Trabalho remoto em Kolabtree: Através de 5 cidades e 3 fusos horários

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"Feliz aniversário para você", nós coroamos com entusiasmo em nossas melhores vozes cantando, antes de explodir em um forte aplauso. Quase imediatamente lamentamos, pois o som de oito pessoas batendo palmas em três fusos horários nos atingiu a partir de nossas telas do Google Hangouts. Tínhamos acabado de realizar uma comemoração virtual de aniversário para um de nossos colegas - fazendo a ponte entre o Reino Unido, a Índia e a Ucrânia.

Quando eu entrei KolabtreeUma empresa sediada em Londres com uma equipe espalhada por três países, eu não tinha idéia do que esperar. Embora eu já tivesse trabalhado por conta própria antes, eu era novo em fazer parte de uma equipe remota que colaborava quase exclusivamente on-line. Após seis meses, posso dizer que foi nada menos que uma experiência gratificante. E assim, aqui estou eu, compartilhando com vocês os prós e os contras de trabalhar remotamente.

O trabalho remoto melhora a produtividade
Quando entrei na equipe pela primeira vez, quase fiquei colado à minha cadeira o dia todo. E se alguém me mandasse uma mensagem em Slack quando eu estava fazendo uma pausa rápida, e pensassem que eu estava, bem, descuidado? Mas algumas semanas após o papel, a paranóia desapareceu. Eu percebi que foi possível me afastar de minha mesa, almoçar e fazer minha caminhada após o almoço, como eu faria normalmente. Descobri que, longe do barulho e da distração (por mais que eu sentisse falta) de um escritório tradicional, eu estava trabalhando de forma mais eficiente. Demorei muito menos tempo para terminar de escrever um artigo na paz da minha casa. Eu estava muito mais concentrado, muito mais enérgico. E no final do dia, eu ainda me sentia em paz, não queimado como no meu trabalho anterior. Em qualquer dia, sou capaz de terminar minha lista de tarefas sem estresse e, às vezes, tenho tempo para pensar em novas idéias também.

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Ter um espaço de trabalho dedicado melhora sua produtividade ao trabalhar a partir de casa

 

Dizer adeus a longas horas de deslocamento 
Um dos benefícios óbvios do trabalho remoto é não ter que se deslocar para o trabalho. Você não precisa mais ficar preso no trânsito, respirando fumaça e poeira, além de contribuir para isso. No meu caso, como trabalho a partir de uma pequena cidade no Reino Unido, viajar para Londres seria uma opção cara e demorada. Depois de ter passado mais de uma hora para chegar ao trabalho em meus empregos anteriores, foi um alívio bem-vindo poder estar no trabalho em menos de alguns minutos. Também estou mentalmente fresco e ansioso para ir na maioria das manhãs.

O trabalho remoto permite maior flexibilidade, melhor equilíbrio 
Trabalhar a partir de casa me permite encontrar um bom equilíbrio entre o trabalho e outras atividades. O trabalho remoto é inclusivo: capacita as pessoas que não podem sair de suas casas por longos períodos de tempo devido a razões médicas, domésticas ou outras. Ser capaz de trabalhar em uma função independente do local é também uma grande bênção para os pais e cuidadores que ficam em casa. Um de meus colegas disse que está feliz por poder trabalhar em casa, pois isso lhe dá mais tempo com sua família. Embora isto pareça um bom negócio, também pode ser difícil se concentrar com a família por perto - especialmente se você não tiver um espaço de trabalho dedicado. Mas a maioria concorda que ter a flexibilidade de deixar seus filhos na escola ou tomar uma refeição juntos compensa os inconvenientes.

Acesso a talentos de qualquer parte do mundo 
Como parte de uma plataforma que incentiva as empresas e os cientistas a colaborar além fronteirasEstou convencido sobre o potencial e o poder de empregos independentes da localização. Testemunhei em primeira mão alguns colaborações poderosas- como um cientista nos EUA pôde consultar um analista de dados no Reino Unido, ou como uma revista no Brasil contratou revisores de todo o mundo.

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Vejo também como o trabalho à distância também beneficia o empregador - ele permite que você tenha acesso a talentos que talvez não consiga ter internamente. A equipe de Kolabtree está espalhada por Londres (UK), Bicester (UK), Kherson (Ucrânia), Mumbai (Índia) e Pune (Índia). Alguns de nós nunca nos conhecemos! E ainda assim, temos crescido a um ritmo constante com comunicação e colaboração eficazes entre nós. Eu já me vejo me adaptando a este estilo de vida de trabalho remoto para o resto da minha vida... parece ser um sonho e tanto.

Mas, como tudo, o trabalho remoto vem com seu próprio conjunto de desafios. Aqui estão algumas dicas úteis que eu gostaria de compartilhar com freelancers e trabalhadores remotos - estas me ajudaram imensamente.

1. Fazer pausas periódicas 
É fácil esquecer de fazer uma pausa na ausência do café com os colegas de trabalho. Descobri que fazer uma pausa após cada hora, quanto mais não fosse para acompanhar o ritmo da minha casa, melhorou meu foco. Também deu às minhas mãos uma pausa merecida, enquanto levantava meus membros e me movia. Sentar-se à sua mesa por horas pode ser sombrio, sem mencionar que pode matar seus músculos. Portanto, levante-se e mexa-se com freqüência!

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Faça uma pausa de hora em hora, longe de sua mesa

2. Mantenha sua área de trabalho separada, vista-se para o trabalho
Muitas vezes ouço as pessoas dizerem que é reconfortante poder trabalhar em seu pijama, mas para mim isso simplesmente não funciona. Vestir-me para o trabalho como eu normalmente me ajudaria a mudar do 'modo doméstico' para o 'modo de trabalho' - me sinto mais profissional e menos como rastejando de volta para dentro dos lençóis. Também acho que ter uma mesa ou posto de trabalho designado ajuda você a se concentrar. Eu quase nunca trabalho longe da minha mesa (a menos que esteja um tempo lindo lá fora e você simplesmente tenha que sentar no jardim).

3. Mantenha seus backups prontos! 
Trabalhar remotamente também significa que você depende inteiramente da tecnologia, que, como todos sabemos, tem uma tendência peculiar de se desativar quando você mais precisa dela. Eu recomendo que você tenha um laptop de reposição, software e uma conexão alternativa à Internet - quanto mais opções, melhor!

4. Obter uma mudança de cenário 
Se você estiver muito distraído ou muito entediado trabalhando em casa, inscreva-se em um espaço de co-trabalho, que pode ser uma ótima maneira de quebrar a monotonia e conhecer novas pessoas. Trabalhar em casa pode ser uma experiência isolante que pode chegar até você - todos nós precisamos da interação humana! Sim, eu falo por experiência própria. Agendar um almoço fora de casa algumas vezes por semana, ou trabalhar em um café - pode ser um verdadeiro estímulo para o seu humor.

5. Tenha reuniões regulares com sua equipe 
Reuniões semanais e mensais regulares ajudam a monitorar seu progresso e analisar sua própria produtividade. O estabelecimento de metas ajuda a garantir que você não esteja perdendo o rumo e também ajuda a tomar a iniciativa e responsabilidade por seu próprio trabalho. Nossas reuniões de sexta-feira são quando toda a equipe se reúne para discutir como foi a semana e planejar para a semana seguinte - isto também ajuda a assinar o fim de semana sem nenhuma carga mental remanescente.

Você já trabalhou remotamente e tem alguma dica para compartilhar? Gostaríamos muito de ouvir de você. Compartilhe seus comentários abaixo ou tweet para nós!


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Sobre o Autor

Ramya Sriram gerencia conteúdo digital e comunicações em Kolabtree (kolabtree.com), a maior plataforma freelancer do mundo para cientistas. Ela tem mais de uma década de experiência em publicação, publicidade e criação de conteúdo digital.

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