Comment rédiger une proposition pour obtenir des projets sur Kolabtree ?

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Un guide rapide pour les freelances sur la façon de rédiger une proposition sur Kolabtree pour vous aider à gagner des projets. 

Soumettre une proposition à un client peut sembler intimidant, mais cela ne doit pas l'être ! N'oubliez pas que vous êtes un expert dans votre domaine et que c'est votre chance d'aider quelqu'un qui a besoin de votre aide.

L'une des questions les plus courantes posées lors d'un entretien d'embauche est : "Pourquoi devrais-je vous engager ?". Cela s'applique à tous les emplois, y compris ceux de freelance et de consultant. Les clients veulent que vous leur démontriez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Voici des conseils pour rédiger un argumentaire détaillé et convaincant.   

Les clients de Kolabtree peuvent recevoir plus de 20 propositions d'experts pour un projet. Comme la concurrence est rude, assurez-vous de répondre immédiatement aux exigences du client afin de le convaincre que vous êtes le bon candidat pour le poste. Voici quelques conseils pour rédiger une proposition gagnante.

1. Adaptez votre proposition au projet

Lisez très attentivement la description du projet du client et comprenez parfaitement ses exigences. Sur Kolabtree, on vous pose généralement deux questions lorsque vous soumettez une proposition.

-Pourquoi le client devrait-il vous engager ?
-Quelle est votre approche du projet ?

Pourquoi le client devrait-il vous engager ?

C'est là que vous devez être suffisamment convaincant pour que le client vous fasse confiance. Lorsque vous rédigez une proposition sur Kolabtree, commencez fort afin de couvrir immédiatement les principaux points pertinents et d'attirer l'attention du client.

  • Accueil et présentation : Commencez par une salutation et une introduction d'une ligne. Soyez bref et simple.
  • Expertise pertinente : Écrivez quelques lignes sur votre expérience et vos compétences spécifiques au projet. Combien d'années d'expérience avez-vous dans ce domaine ? Sur quels projets ou produits similaires avez-vous déjà travaillé ? Pourquoi VOUS ? Évitez de commencer votre proposition par des déclarations vagues telles que "Je suis sûr que je peux faire du bon travail...", car le client n'a encore rien lu qui le convainque que vous en êtes capable.
  • Compétences et outils : Si des compétences spécifiques ou la maîtrise d'outils sont demandées, mentionnez-les afin que le client sache que vous pouvez fournir le résultat dans le bon format.
  • Frais : Vos honoraires correspondent-ils au budget indiqué par le client ? Si ce n'est pas le cas, mentionnez dans votre proposition la raison pour laquelle vous facturez plus (ou moins). Aurez-vous besoin d'un accès payant à certains outils ou bases de données ?
  • Exemple de travaux antérieurs : Créez un lien vers ou téléchargez un exemple de travail similaire que vous avez effectué précédemment. N'hésitez pas à partager plusieurs exemples de votre travail. N'oubliez pas que le client ne sait rien de vous et qu'il a besoin de tous les détails possibles pour prendre une décision éclairée.
  • Produits livrables : Dressez la liste des produits livrables selon votre compréhension afin de vous assurer que vous et le client êtes sur la même longueur d'onde. Cela permet également de lever toute ambiguïté sur les livrables finaux nécessaires.

Conseil important : Ne faites pas de copier-coller de propositions génériques pour répondre à plusieurs projets. Plus votre proposition sera adaptée et détaillée, plus vous aurez de chances de remporter le projet.

Si vous pensez que la description du projet n'est pas claire, posez au client quelques questions qui vous aideront à mieux comprendre le projet.

2. Mettez à jour votre profil et vérifiez s'il correspond au projet. 

Les clients consulteront toujours votre profil pour jeter un coup d'œil rapide à votre résumé, votre expérience professionnelle et votre formation. Faites une vérification rapide pour vous assurer que votre profil transmet bien vos compétences et votre expérience. Si ce n'est pas le cas, mettez-le à jour avant de soumettre votre offre.

  • Veillez à ce que votre profil comporte une photo professionnelle de bonne qualité (pas de logos ni d'illustrations).
  • Mettez à jour votre résumé pour qu'il soit aussi détaillé que possible. Assurez-vous que votre expérience professionnelle et votre formation sont complètes.
  • Vous pouvez ajouter autant de sujets que vous le souhaitez à votre expertise en la matière, mais assurez-vous que les 3 principaux sont sélectionnés.

Vous pouvez mettez à jour votre profil ici.

3. Vous avez communiqué clairement votre disponibilité

Cela peut sembler évident, mais assurez-vous que vous avez la disponibilité et les ressources nécessaires pour mener à bien un projet lorsque vous faites une offre. Si vous avez des contraintes de temps ou de frais, faites-le savoir au client dans votre proposition afin qu'il sache à quoi s'attendre.

  • Répondez rapidement aux messages des clients. Vous pouvez également répondre aux messages directement depuis votre messagerie.
  • Proposez un appel initial pour vous assurer que vous et le client êtes sur la même longueur d'onde.
  • Choisissez la date limite qui vous convient le mieux. Prévoyez toujours une marge de 2 à 3 jours en cas de retard imprévu.

N'oubliez pas qu'un bon profil est l'un des facteurs les plus importants pour gagner des projets sur Kolabtree. Consacrez-y du temps et faites en sorte qu'il mette en valeur votre meilleur travail !

Vous avez d'autres conseils sur la façon de rédiger une proposition sur Kolabtree pour gagner des projets de freelancing ? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous.

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À propos de l'auteur

Ramya Sriram gère le contenu numérique et la communication chez Kolabtree (kolabtree.com), la plus grande plateforme de freelancing pour scientifiques au monde. Elle a plus de dix ans d'expérience dans l'édition, la publicité et la création de contenu numérique.

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