Cómo escalar la creación de contenidos: 5 consejos para editores

La creación de escala en su equipo editorial es un problema difícil de abordar para cualquier editor.

Encontrar a las personas adecuadas, ponerlas al corriente de sus objetivos empresariales y enseñarles lo que necesita requiere tiempo, paciencia y dinero.

Para ampliar sus capacidades de creación de contenidos, los editores están recurriendo a la tecnología mediante la creación de herramientas que ayudan a automatizar algunas de estas tareas. Esto acelera el proceso considerablemente y elimina el error humano, que ha afectado a muchas iniciativas de contenidos en el pasado. Pero la ampliación no sólo consiste en escribir más historias a la vez o gestionar equipos más grandes de escritores, sino que puede disminuir la calidad si no se establecen primero los protocolos adecuados. Los editores que han conseguido escalar con una fuerte automatización y un contenido de alta calidad lo han hecho poniendo en marcha los sistemas adecuados a través de un proceso riguroso. Estas son algunas de las formas en las que puede ampliar fácilmente su proceso de creación de contenidos sin comprometer la calidad.

A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo escalar la creación de contenidos, especialmente para los editores en línea.

1. Cómo ampliar la creación de contenidos con equipos remotos

Make sure you have both in-house and remote writers that know their audiences. A hybrid workforce with in-house managers or writers along with a team of expert writers is a model that’s increasingly being used by publishers worldwide. As the world continues to supply more PhDs than it can provide jobs for, there is a wealth of scientific expertise that’s now available on demand. For example, if you’re a company publishing guidelines for laboratory technology, it’s imperative to have an in-house team or manager that defines the content topics, scope, and calendar. While some of the content may be written in-house, the rest of it can be outsourced from qualified lab technicians and scientists.

2. Construir un proceso editorial

Independientemente de si tiene un escritor o docenas de escritores, es importante que todos estén en la misma página cuando se trata de estilo editorial y compromiso. Si todo el mundo entiende lo que funciona mejor para su audiencia, entonces obtendrá grandes resultados cada vez que cree nuevos contenidos. Puede tener una guía de estilo editorial interna o puede utilizar una guía de estilo estándar como el Manual de Estilo de Chicago o el estilo APA. Asegúrese de definir quién escribe el contenido, quién lo edita, quién se encarga de la optimización de SEO/palabras clave y quién se encarga de distribuirlo. Está bien que algunas de estas funciones las realice la misma persona, siempre que el proceso esté claro.

3. Contratar a expertos en la materia

Las ventajas de contratar expertos en la materia para la redacción de contenidos no se puede exagerar. En lugar de tener que escalar todas sus necesidades de contenido con escritores generalistas, escale contratando a expertos en la materia que sean apasionados y tengan autoridad sobre los temas sobre los que escriben. Esto le ayudará a producir contenido de mayor calidad, que generará más confianza que el contenido producido por escritores con menos conocimientos. Google también premia el contenido escrito y verificado por expertos, lo que ayuda a que su artículo se clasifique mejor que el de la competencia.

4. Establezca un calendario editorial para todas sus diferentes verticales

El uso de un calendario editorial puede ayudarle a gestionar la creación de contenidos en diferentes verticales. Algunos aspectos que hay que tener en cuenta al elaborar un calendario editorial son:

• ¿Con qué frecuencia va a publicar? ¿Es diaria, semanal, mensual?
• ¿Quién redacta los contenidos? ¿Se ampliará para producir más contenido o se ampliará añadiendo nuevos escritores a su flujo de trabajo?
• ¿Qué estilo/tono se utilizará para cada contenido (por ejemplo, informal o profesional)?
• ¿Qué temas deben tratarse y en qué orden?
• ¿Hay eventos próximos que deberían recibir una cobertura prioritaria para ayudar a aumentar el conocimiento y el número de suscriptores (por ejemplo, el lanzamiento de un producto, una conferencia del sector, etc.)?

Asegúrese de que su sistema de gestión de contenidos puede adaptarse al número de autores que publican en su sitio. WordPress y HubSpot son sistemas populares de gestión de contenidos.

5. Promoción de contenidos a escala

La distribución de contenidos es a veces más difícil que la creación. Elija plataformas en las que esté presente su público objetivo. ¿Sus artículos se dirigen a un público científico o a un público no especializado? Por ejemplo, si estás escribiendo contenido sobre reactivos únicos para un protocolo de laboratorio, podrías optar por publicar ese contenido utilizando los hashtags adecuados, en una plataforma en la que los científicos puedan acceder fácilmente. Por otro lado, si estás escribiendo noticias que interesan a un público más amplio (como la investigación sobre la vacuna COVID-19) podrías publicar en varios canales que se dirijan a diferentes grupos demográficos y audiencias interesadas en la ciencia y la medicina. Merece la pena tenerlo en cuenta:

• ¿De qué canales dispone para ampliar la distribución (por ejemplo, cuentas/canales de redes sociales, boletines electrónicos)?
• ¿Se pueden ampliar fácilmente más allá de unos pocos mensajes promocionales al día? ¿Cada autor podrá encargarse de esta tarea o deberá ayudar el departamento de marketing u otros miembros del equipo?
• ¿Tendrán diferentes autores diferentes audiencias y, si es así, cómo afectará eso a quién escribe qué artículos/vídeos/copias sociales?
• Si algunos autores tienen más seguidores que otros, ¿cómo se gestionará esto a lo largo del tiempo cuando sea posible (es decir, se intentará que todos los autores tengan la oportunidad de aumentar su audiencia)?
• ¿Tiene capacidad para comprometerse? Recuerde que la distribución en las redes sociales no se limita a la publicación de contenidos, sino que también debe interactuar constantemente con su público y dirigirse a las personas adecuadas.

El contenido puede escribirse en un lugar y luego distribuirse a través de múltiples canales. Al alternar los canales en función del tipo de contenido que mejor se adapte a cada uno de ellos, la escala es accesible.

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