The majority of small businesses, startups, or mid-size engineering, manufacturing and high-technology companies do not have a technical writer in-house. However, luckily for them, freelance technisches Schreiben is a rapidly growing profession, allowing easy access to technical expertise. Working with a freiberuflicher technischer Redakteur bietet Ihnen die Flexibilität, Talente je nach Bedarf einzustellen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
Die Beauftragung eines Beraters für technische Dokumentation ist für KMU und Forschungseinrichtungen von unschätzbarem Wert, und es kann sich lohnen, mit einem erfahrenen Experten zusammenzuarbeiten, der die Aufgabe präzise, systematisch und termingerecht erledigen kann.
Hier sind 5 Gründe, warum Sie das tun sollten einen freiberuflichen technischen Redakteur einstellen:
1. Klarheit in der Sprache
Wissenschaftliche Organisationen und Technologie-Start-ups haben oft Probleme damit, ihre Arbeit an ihr Zielpublikum zu kommunizieren. Wissenschaftliche Organisationen müssen ihre Forschungsergebnisse in die Welt hinaustragen, Zuschüsse beantragen und mit Fachleuten und Laien kommunizieren. Technologieunternehmen brauchen Texter, die ihnen dabei helfen, allen Beteiligten, einschließlich potenziellen Kunden und Investoren, den Wert ihrer Produkte zu vermitteln.
Technische Redakteure verfügen über die grundlegende Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf einfache Weise zu erklären. Viele technische Redakteure sind auf bestimmte Themen spezialisiert, wie z. B. medizinisches Schreiben or product user manual writing. These kinds of documents require utmost clarity, and the cost of miscommunication is very high. Freelance technical writers can help you make sure all you clearly speak to your intended audience with a well-defined purpose. If you’re an online technical publication, for example, you might want to hire multiple experts for different topics. In the end, bad writing simply looks unprofessional.
2. Preis-Leistungs-Verhältnis
Technisches Schreiben kann für einen Nichtfachmann eine kostspielige Aufgabe sein. Die Erstellung eines qualitativ hochwertigen Inhalts kann mehrere Stunden an Recherche, Zusammenstellung von Informationen, Schreiben, Bearbeiten, Überprüfen und Formatieren erfordern. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen technischen Redakteur kann Ihnen wertvolle Zeit und Geld sparen.
There is far more value to be had in hiring a freelancer over an agency writer. Why? Well, first off, a freelance writer is running their own business, and will typically aim to outshine, in order to work with you again. Agency writers can be more expensive, and are rarely available to work on one-off tasks. Experienced technical writers have the professional skills to simplify tangled ideas, procedures, and transfer knowledge to a broad diverse audiences, reading levels, and comprehension levels. And let’s not forget the project management and negotiation skills which they inherit, making your job easier.
3. Fachgerechte Formatierung
Technische Dokumente müssen oft komplex formatiert werden, sei es durch den Einsatz von Software wie LateX oder bei der Erstellung eines Benutzerhandbuchs. Bei der Dokumentation geht es nicht nur darum, den Kunden zu helfen, sondern sie ist auch ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Marke. Ein ansprechendes und übersichtliches Handbuch zeigt den Benutzern, dass sie Ihnen und Ihrem Fachwissen vertrauen können. Viele Leute denken, dass niemand die Dokumentation liest, weshalb viele Unternehmen ihre Handbücher nicht berücksichtigen. Jedes Detail wirkt sich auf die Entscheidungen der Kunden aus und stärkt Ihre Markentreue.
Die Formatierung technischer Dokumente kann ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess sein, vor allem, wenn Sie nur über geringe Ressourcen verfügen. Die Zusammenarbeit mit freiberuflichen technischen Redakteuren kann diesen Prozess um ein Vielfaches beschleunigen.
4. Verringerung der Supportkosten
Wussten Sie das? Technische Redakteure sind darin geschult, die Aufgabe aus der Sicht des Publikums/Nutzers zu betrachten. Daher können sie besser beschreiben, wie die Benutzer ihre Ziele erreichen können und wie sie vorgehen sollten, wenn sie auf einen Fehler stoßen. Technische Redakteure bilden die Brücke zwischen Ihnen und dem Publikum und helfen ihm, Ihr Produkt/Ihre Forschung zu verstehen. In Produktunternehmen können technische Redakteure sogar dazu beitragen, Support-Kosten zu sparen, indem sie gut illustrierte Handbücher entwerfen, so dass die Kunden weniger Grund haben, anzurufen und Ihre Support-Mitarbeiter abzulenken.
5. Schneller Service
Das Verfassen eines sorgfältig geschriebenen, aufschlussreichen und fehlerfreien Textes erfordert viel Zeit. Experten für technisches Schreiben sind jedoch in der Lage, die wichtigsten Vorteile eines Produkts herauszuarbeiten oder komplexe Daten in die nützlichsten, aussagekräftigsten Informationen zu zerlegen. Geschickte Redakteure können viel Zeit sparen. Insbesondere spezialisierte technische Redakteure können komplexe Aufgaben wie die Erstellung von Vorschriften, Produkthandbüchern und vielem mehr übernehmen.
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