですが、以下のコメントであなたのお好みのツールを自由に共有してください。

5.早めの計画と良いタイムマネージメント

一般的に、「助成金提案書の作成を始めるのに早すぎるということはない」と言われています。助成金申請書の作成には、成功の保証がない中で、多大な時間と労力を費やす必要があります。あなたの仕事が提案書の作成に特化しており、その場合、複数の提案書を同時に作成しなければならないことがあるならば別ですが、その場合は、他の仕事と同時にこなさなければなりません。ですから、できれば締め切りの数ヶ月前から計画と執筆を始めれば、最後に慌てる必要はありません。効果的な時間管理をすれば、締め切り直前にコーヒーを飲みながら夜遅くまで仕事をするようなこともなくなります。多くの場合、新しいプロポーザルの募集が始まることを事前に知ることができるので、それを利用して作業を始めましょう。コンソーシアムがすでに設立されていれば、一歩リードすることができます。最終的な要件や書式は募集内容によって異なりますが、事前に収集・準備を始められる書類がいくつかあります。例えば、パートナーの説明、参考資料の裏付け、市場や競合他社の分析、倫理的承認、提案のインパクトと革新性、ワークパッケージとタスクの構成などです。この資料は、後に特定の提案に合わせることができます。最後にお勧めするのは、締切日当日に助成金申請書を提出するのは避けることです。ウェブサイトの過負荷、コンピュータのエラー、書類のバージョン違い...これらすべてが原因で、審査されない提案に多大な時間と労力を費やすことになります。

この中で リンク をクリックすると、SBIRプログラムの「提案準備スケジュールの作成」に役立つチュートリアルをご覧いただけます。

6.革新的でインパクトのあるアイデア/ソリューション

最後に、プロジェクトが解決しようとしているニーズや問題で、資金を必要としているものを特定する必要があります。助成金提案書の主な目的は、このニーズや問題を解決するためには、あなたのソリューションが最も適しているということを、資金提供者に納得してもらうことです。審査員は、提案の革新性、インパクトや重要性、実現可能性などを主な基準として評価します。しかし、技術的メリット、商業化の可能性、提案されたアプローチ、チームと能力、予算配分の妥当性、利用可能な施設など、機関の主要な関心事に応じて、他の多くの要素が最終的な決定に影響します。

クリック これ は、SBIRプログラムの「提案評価基準を理解する」ためのチュートリアルとして、「革新性」、「経験、資格、設備」、「商業的可能性と実現性」などを紹介しています。NIH SBIRの追加審査基準には、被験者の保護、女性、マイノリティ、子供の参加、脊椎動物、バイオハザード、再提出、更新、改訂などがあります。

助成金提案書の要素

助成金申請書の大部分には共通する要素がいくつかありますが、それらは異なる見出しで表示されることがあります（募集要項に記載されている見出しを正確に使用する必要があります）。

•   概要／要旨／要旨を掲載しています。 これは、あなたの提案の要点をまとめたものです。ここには、取り組むニーズや問題、目的、期待される成果とその達成方法、プロジェクトの評価方法、プロジェクトの重要性や比較優位性、チームについての簡単な説明などを記載します。このセクションでは、助成金の使命と目的が参考になりますので、募集のキーワードを必ず含めるようにしてください。この概要は、他のセクションをすべて書いた後に書くことをお勧めします。
•   ニーズや問題提起、背景 Identify the gap (need or problem) that your project aims to address. First, you will have to establish the context or background of the problem by conducting a 文献調査 and summarizing the key information that helps to understand the significance of your project. Keep this section informative, clear and concise, but also scientifically sound.
•   Project description/approach/objectives and methodology: 簡単な説明 あなたのプロジェクトを説明し、一般的な目的と具体的な目的を説明してください。 期待される成果、その成果をどのように達成するか（作業計画と方法論）、内部または外部の評価方法、およびスケジュールを記載します。多くの募集では、これらの点を提案書の他のセクションでさらに詳しく説明するよう求められます。

定量的な研究、特に動物やヒトを対象とした研究については、例えば、新しい研究開発のための助成金の提案書の例のように、そのような研究を行うことができます。 医療機器-statistics will be a key component of the approach/methodology. Within this section, or in a separate one, you will need to explain details about the study subjects (study design, sample size calculation, and subject selection), data collection (type of measurements, type of data and why these data will answer your questions) and データ分析 (the questions that you are trying to answer, the variables involved, the procedures and how you will know the answer). Reviewers will carefully assess this part since it will determine the success or failure of the project and the adequate use of resources. Although it is out of the scope of this article to go deeper into the details of statistics for grant applications, in the ‘additional resources’ you can find some references containing further information.

•   インパクトがある。 そのプロジェクトが、関係する研究分野に持続的で強力な影響を及ぼす可能性を説明してください。この可能性は、プロジェクトの重要性、チーム、革新性、使用されたアプローチなどの要因によって異なります。 といった機関もあります。 H2020 プログラムの場合、コミュニケーション、普及、利用の戦略も必要です（別のセクションにすることもできます）。
•   予算のこと。 すべての材料、機器、旅費、人件費などの見積もりを含め、要求する資金とその理由を詳しく説明する必要があります（すべての助成金が、たとえば人件費や外注費などをカバーしているわけではないので、資金の用途を理解するには、具体的な募集要項を参照してください）。通常、予算はフォーマットされた表で提供されます。
•   その他の補助資料 ほとんどの場合、カバーレター、担当者の経歴、パートナーやプロジェクトに関心のある第三者からのサポートレター、研究プロトコルなどの補足書類の提出を求められます。

関連組織や団体からのサポートレターは、SBIR提案を差別化し、信頼性を高め、商業化の可能性をサポートする良い方法です。

臨床研究のための助成金を申請する場合は、以下のものを含める必要があります。 臨床試験プロトコル.研究プロトコルの主な要素は、以下の項目で詳しく説明しています。 本記事は、エグゼクティブサマリー、特定の目的、背景と意義、予備的結果、研究デザインと方法です。

 助成金申請書を成功させるためのヒント 

助成金申請を成功させるためには、何を書くか（＝内容）だけでなく、どのように書くか（＝形式）も重要になってきます。よくできた提案書でも成功するとは限りませんが、よくない提案書では資金獲得の可能性が低くなってしまいます。以下は、グラントプロポーザルの「フォーム」を改善するためのアドバイスです。

• フォーマット、フォント、引用、図の使用、ページ数やワード数の制限など、各コールのガイドラインに厳密に従ってください。
• フォントは、Arial、Times New Roman、Courierなどの読みやすいものを使用してください（ただし、これもガイドラインを確認してください）。
• 適切なフォーマット、スペース、フォントサイズを使用して、快適に読めるようにしてください（査読者も人間ですから、大量のプロポーザルを読んだ後には感謝されるでしょう）。
• 明確かつ簡潔に書くこと。直接聞かれていない情報は入れないようにし、漫然とした表現は避け、創造性はプロジェクトのコンセプト作りのために残しておきましょう。
• 専門用語を避け、専門用語の定義を明確にする（査読者はあなたの特定のサブスペシャリティの専門家ではないかもしれません）。
• 裏付けとなる参考文献を含める。アカデミア以外で活動する場合でも、提案書は科学的に厳密で健全なものでなければなりません。しかし、査読者は必ずしも参考文献から情報を得るための時間的余裕がないため、重要な情報はすべて提案書の中で提供する必要があります。系統的な文献レビューとメタアナリシスの実施方法については、以下のページで詳しく説明しています。 本記事.
• 提案書全体の文法やスペルを入念にチェックする。誤字脱字は見落としがちなので、日を改めて何度も読むようにしましょう。必要であれば、科学翻訳者や科学編集者を雇いましょう。
• 関連する図、スキーム、表を含める。百聞は一見にしかず、です。
• 提案書のドラフトをプロジェクトの共同研究者と共有して議論し、提出する最終版に全員が同意するようにしてください。
• 応募要項をよく読んで、書類に間違いがないか確認してから応募してください。

This article offers a general approach to グラントライティング that is applicable across a range of contexts, but it is out of our scope to provide tailored advice in specific disciplines or topics. In any case, you will need to strictly follow the instructions from the funding agency and the specific call that you are applying to. Our final advice for preparing a proposal is don’t give up, and keep on writing. Use rejection as a means to improve your grant proposal. Good luck!

が必要です。 フリーランスのグラントライターを雇う それともサイエンティフィック・ライター？Kolabtreeで専門家に直接相談しましょう。あなたのプロジェクトを投稿して、無料で見積もりを入手しましょう 

参考文献・追加資料

• ウィスコンシン大学マディソン校のライティングセンターです。 助成金申請書の計画と執筆：基本中の基本。
• Samáková J., et al. 書籍の章工業企業におけるプロジェクト・コミュニケーション・マネジメント（ステップ・バイ・ステップ）」。 in Digital Communication Management, edited by Beatriz Peña-Acuña, IntechOpen, 2018.
• Crawley, G. M. and O'Sullivan E. The Grant Writer's Handbook:How to Write a Research Proposal and Succeed.Imperial College Press, 2016.Zlowodzki M, et al. 勝つための提案書の書き方.Indian J Orthop.2007 Jan-Mar; 41(1): 23-26.
• Bland JM et al. 研究費申請者のための統計ガイド.St George's University of London, 2012.
• エラスホフD. R補助金申請書の「アプローチ」セクションの作成方法.UCLA, Department of Medicine Statistics Core.
• FSBIR/STTRオンラインチュートリアルの全リスト。 https://www.sbir.gov/tutorials
• Stein E., et al. Book Chapter: SBIR/STTR助成金。応募ガイダンス in 医学・健康科学者のためのアカデミック・アントレプレナーシップ第1巻、第2号ファイナンス。ペンシルバニア大学の図書館、2019年。
• 欧州委員会。 EIC Accelerator (SME Instrument): あなたのアプリケーションのための必須のヒント。