原稿提出用カバーレターの書き方

アリアナ・フェリーニ博士Kolabtreeのフリーランス・サイエンティフィック・ライターである彼女が、原稿提出用のカバーレターを書く際のトップ・ヒントを紹介します。

ジャーナルに原稿を投稿する際には、多くの場合、カバーレターを添える必要があります。カバーレターは、ジャーナル編集者との正式なコミュニケーション手段であり、自分の研究の新しさや出版に値する点を強調する絶好の機会となります。原稿カバーレターの目的は、その原稿が特定の分野で満たされていないニーズを解決するソリューションを提供しているという理解に基づいて、出版物の編集長にその原稿を受け入れてもらうことです。

原稿提出時にカバーレターが必要な理由

• 強制的に:就職活動でプロのカバーレターを書くように、原稿のカバーレターも、原稿の特筆すべき点をすべて指摘できるように、説得力のある文章を書く必要があります。優れたカバーレターがあれば、投稿後の次の段階である査読の段階で、あなたの論文を助けることができます。
• 重要性を示すために:原稿が特定の分野にどのようなインパクトと貢献をもたらすかを明記します。そのためには、アンメットニーズを強調し、原稿がそのアンメットニーズをどのように解決したかを示すことが効果的です。
• 影響を与えるために:カバーレターの言葉は、出版物が原稿を掲載するために選ばれたという特別感を感じさせるように書くべきです。

カバーレターに記載すべき内容

原稿のカバーレターは、明確な構造に沿って、聴衆が内容を読みやすいようにする必要があります。その重要性を考えると、首尾一貫した説得力のある手紙を書くのに時間をかける価値があります。以下のセクションが含まれている必要があります。

• 開会の挨拶.ここでは、日付を記入した後、Editor-in-Chiefの肩書きで宛名を書きます。
• お問い合わせ.ここでは、原稿のフルタイトルと少なくとも第一著者の名前を含めて、依頼内容を述べます（例えば、「On behalf of my co-authors, I am submit the original manuscript entitled to [....原稿のタイトル] による [first author et al.] に掲載されることを検討しています。ジャーナル名]）.投稿する論文の種類（レビュー、リサーチ、ケーススタディなど）を明記する。カバーレターは原稿とは別のファイルなので、タイトルや著者名などの必須事項を必ず記載することを忘れないようにしましょう。ここでは、過去の問い合わせレター（送付済みの場合）への言及も加える必要があります。
• 背景. This should be a high-level background of your topicto introduce why research in this area is important. For example, in the case of a biomedical research paper linked to a disease, you could state the number of people affected, the high ヘルスケア cost, and the need for treatments.
• アンメットニーズ.アンメットニーズ（生物医学研究の場合は、アンメットクリニカルニーズ）を説明し、より多くの出版物が必要な理由を説明する。
• 原稿の概要.このセクションでは、重要な発見を明確に強調した原稿の要約を記載します。また、ここでは、ジャーナルの読者がその研究に興味を持つ理由を示す必要があります。
• 著者の同意.このセクションは重要で、「すべての著者がこの原稿の内容を読み、編集し、貢献している」というような内容を記載します。この作品はこれまでに発表されておらず、他の場所での発表が検討されていない。"
• よろしくお願いします。.編集長の検討に感謝し、手紙をまとめる。著者は誰でもジャーナルの編集スタッフと連絡を取ることができますが、カバーレターは通常、論文のcorresponding authorが書いて署名します。

避けたいミス

原稿投稿時にカバーレターを添えることは、あなたにとってもジャーナル編集者にとっても非常に有益です。しかし、編集者があなたの出版物を真剣に検討するためには、いくつかの間違いを避ける必要があります。

• フォーマット、構造、文法の不備.これは最も重要なことです。レターは原稿の（そしてあなたの）ビジネスカードだと考えて、良い印象を与えましょう。カバーレターを希望のジャーナルに送る前に、文法やスペル、句読点の間違いがないか確認しましょう。また、読みやすく、分かりやすいフォーマットになっている必要があります。専門用語や頭字語の多用は避け、わかりやすい表現を心がけましょう。
• 自分の仕事を誇張する.自分の研究の革新性を強調することは重要ですが、自分の研究を過大評価して傲慢な印象を与えないことも同様に重要です。
• ジャーナルのガイドラインに従っていない.ジャーナルごとに原稿作成のガイドラインがありますが、カバーレターについても同様です。原稿を書き始める前に、選んだジャーナルのガイドラインをよく確認し、求められていることを確実に守ってください。例えば、ジャーナルによっては、著者が査読者候補を提案したり、そのジャーナルが過去に発表した類似論文のショートリストを添付したりすることを求めています。ジャーナルによっては、具体的な記述や開示（倫理基準の遵守、利益相反、投稿条件への同意、著作権のサインオーバーなど）を求められることもあります。彼らのルールに従わなければ、最初の良い印象を与えることはできません。
• カバーレターにアブストラクトをコピーする.これらは2つの異なる目的を持ったものです。カバーレターの目的は、作品の重要性と、その作品がなぜ特定のジャーナルに属するのかを述べることです。
• 漠然としている.編集者は常に読者を念頭に置いていることを忘れてはいけません。したがって、漠然と「コピーペースト」のようなカバーレターを使うべきではありません。漠然とした「コピーペースト」のようなカバーレターではなく、ターゲットとしているジャーナルに合わせたカバーレターを作成し、自分の研究がそのジャーナルの範囲内である理由を強調しましょう。ジャーナルの範囲は、通常、ジャーナルのウェブサイトで確認できます。
• 実際にはすでに発表されていることを、自分が最初に発表したと主張すること。. This mistake is more common than you might think, and it will annoy the editor and make them question your entire work. Often these mistakes are made unintentionally, so make sure you have checked and double-checked the current literature before sending your manuscript. As every researcher knows, manuscript writing is a long process, and it could well be that you miss some just-off-the-press papers in the several months/years from the beginning of the project to the completion of the manuscript.
• あなた自身とあなたのキャリアについての長い経歴を提供します。 特に要望がない限り、カバーレターには記載しないでください。
• カバーレターが長すぎる.一般的に、カバーレターは印刷された1ページより長くしてはいけません。忙しい編集者の貴重な時間を無駄にしないためにも、自分の重要なポイントを際立たせるように選択しなければなりません。

原稿が採用される確率を上げる方法 

原稿が採用される可能性を高めるには、実際に原稿を投稿する前に、興味を示すための manuscript inquiry letter を送り、Editor-in-Chief から最初のコメントをもらうのが効果的です。manuscript inquiry letterを送る目的は、対象となるジャーナルが原稿のレビューやアクセプトに興味を持つように影響を与えることです。照会状は、導入部とトップラインメッセージ、原稿の魅力的な要約、照会の後のまとめの3つの主要セクションで構成されます。

原稿照会状は、編集者の注意を引き、あなたの研究が何か新しく、革新的で、分野を変える可能性があることを伝える必要があります。キーワードとしては、「novel」、「establishment」、「exciting」、「first」、「inst ever」、「never shown before」、「ground-breaking」、「potential paradigm shift」などが挙げられます。

ターゲットジャーナルが決まり、著者グループが原稿のキーメッセージやデータを決定したら、すぐにInquiry Letterを書くべきです。一方、カバーレターは、原稿が完成し、投稿できる状態になってから書くべきです。経験豊富な出版社の同僚に、原稿のInquiryとCover letterを読んでもらい、率直な意見をもらうのが良いでしょう。

ボトムライン

A グッドカバーレテカバーレターは、ジャーナル編集者に自分の原稿を「売り込む」のに役立ちます。原稿と一緒にカバーレターを提出することで、なぜあなたの原稿が検討されるべきなのか、なぜそのジャーナルの読者が興味を持つのかを説明する機会が得られます。カバーレターは、できるだけ質の高いものでなければなりません。カバーレターを提出する前に、チェックリストを使って文章を整理し、関連するセクションや情報がすべて含まれていることを確認しましょう。

素晴らしい原稿のカバーレターです。

• 観客を魅了する
• 原稿の分野における重要性を述べる。
• あなたが来てくれてよかったと思ってもらえるような誌面を

あなたはこれらの項目を満たしていますか？

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