Wie viel man als Freiberufler berechnen sollte: Der umfassende Leitfaden zur Preisgestaltung

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In diesem Artikel werden bewährte Strategien vorgestellt, die Ihnen dabei helfen sollen, zu verstehen, wie viel Sie als Freiberufler berechnen sollten, und sicherzustellen, dass Sie für den Erfolg gerüstet sind! 

Als Freiberufler haben Sie die Freiheit und Flexibilität, an einer Vielzahl von Projekten zu arbeiten. Als Freiberufler sind Sie jedoch oft ratlos, wenn es um die Preisgestaltung geht. Die Festlegung eines angemessenen Preises für Ihre Arbeit ist einer der wichtigsten Aspekte einer erfolgreichen freiberuflichen Tätigkeit und hilft Ihnen, Ihre Dienstleistungen selbstbewusst zu präsentieren und zu verkaufen. Hier finden Sie einen umfassenden Leitfaden, der Ihnen dabei hilft, den Preis für Ihre Arbeit unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren festzulegen, damit Sie sich Ihren Lebensstil leisten können, während Sie sinnvolle Arbeit leisten.

Die Preisformel für Freiberufler: Was zu beachten ist

Es gibt keine einheitliche Preisformel für Freiberufler. Es gibt jedoch Möglichkeiten, Ihre Preise auf realistische Weise zu kalkulieren und dabei eine gewisse Flexibilität einzubauen. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie einen Preis für Ihre Arbeit festlegen:

  1. Wie groß ist der Markt und wie groß ist die Nachfrage nach meinem Fachwissen?
    Dies ist die wichtigste Frage, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich als Freiberufler niederlassen. Gibt es Menschen, die nach Ihren Fähigkeiten suchen? Müssen Sie Ihre Erfahrung ausbauen, bevor Sie sich als Freiberufler selbstständig machen?
  2. Gibt es andere Freiberufler, die ähnliche/gleiche Fähigkeiten auf freiberuflicher Basis anbieten? Wie viel verlangen sie?
    Es ist ein gutes Zeichen, wenn es andere Freiberufler gibt, die die gleichen Fähigkeiten anbieten wie Sie: Das bestätigt den Markt in gewisser Weise. Das bedeutet jedoch nicht, dass Unternehmen nicht nach Ihren Nischenfähigkeiten suchen: Wenn Sie zu einer Handvoll Menschen gehören, die eine Dienstleistung anbieten, sind Sie bereits im Vorteil!
  3. Wie viel Geld muss ich pro Monat/Jahr verdienen, um meinen Lebensstil zu finanzieren?
    Ein guter Anhaltspunkt hierfür ist Ihr letztes Gehalt (wenn Sie Vollzeit gearbeitet haben), oder Sie informieren sich über Vollzeitgehälter für ähnliche Aufgaben und orientieren sich an diesen Werten. Setzen Sie sich Ziele und verwenden Sie Benchmarks, um Ihre Fortschritte in finanzieller Hinsicht zu verfolgen. Überprüfen Sie diesen Plan ständig und bewerten Sie ihn neu, wenn sich Ihre Kenntnisse als Freiberufler verbessern.
  4. Welchen Wert biete ich dem Kunden? Was erreicht er, wenn er meine Dienstleistungen in Anspruch nimmt?
    Denken Sie nicht nur in Bezug auf IHRE Arbeit, sondern auch in Bezug darauf, wie Ihre Arbeit dem Kunden hilft, seine Ziele zu erreichen. Dies wird Ihnen helfen, den wirklichen Nutzen, den Sie bieten, so zu verstehen, dass er dem Kunden klar vermittelt werden kann.
  5. Für welche Branchen sind meine Fähigkeiten relevant?
    Ihre Fähigkeiten (z. B. als Datenanalytiker) können in einer Vielzahl von Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Bankwesen, der IT und den Biowissenschaften eingesetzt werden. Überlegen Sie, in welcher Branche Ihre Fähigkeiten aufgrund Ihrer Fachkenntnisse am ehesten gebraucht werden.
  6. Wie sehen die Einstellungstrends in diesen Branchen aus und wie hoch ist die Akzeptanz von Freiberuflern/Beratern?
    Dies ist von entscheidender Bedeutung, da Unternehmen über Fernarbeit und die Einstellung von Freiberuflern diskutieren. Vergewissern Sie sich, dass die Branche, auf die Sie abzielen, dazu neigt, Freiberufler/virtuelle Mitarbeiter einzustellen.
  7. Wie viele Stunden bin ich bereit, pro Woche zu arbeiten?
    Viele Freiberufler kämpfen mit unrealistischen Arbeitszeiten, um ihre finanziellen Ziele zu erreichen. Es ist sinnvoll, dies sorgfältig zu bedenken, bevor Sie einen Satz für Freiberufler festlegen. Außerdem sollten Sie bedenken, dass es einfacher ist, Ihren Satz zu senken als ihn drastisch zu erhöhen, vor allem wenn Sie bereits an Projekten zu diesem Satz gearbeitet haben.
  8. Wie hoch sind meine Ausgaben?
    Eine freiberufliche Tätigkeit ist nicht mit den Vorteilen einer Festanstellung verbunden, z. B. einer Versicherung oder einem Büro. In diesem Fall sind Sie für Ihre eigenen Ausgaben verantwortlich, z. B. für medizinische Einrichtungen, Ihre Arbeitseinrichtung, Möbel, Strom, Gas, Internetrechnungen, Miete und Büroräume, Abonnements für Werkzeuge/Software usw. Berücksichtigen Sie auch die Höhe der Steuern, die Sie als Selbständiger in Ihrem Land möglicherweise zahlen müssen. 

Letztlich helfen Ihnen diese Fragen dabei, das Vertrauen zu gewinnen, dass Ihre Dienstleistungen gefragt sind und - was noch wichtiger ist - dass die Unternehmen bereit sind, diese Dienstleistungen von Freiberuflern (im Gegensatz zu fest angestellten Mitarbeitern) in Anspruch zu nehmen.

Es ist auch nützlich, sich an Experten zu wenden, um Tipps und Ratschläge zu erhalten, wie sie arbeiten. Freiberufler auf der ganzen Welt sind in der Regel gerne bereit, andere Freiberufler zu unterstützen und ihre Erfahrungen zu teilen!

Hinweis: Normalerweise ist der Stundensatz eines Freiberuflers höher als der eines festangestellten Büroangestellten. Keine Sorge, das ist zu erwarten und normal.

Die Herausforderungen bei der Festlegung der Preise für Freiberufler

Es kann schwierig sein, einen Preis zu finden, der den Wert Ihrer Dienstleistung klar zum Ausdruck bringt und gleichzeitig realistisch und marktkonform ist. Auf globalen, wettbewerbsintensiven Märkten haben Freiberufler oft damit zu kämpfen, Projekte an andere zu verlieren, die vielleicht einen niedrigeren Preis verlangen. Andererseits bedeutet ein zu niedriger Preis für Ihre Arbeit nicht nur, dass Sie Verluste machen, sondern auch, dass Sie sich und Ihre Fähigkeiten unter Wert verkaufen.

Es ist sinnvoll, sich vor Augen zu halten, dass Ihr Preis von Projekt zu Projekt variieren kann, je nach dem:

  • Der Umfang des Projekts
  • Zeit-/Aufwand-/Forschungsaufwand
  • Zeitplan und Dringlichkeit

Als Fachexperte sollten Sie jedoch folgende wichtige Faktoren berücksichtigen:

  • Wie nischig die Nachfrage nach dem Projekt ist
  • Warum Sie die beste Person sind, um die Lücke zu füllen (Ihr Fachwissen, Ihre Qualifikationen, usw.)

Einer der wichtigsten Faktoren, den Fachleute oft vergessen zu berücksichtigen, wenn sie herausfinden wollen, wie viel sie als Freiberufler berechnen sollten, ist der Preis:

  • Wie die Ergebnisse verwendet werden sollen

Wenn Sie beispielsweise als Lebensmittelwissenschaftler einem Lebensmittelunternehmer eine Formel zur Verfügung stellen, sollten Sie nicht nur Ihre Zeit und Ihren Aufwand berücksichtigen, sondern auch die Tatsache, dass Ihre Formel wahrscheinlich die Grundlage für ein erfolgreiches Unternehmen oder Produkt sein wird.

Verwenden Sie die oben genannten Faktoren als Spickzettel, auf den Sie immer wieder zurückgreifen können, um mit dem Preis, den Sie verlangen, 100% zufrieden zu sein. Websites wie Glassdoor kann Ihnen helfen, die Branchentarife zu verstehen, während Rechner wie Der Gehaltsrechner (UK) kann Ihnen helfen, von einem Jahresgehalt rückwärts zu arbeiten.

Wie viel man als Freiberufler für ein bestimmtes Projekt berechnen sollte

1. Umfang des Projekts und zu erbringende Leistungen

Um einen Preis für ein Projekt festzulegen, müssen Sie sich zunächst über den Projektumfang im Klaren sein. Wenn dies nicht klar ist, stellen Sie dem Kunden Fragen, die Ihnen helfen, ein klares Bild vom Umfang des Projekts und den Erwartungen an den Freiberufler zu bekommen. Abgesehen davon, dass Sie den Umfang des Projekts verstehen, sollten Sie auch im Voraus besprechen, in welchem Format die Leistungen erbracht werden müssen. Haben Sie Zugang zu allen Tools, die Sie für die Arbeit an dem Projekt benötigen? Sind einige Tools nur für Unternehmen und Universitäten verfügbar? Müssten Sie für den Zugang zu einer bestimmten Datenbank oder Online-Literatur bezahlen? Berücksichtigen Sie all dies, wenn Sie ein Honorar vorschlagen.

2. Verstehen Sie den Wert dessen, was Sie anbieten

Denken Sie an das, was Sie für Ihren Kunden erreichen wollen, und an das Gesamtbild. Wenn Sie z. B. einen wissenschaftlichen Forschungsbericht verfassen sollen, fragen Sie sich, wie der Bericht verwendet werden soll. Wird er verwendet, um ein Produkt zu positionieren oder eine Finanzierung zu beantragen? Wenn Sie über diese Fragen nachdenken, wird Ihnen klar, dass Sie nicht nur die Dienstleistung, die Sie anbieten, sondern auch den Nutzen, den Sie verkaufen, verstehen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Endziel Ihres Kunden verstehen.

3. Ihre einzigartige Position

Warum sind Sie am besten in der Lage, diese Dienstleistung anzubieten? Überlegen Sie, was Sie von anderen Freiberuflern, die ähnliche Dienstleistungen anbieten, unterscheidet. Dazu könnten gehören Ihre:
-Erlebnis
-Wie selten Ihre Fähigkeiten sind
-Befähigung (die Sie mit Beispielen belegen können)
-Qualifikationen
-Zertifizierungen oder Veröffentlichungen

Wenn Sie beispielsweise ein wissenschaftlicher Autor sind, sollten Sie Ihre Nische/Kernkompetenzen ermitteln und Ihre Stärken in Bezug auf Erfahrung und Qualifikationen auflisten. Wählen Sie die 2-3 wichtigsten Fähigkeiten aus, die Sie am besten anbieten können. Wenn Sie 20 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Förderanträgen haben, können Sie für Ihre Dienste als Autor von Förderanträgen mehr verlangen als für die Bearbeitung von Forschungsarbeiten.

Ihr Nutzenversprechen kann auch von Projekt zu Projekt unterschiedlich sein, je nach den Anforderungen. Erarbeiten Sie ein überzeugendes Argument dafür, warum der Kunde SIE im Gegensatz zu anderen ähnlichen Experten beauftragen sollte.

4. Dringlichkeit/Zeitpläne

Sie können für ein Projekt, das in 3 Tagen erledigt werden muss, nicht den gleichen Preis ansetzen wie für ein Projekt, das 2 Wochen dauert. Vergewissern Sie sich, dass Sie einen fairen Preis berechnen, der sich danach richtet, wie schnell die Arbeit erledigt werden muss. Ermitteln Sie auch die Opportunitätskosten: Welche Projekte oder potenziellen Gelegenheiten werden Ihnen entgehen, weil Sie in den nächsten 3 Tagen für andere Kunden nicht zur Verfügung stehen?

5. Wettbewerb

Es ist sinnvoll, regelmäßig die Stundensätze der Wettbewerber im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Auf Kolabtree können Sie ganz einfach nach Experten in Ihrer Branche oder Ihrem Fachgebiet suchen und sehen, wie deren Stundensätze aussehen. So können Sie Ihre Stundensätze nach und nach anpassen.

Festpreis vs. Stundensätze

Freiberufler sind oft verunsichert, ob sie einen festen Preis pro Projekt anbieten oder nach Stunden abrechnen sollen. Es gibt keine feste Regel. Der Vorteil eines Freiberuflers ist, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Preise und Ihr Preismodell haben. Es ist völlig in Ordnung, wenn sich dies je nach den Anforderungen des Auftrags ändert.

Fester Satz: Dies ist der beste Weg, wenn der Umfang eines Projekts klar definiert ist und die zu erbringenden Leistungen klar sind. Ein Beispiel: Es könnte sinnvoll sein, einen Festpreis für das Schreiben eines Blogbeitrags mit einem bestimmten Umfang und einer bestimmten Wortzahl zu berechnen.

Stundensätze: Eine gute Möglichkeit, Ihre Arbeit bei großen oder komplexen Projekten oder bei Projekten, deren Umfang nicht ganz klar ist, zu bewerten. Ein Beispiel: Sie arbeiten an einem Produktentwicklungsprojekt, das mehrere Iterationen umfasst, um die perfekte Formel zu finden.

Hinweis: Es ist immer nützlich, einen Stundensatz im Kopf zu haben, auch wenn Sie sich für einen Festpreis entscheiden. Er dient als guter Anhaltspunkt und schützt Sie davor, sich unter Wert zu verkaufen.

Was ist zu tun, wenn Kunden Ihre Erwartungen nicht erfüllen?

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei Ihrer Arbeit als Freiberufler beachten sollten, ist die klare Kommunikation mit Ihrem Kunden, um dessen Anforderungen und Projektumfang zu verstehen. Manchmal setzen Kunden einen niedrigen Preis für Projekte fest, weil:

1. Sie wissen nicht, was ein realistisches Budget ist oder haben keinen klar definierten Projektumfang
2. Sie sind auf dieses Budget beschränkt (insbesondere im Falle von Unternehmern und kleinen Unternehmen)

In Fall 1 ist es einfacher, das Problem zu bewältigen, da Sie die Möglichkeit haben, dem Kunden den Wert Ihrer Dienstleistung zu vermitteln. In vielen Fällen sind die Kunden bereit, ihr Honorar zu ändern, wenn sie den Zeitaufwand, die Mühe und die Komplexität eines Projekts verstehen. Sie müssen verstehen, welchen Mehrwert Sie für ihr Unternehmen erbringen und wie Sie ihnen helfen, ihr Ziel zu erreichen. Unter KolabtreeWir haben erlebt, dass Kunden ihre Honorare überarbeiten und Freiberufler immer wieder zum gleichen Satz beauftragen.

In Fall 2 könnte es Situationen geben, in denen Sie sich dazu verleitet fühlen, an einem Projekt zu arbeiten, weil es einzigartig ist und einen Mehrwert für Ihr Portfolio darstellt. Zum Beispiel ein relativ kostengünstiges Projekt eines Doktoranden bei Kolabtree wurde auf CNBC vorgestellt. In diesem Fall hat das Profil des Freiberuflers durch die Sichtbarkeit in den nationalen Medien einen Aufschwung erfahren und er ist jetzt einer der bestbezahlten Experten auf Kolabtree! Dies ist jedoch ein einmaliger Fall.

Hinweis: Zögern Sie nicht, NEIN zu Projekten zu sagen, die nicht Ihren Erwartungen entsprechen. Als Freiberufler sind Sie nicht nur sich selbst gegenüber verantwortlich, sondern auch gegenüber der Gemeinschaft der Freiberufler. Auf Kolabtree können Sie auch Kunden melden, die unangemessene Preise verlangen oder unrealistische Forderungen stellen. Wir raten dringend von einem "Wettlauf nach unten" ab.

Schlussfolgerung

Nutzen Sie die in diesem Artikel genannten Punkte, um einen Preis für Freiberufler zu finden, den Sie getrost verlangen können. Denken Sie daran, dass Sie sich für die Freiberuflichkeit entschieden haben, um mehr Flexibilität und Freiheit zu haben. Jetzt, wo Sie diesen mutigen Schritt getan haben, sollten Sie sich nicht mit einem Leben abfinden, in dem Sie überarbeitet und unterbezahlt sind. Als Fachexperten können Sie durch die Projekte, an denen Sie arbeiten, einen wichtigen Beitrag zu Forschung und Innovation leisten. Wenn Sie sich Ihres Wertes bewusst sind, können Sie besser mit Preisfragen umgehen.


Kolabtree hilft Unternehmen auf der ganzen Welt, Experten auf Abruf zu engagieren. Unsere Freiberufler haben Unternehmen geholfen, Forschungsarbeiten zu veröffentlichen, Produkte zu entwickeln, Daten zu analysieren und vieles mehr. Es dauert nur eine Minute, um uns mitzuteilen, was Sie brauchen, und kostenlose Angebote von Experten zu erhalten.


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Über den Autor

Ramya Sriram ist verantwortlich für digitale Inhalte und Kommunikation bei Kolabtree (kolabtree.com), der weltweit größten Plattform für freiberufliche Wissenschaftler. Sie verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in den Bereichen Verlagswesen, Werbung und Erstellung digitaler Inhalte.

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