¿Por qué debería contratar empleados virtuales para su empresa?

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En 2017, el gigante tecnológico IBM tomó la audaz y sorprendente decisión de convocar a todos sus empleados virtuales a la oficina. La empresa, que fue una de las pioneras de la cultura del trabajo remoto, dijo que su decisión era un intento de "mejorar la colaboración." Pero incluso mientras debatimos si esta medida va a significar la perdición para la organización, estamos viendo que las empresas con equipos totalmente remotos florecen y prosperan. Las empresas están empezando a contratar empleados virtuales por las ventajas que ofrece en términos de coste y de acceso al talento.

Por ejemplo, Buffer, la popular herramienta de análisis de redes sociales, que tenía más de 1.000.000 de usuarios en septiembre de 2013. En ese momento, su equipo estaba formado por 12 miembros con sede en cuatro continentes diferentes¡! En la actualidad, el equipo de Buffer está formado por 75 personas que trabajan en 50 ciudades. La Fundación Wikimedia, la organización que está detrás de Wikipedia, contrata regularmente a trabajadores remotos para diversas funciones, al igual que Github, ambas con sede en San Francisco. Flexjobs, que ayuda a los solicitantes de empleo a encontrar trabajos a distancia, cuenta con un equipo remoto de 100% y está repartido en seis zonas horarias diferentes.

Como empresa repartida en tres zonas horarias, en Kolabtreehemos experimentado por nosotros mismos los beneficios de tener empleados virtuales. Nuestro trabajo consiste en ayudar a las empresas y al mundo académico a consultar a científicos de todo el mundo, y hemos sido testigos de algunas colaboraciones realmente sorprendentes a través de las fronteras. A continuación explicamos por qué creemos que las empresas deberían contratar empleados virtuales.

1. Acceso al talento 

Sin duda, la mayor ventaja de contratar empleados virtuales es poder contratar a los mejores talentos, independientemente de su ubicación. La contratación de trabajadores remotos le permite elegir a sus empleados y crear un equipo sólido sin tener que hacer concesiones. Al fomentar el trabajo a distancia, su empresa está abriendo sus puertas a una reserva global de talento, permitiéndole trabajar con desarrolladores de San Francisco, diseñadores de la India, artistas de Italia o expertos en comunicación del Reino Unido.

En Kolabtree, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a consultar a los científicos y al mundo académico. Hemos visto cómo un revendedor de Amazon en Estados Unidos recibía ayuda para predecir sus ventas de un científico de datos en el Reino Unido. Hemos ayudado a un conferenciante de renombre mundial a consultar a un científico para obtener información científica que respalde su charla TEDx. Hay miles de empresas que necesitan acceder a una habilidad o especialización específica, pero están limitadas por las restricciones geográficas. La contratación de trabajadores a distancia le ofrece la posibilidad de acceder exactamente a lo que está buscando, con todos esos parámetros de descripción del trabajo comprobados. Si contrata empleados virtuales, también accederá a trabajadores deslocalizados de bajo coste, sin comprometer la calidad.aquíAsí es como lo hace TimeDoctor.

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Contrate empleados virtuales para tener acceso a talentos que de otro modo serían inaccesibles. El destino no es un obstáculo.

2. Aumento de la productividad 

A Estudio de 2014 publicado en la revista Harvard Business Review sugiere que los empleados que trabajan desde casa son más productivos que los que trabajan en una oficina. Dado que el trabajo a distancia ofrece una mayor flexibilidad y un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, no es una conclusión sorprendente. Por supuesto, una de las mayores ventajas de trabajar desde casa para la mayoría de la gente es decir adiós a los largos y penosos desplazamientos, ahorrando tiempo y energía. Lejos de la distracción que suponen los cotilleos de la oficina, las interminables interrupciones, los molestos compañeros de trabajo y los teléfonos que suenan, los trabajadores virtuales se sienten más tranquilos cuando se les permite trabajar desde casa, lo que aumenta su capacidad de concentración.
En un encuesta recienteEl 91% de los trabajadores a distancia se sienten más productivos y felices trabajando desde casa que en una oficina. Tener la capacidad de trabajar a distancia también se basa en un factor clave: confía en. Saber que su empleador confía en usted aumenta la confianza del empleado, y eso se traduce directamente en la productividad.
Jeff Boss, un ex SEAL de la Marina, escribe  sobre cómo los miembros del equipo SEAL estaban desplegados por todo el mundo y tenían que trabajar a veces por su cuenta, pero debían mantenerse conectados y actualizados. Resume la esencia del trabajo remoto eficiente en una frase,
"La cuestión es que no era donde trabajamos que fomentaba la colaboración, era cómo.” 

trabajo a distancia


3. Los empleados virtuales están bien conectados 

Talento Hubstaffun mercado para trabajadores a distancia, enumera cinco empresas que están haciendo bien el trabajo a distancia, junto con sus secretos para el éxito. Casi todas ellas utilizan herramientas como Slack, Zoom, Google Docs y Asana para mantenerse conectados como equipo. En Kolabtree, utilizamos JIRA para gestionar las tareas, Slack para las discusiones de equipo sobre temas específicos, y Zoom y Hangouts para las reuniones. Trabajar por turnos con solapamientos de zonas horarias nos permite colaborar sin problemas y atender cualquier crisis o cliente sin demora.

Pero recordemos que el trabajo a distancia no significa que todo sea trabajo y nada de diversión. Trabajar a distancia no tiene por qué significar trabajar solo. Es esencial que los empleados virtuales se sientan conectados y tengan conversaciones en la nevera. Los equipos remotos hacen muchas de las cosas que hacen los equipos en la oficina: celebran cumpleaños, festivales e incluso tienen Fiestas (virtuales)!

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Los empleados virtuales tienen que estar bien conectados y tener conversaciones en la nevera.

¿Ha experimentado las ventajas de contratar empleados virtuales? Nos encantaría conocer sus experiencias. Escríbenos en los comentarios de abajo o Tweet ¡a nosotros!


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Sobre el autor

Ramya Sriram gestiona los contenidos digitales y las comunicaciones en Kolabtree (kolabtree.com), la mayor plataforma de trabajo autónomo para científicos del mundo. Cuenta con más de una década de experiencia en edición, publicidad y creación de contenidos digitales.

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