フリーランスと仕事をする際に知財を守るための7つのポイント

Kolabtreeでフリーランサーやリモートワーカーと仕事をする際に、自分のIPを確実に保護するための7つのステップ。 

フリーランサーやリモートワーカーを活用することは、あらゆる規模の企業でますます人気が高まっています。コスト削減、グローバルなネットワークへのアクセス、迅速な仕事の遂行など、さまざまなメリットがあります。しかし、企業がフリーランサーやリモートチームと仕事をする際に懸念するのは、信頼性と安全性に関するものです。 一度も会ったことのない、正社員として会社に組み込まれていない人と、機密データを共有することに自信を持てるでしょうか？ 自分の情報が機密性を保ち、安全であることを確認するにはどうしたらいいですか？ 

信頼はすべての仕事上の関係において重要な役割を果たします。フリーランサーを雇用する際には、成功する経験を得るために、相互の信頼関係に基づいて構築されていることを確認するための手順を認識することが重要です。 ここでは、自社のIPを保護し、自信を持ってフリーランサーとコラボレーションするためのヒントをご紹介します。

1.保護すべき資産を法的に保護する

自分のアイデアや製品などを、著作権や商標権、特許権などで保護することは、新しいビジネスを準備する際に、まず念頭に置くべきことのひとつです。特許出願、意匠登録、商標登録などを行うことができます。自分がいる国や販売している国の法律を知っておきましょう。著作権保護を積極的に申請しなければならない国（インドなど）もあれば、デフォルトで著作権保護を受けている国（英国など）もあります。 学術関係者や研究者として活動している場合は、以下のことが重要になります。 IPポリシーを理解する また、特許出願前に公開された作品の詳細を公開することを選択した場合に備えて、何らかの保護措置を講じているかどうかも重要です。

2.ご利用条件の理解

フリーランサーを雇う際には、利用規約に注意を払うようにしましょう。機密保持や知的財産保護に関する声明や条項がありますか？知的財産の所有者が明示されていますか？

コラブツリーの ご利用条件 には、クライアントのIPを保護するデフォルトの機密保持条項が含まれています。KolabtreeのT&Cによる。

• あなたはフリーランサーに、必要とされる仕事を遂行する目的でのみ、あなたのマテリアルを使用する限定的、非独占的、かつ取消可能な権利を付与します。
• お客様は、すべての知的財産権について、制限なくすべての権利を留保し、すべての知的財産権の唯一かつ排他的な所有者である
• プロジェクトの完了時、またはあなたの書面による要求に応じて、フリーランサーはすべての資料を返却し、コピーを破棄します（サービス契約で指定された背景技術を除く）

KolabtreeのT&Cは、フリーランサーを検証済みのベンダーとしてシステムに統合するための特定のシステムを持つ大企業によってカスタマイズすることができる。

3.カスタム契約やNDAの締結

追加の保護のために、あなたの組織はフリーランサーが遵守する必要があるかもしれない任意のカスタム用語を含むようにカスタム契約を共有することができます。また、簡単にあなたが共有することを何か仕事、アイデア、材料や知識についての機密性を維持するために法的にフリーランサーを拘束する秘密保持契約を共有することができます。Kolabtreeでプロジェクトの詳細を開示する前にNDAを共有することができ、その後、先に進んで仕事の範囲を議論することができます。

4.プロジェクトの非公開

Kolabtreeでは、パブリックまたはプライベートのいずれかのプロジェクトを維持することができます。あなたのプロジェクトを公開しておくと、すべてのログインしたフリーランサーは、あなたのプロジェクトの詳細を表示し、あなたに提案を送信することができます。あなたの完全なプロジェクトの説明は、Web上またはGoogleの検索結果に公に表示されることはありません。

あなたのプロジェクトを非公開にした場合、あなたが個人的に招待することを選択したフリーランサーのみがあなたのプロジェクトの詳細を表示し、あなたに提案を送ることができます。あなたは常にあなたのプロジェクトのプライバシー設定を完全に制御し、詳細の可視性を制限することができます。また、スキルが要件に一致する最高のフリーランサーを招待するための支援のためにKolabtreeサポートチームを要求することができます。

5.プロジェクトをリスクレベル別に分類

リスクのレベルは、プロジェクトや業界、どのような仕事をしようとしているのかによって異なります。例えば、食品のレシピに関する情報を共有することは、個人を特定できる情報を含むデータを共有することに比べて、リスクレベルが低いかもしれません。リスクを前もって理解することで、リスクを軽減するための対策を講じることができます。また、大規模で複雑なプロジェクトを小さなプロジェクトに分割することで、各段階でのリスクを評価し、必要となる具体的なセキュリティ対策をリストアップすることができます。

6.ファイルの保護

オンラインでファイルを共有したり、フリーランサーと共同作業をする際には、以下の簡単なステップを踏んでデータを保護してください。

• あなたがデータをアップロードする前に、できるだけ個人を特定できる情報を共有することは避けてください。フリーランサーがあなたのプロジェクトで作業するために絶対に必要なデータのみを共有することを確認してください。
• Make sure ヘルスケア data is compliant with security and safety requirements, such as HIPAA
• ファイルを共有する際には、以下のようなパスワードによる保護を行ってください。 PDFのためのAdobe
• Google DocsやDropboxのように、ユーザー固有の権限を与えてドキュメントへのアクセスを制限。

7.フリーランサーを知る

コラボレーションを成功させるためには、一緒に仕事をしている人を完全に信頼できることが必要です。Kolabtreeのフリーランサーは手動でスクリーニングされていますが、以下の手順で彼らの信頼性と専門性のレベルを確認することもできます。

• ポスドク、研究職、教職に就いている場合は、学術機関や大学の公式ページにアクセスする。
• LinkedInのプロフィールを見る
• Research GateやGithubなど、オンラインで代替となるプロフィールを探します。
• Orcidと自動同期しているKolabtreeのプロフィールで、彼らの出版物のリストを確認してください。
• Kolabtreeの過去のお客様の評価やコメントを見てみましょう。

Kolabtreeの専門家は手作業で選別され、最高レベルの誠実さを遵守しています。彼らの多くは、ケンブリッジ大学、MIT、ハーバード大学、オックスフォード大学などの博士号を取得しています。彼ら自身が学者、科学者、業界の専門家であるため、情報の機密性には特に注意を払っています。私たちは、採用の前に、電話を設定し、フリーランサーにインタビューすることをお勧めします。

フリーランサーを雇う準備はできていますか？ あなたのプロジェクトを無料で投稿 をKolabtreeで検索して、専門家から見積もりを取ることができます。

免責事項：本記事はすべての法的問題を網羅しているわけではなく、法的アドバイスに代わるものではありません。ご心配な点がございましたら、法律顧問にご相談ください。