Trabajo a distancia en Kolabtree: En 5 ciudades y 3 zonas horarias

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"Feliz cumpleaños a ti", coreamos con entusiasmo en nuestras mejores voces de canto, antes de estallar en un fuerte aplauso. Casi inmediatamente nos arrepentimos, ya que el sonido discordante de ocho personas aplaudiendo a través de tres zonas horarias nos golpeó desde nuestras pantallas de Google Hangouts. Acabábamos de celebrar el cumpleaños virtual de uno de nuestros colegas, tendiendo un puente entre el Reino Unido, la India y Ucrania.

Cuando me uní a KolabtreeAl ser una startup con sede en Londres y con un equipo repartido por tres países, no tenía ni idea de qué esperar. Aunque ya había trabajado por cuenta propia, era nuevo formar parte de un equipo remoto que colaboraba casi exclusivamente en línea. Después de seis meses, puedo decir que ha sido una experiencia muy gratificante. Y aquí estoy, compartiendo con vosotros los pros y los contras de trabajar a distancia.

El trabajo a distancia mejora la productividad
Cuando me incorporé al equipo, estaba casi pegado a mi silla todo el día. ¿Qué pasaría si alguien me enviara un mensaje en Slack cuando me tomara un descanso rápido y pensara que estaba, bueno, holgazaneando? Pero a las pocas semanas de estar en el puesto, la paranoia desapareció. Me di cuenta de que fue Me resultaba posible alejarme de mi escritorio, almorzar e ir a dar mi paseo después del almuerzo como lo haría normalmente. Descubrí que, lejos del ruido y las distracciones (por mucho que las echara de menos) de una oficina tradicional, trabajaba con más eficacia. Tardaba mucho menos en terminar de escribir un artículo en la tranquilidad de mi casa. Estaba mucho más concentrado, mucho más enérgico. Y al final del día, me sentía tranquilo, no quemado como en mis anteriores trabajos. En un día cualquiera, soy capaz de terminar mi lista de tareas sin estrés, y a veces también tengo tiempo para hacer una lluvia de ideas.

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Disponer de un espacio de trabajo dedicado mejora la productividad cuando se trabaja desde casa

 

Diga adiós a las largas horas de viaje al trabajo 
Una de las ventajas obvias del trabajo a distancia es no tener que desplazarse al trabajo. Ya no tienes que estar atrapado en el tráfico, respirando humo y polvo, además de contribuir a ello. En mi caso, como trabajo en una pequeña ciudad del Reino Unido, desplazarme a Londres sería una opción cara y que me llevaría mucho tiempo. Después de haber pasado más de una hora para llegar al trabajo en mis anteriores empleos, fue un alivio poder estar en el trabajo en menos de unos minutos. Además, la mayoría de las mañanas estoy mentalmente fresco y con ganas de trabajar.

El trabajo a distancia permite una mayor flexibilidad y un mejor equilibrio 
Trabajar desde casa me permite lograr un buen equilibrio entre el trabajo y otras actividades. El trabajo a distancia es inclusivo: permite a las personas que no pueden salir de casa durante largos periodos de tiempo por razones médicas, domésticas o de otro tipo. Poder trabajar en un puesto independiente de la ubicación es también una gran bendición para los padres que se quedan en casa y los cuidadores. Uno de mis colegas dice que se alegra de poder trabajar desde casa, ya que le permite pasar más tiempo con su familia. Aunque parece un buen negocio, también puede ser difícil concentrarse con la familia cerca, especialmente si no se tiene un espacio de trabajo dedicado. Pero la mayoría está de acuerdo en que tener la flexibilidad de dejar a los niños en el colegio o de comer juntos compensa los inconvenientes.

Acceda al talento desde cualquier parte del mundo 
Como parte de una plataforma que anima a las empresas y a los científicos a colaborar más allá de las fronterasEstoy convencido del potencial y el poder de los empleos independientes de la ubicación. He sido testigo de primera mano de algunos colaboraciones poderosas- cómo un científico de Estados Unidos pudo consultar a un analista de datos del Reino Unido, o cómo una revista de Brasil contrató a revisores de todo el mundo.

También veo que fomentar el trabajo a distancia beneficia al empleador, ya que le permite acceder a talentos que tal vez no pueda tener en la empresa y permitírselos". El equipo de Kolabtree está repartido entre Londres (Reino Unido), Bicester (Reino Unido), Kherson (Ucrania), Mumbai (India) y Pune (India). Algunos de nosotros no nos conocemos. Y, sin embargo, hemos crecido a un ritmo constante gracias a una comunicación y colaboración eficaces entre nosotros. Ya me veo adaptándome a este estilo de vida de trabajo a distancia para el resto de mi vida... parece todo un sueño.

Pero, como todo, el trabajo a distancia conlleva sus propios retos. Aquí tienes algunos consejos prácticos que me gustaría compartir con los autónomos y los trabajadores a distancia: a mí me han ayudado mucho.

1. Hacer pausas periódicas 
Es fácil olvidarse de tomar un descanso cuando no hay café con los compañeros de trabajo. Descubrí que hacer una pausa después de cada hora, aunque sólo fuera para pasear por mi casa, mejoraba mi concentración. Además, me daba un merecido descanso a mis manos, al tiempo que ponía mis extremidades en movimiento. Estar sentado en el escritorio durante horas puede ser deprimente, por no mencionar que puede acabar con tus músculos. Así que levántate y muévete con frecuencia.

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Tómese un descanso de su escritorio cada hora

2. Mantenga su área de trabajo separada, vístase para trabajar
A menudo oigo decir a la gente que es reconfortante poder trabajar en pijama, pero a mí eso no me funciona. Vestirme para trabajar como lo haría normalmente me ayuda a pasar del "modo casa" al "modo trabajo": me siento más profesional y con menos ganas de volver a meterme entre las sábanas. También creo que tener un escritorio o puesto de trabajo designado te ayuda a concentrarte. Casi nunca trabajo fuera de mi mesa (a no ser que haga un tiempo estupendo y haya que sentarse en el jardín).

3. Tenga preparadas sus copias de seguridad. 
Trabajar a distancia también significa depender totalmente de la tecnología, que, como todos sabemos, tiene una peculiar tendencia a estropearse cuando más la necesitas. Te recomiendo que tengas un portátil de repuesto, software y una conexión a Internet alternativa: ¡cuantas más opciones, mejor!

4. Cambiar de escenario 
Si te distraes o te aburres demasiado trabajando desde casa, apúntate a un espacio de co-working, que puede ser una forma estupenda de romper la monotonía y conocer gente nueva. Trabajar desde casa puede ser una experiencia de aislamiento que puede afectarte: ¡todos necesitamos la interacción humana! Sí, hablo por experiencia. Programa un almuerzo fuera de casa un par de veces a la semana, o trabaja en una cafetería: puede ser un verdadero estímulo para tu estado de ánimo.

5. Mantenga reuniones periódicas con su equipo 
Las reuniones periódicas semanales y mensuales te ayudan a controlar tus progresos y a analizar tu propia productividad. Establecer objetivos ayuda a no perder el rumbo y a tomar la iniciativa y la responsabilidad de tu propio trabajo. En nuestras reuniones de los viernes, todo el equipo se reúne para hablar de cómo ha ido la semana y planificar la siguiente, lo que también ayuda a despedirse del fin de semana sin ningún tipo de carga mental.

¿Has trabajado a distancia y tienes algún consejo que compartir? Nos encantaría conocerlos. Comparta sus comentarios a continuación o tuitea con nosotros!


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Sobre el autor

Ramya Sriram gestiona los contenidos digitales y las comunicaciones en Kolabtree (kolabtree.com), la mayor plataforma de trabajo autónomo para científicos del mundo. Cuenta con más de una década de experiencia en edición, publicidad y creación de contenidos digitales.

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