Perché dovresti assumere impiegati virtuali per il tuo business?

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Nel 2017, il gigante tecnologico IBM ha preso la decisione audace e sorprendente di richiamare in ufficio tutti i suoi dipendenti virtuali. L'azienda, che è stata uno dei pionieri della cultura del lavoro a distanza, ha detto che la sua decisione era un tentativo di "migliorare la collaborazione". Ma anche se discutiamo se questa mossa significherà la fine del mondo per l'organizzazione, stiamo vedendo le aziende con team completamente remoti fiorire e prosperare. Le aziende stanno iniziando ad assumere dipendenti virtuali a causa dei vantaggi che offre in termini di costi e di accesso al talento.

Prendete Buffer, per esempio, il popolare strumento di analisi dei social media, che aveva oltre 1.000.000 di utenti a settembre 2013. All'epoca, il loro team comprendeva 12 membri con sede in quattro diversi continenti! Oggi, il team di Buffer è composto da 75 persone che lavorano in 50 città. La Wikimedia Foundation, l'organizzazione dietro Wikipedia, assume regolarmente lavoratori a distanza per vari ruoli, così come Github - entrambi con sede a San Francisco. Flexjobs, che aiuta chi cerca lavoro a trovare lavori in telelavoro, è un team remoto di 100% ed è diffuso in sei diversi fusi orari.

Come azienda distribuita su tre fusi orari, a KolabtreeAbbiamo sperimentato in prima persona i vantaggi di avere dipendenti virtuali. Il nostro lavoro è quello di aiutare le imprese e il mondo accademico a consultare scienziati di tutto il mondo - e siamo stati testimoni di alcune collaborazioni davvero sorprendenti oltre i confini. Ecco perché pensiamo che le aziende dovrebbero assumere dipendenti virtuali.

1. Accesso al talento 

Indubbiamente, il più grande vantaggio dell'assunzione di dipendenti virtuali è quello di poter assumere i migliori talenti, indipendentemente dalla posizione. L'assunzione di lavoratori a distanza ti permette di scegliere i tuoi dipendenti e costruire un team robusto senza dover scendere a compromessi. Incoraggiando il lavoro a distanza, la tua azienda apre le porte a un pool globale di talenti, permettendoti di lavorare con sviluppatori di San Francisco, designer dall'India, artisti dall'Italia o esperti di comunicazione dal Regno Unito.

A Kolabtree, abbiamo aiutato le aziende di tutto il mondo consultare gli scienziati e il mondo accademico. Abbiamo visto un rivenditore Amazon negli Stati Uniti ricevere aiuto per prevedere le sue vendite da uno scienziato di dati nel Regno Unito. Abbiamo aiutato un oratore di fama mondiale a consultare uno scienziato per ottenere informazioni scientifiche a sostegno del suo discorso TEDx. Ci sono migliaia di aziende là fuori, che hanno bisogno di accedere a una specifica abilità o specializzazione, ma sono vincolate da restrizioni geografiche. Assumere lavoratori a distanza ti dà la possibilità di accedere esattamente a quello che stai cercando, con tutti quei parametri di descrizione del lavoro controllati. Se si assumono dipendenti virtuali, si accede anche a lavoratori offshore a basso costo, senza compromettere la qualità.quiEcco come fa TimeDoctor.

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Assumere dipendenti virtuali per avere accesso a talenti altrimenti inaccessibili. Destinazione no bar!

2. Aumento della produttività 

A Studio del 2014 pubblicato nella Harvard Business Review ha suggerito che i dipendenti che lavoravano da casa erano più produttivi di quelli che lavoravano in un ufficio. Poiché il lavoro a distanza offre una maggiore flessibilità e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, questa non è una conclusione sorprendente. Naturalmente, uno dei maggiori vantaggi di lavorare da casa per la maggior parte delle persone è dire addio al lungo e doloroso pendolarismo, risparmiando tempo ed energia. Lontano dalla distrazione dei pettegolezzi d'ufficio, dalle interruzioni infinite, dai colleghi fastidiosi e dai telefoni che squillano, i lavoratori virtuali si sentono più in pace quando possono lavorare da casa, il che aumenta la loro capacità di concentrazione.
In un sondaggio recente, il 91% dei lavoratori a distanza ha ritenuto di essere più produttivo e più felice lavorando da casa che in un ufficio. Avere la possibilità di lavorare a distanza si basa anche su un fattore chiave: fiducia. Sapere che il tuo datore di lavoro si fida di te aumenta la fiducia del dipendente, e questo si traduce direttamente in produttività.
Jeff Boss, un ex Navy SEAL, scrive  su come i membri della squadra SEAL erano dispiegati in tutto il mondo e dovevano a volte lavorare da soli, ma dovevano rimanere connessi e aggiornati. Riassume l'essenza di un efficiente lavoro a distanza in una frase,
"Il punto è che non era dove abbiamo lavorato che ha favorito la collaborazione, è stato come.” 

lavoro a distanza


3. I dipendenti virtuali sono ben collegati 

Talento Hubstaff, un mercato per i lavoratori a distanza, elenca cinque aziende che stanno facendo bene il lavoro a distanza, insieme ai loro segreti per il successo. Quasi tutte usano strumenti come Slack, Zoom, Google Docs e Asana per rimanere connessi come squadra. A Kolabtree, usiamo JIRA per gestire i compiti, Slack per le discussioni di gruppo su argomenti specifici, e Zoom e Hangouts per le riunioni. Lavorare a turni con sovrapposizioni di fusi orari ci permette di collaborare senza problemi e di occuparci di qualsiasi crisi o cliente senza ritardi.

Ma ricordiamoci che il lavoro a distanza non significa tutto lavoro e niente gioco. Lavorare a distanza non significa necessariamente lavorare da soli. È essenziale per i dipendenti virtuali sentirsi connessi e avere anche conversazioni al fresco. I team remoti fanno molte delle cose che fanno i team in ufficio: celebrano compleanni, feste e hanno anche Feste di Natale (virtuali)!

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I dipendenti virtuali hanno bisogno di essere ben collegati e di avere conversazioni al fresco

Hai sperimentato i benefici dell'assunzione di dipendenti virtuali? Ci piacerebbe sentire le tue esperienze! Scrivici nei commenti qui sotto o Tweet a noi!

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L'autore

Ramya Sriram gestisce i contenuti digitali e le comunicazioni di Kolabtree (kolabtree.com), la più grande piattaforma di freelance per scienziati al mondo. Ha oltre un decennio di esperienza nell'editoria, nella pubblicità e nella creazione di contenuti digitali.

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