Cuánto cobrar como autónomo: La guía completa de precios

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En este artículo se describen estrategias probadas que te ayudarán a entender cuánto cobrar como autónomo y a asegurarte de que estás preparado para el éxito. 

Ser autónomo te da la libertad y la flexibilidad de trabajar en una gran variedad de proyectos. Sin embargo, como autónomo, es posible que el tema de los precios te deje perplejo. Fijar una tarifa adecuada para tu trabajo es uno de los aspectos más cruciales para ser un autónomo de éxito, y te ayuda a presentar y vender tus servicios con confianza. Aquí tienes una guía completa que te ayudará a determinar el precio de tu trabajo teniendo en cuenta varios factores, para que puedas mantener el estilo de vida que deseas mientras realizas un trabajo significativo.

La fórmula de los precios de los autónomos: Lo que hay que tener en cuenta

No existe una fórmula de precios única para los autónomos. Sin embargo, hay formas de calcular los precios de forma realista, lo que también permite cierta flexibilidad. A continuación, te indicamos algunos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de calcular el precio de tu trabajo:

  1. ¿Cuál es el tamaño del mercado y cuál es la demanda de mi experiencia?
    Esto es lo más importante que debes preguntarte antes de lanzarte como autónomo. ¿Hay gente que busca tus habilidades? ¿Necesitas ampliar tu experiencia antes de empezar a trabajar como autónomo?
  2. ¿Existen otros autónomos que ofrezcan un conjunto de habilidades similares/el mismo conjunto de habilidades como autónomos? ¿Cuánto cobran?
    Es una buena señal que haya otros autónomos que ofrezcan el conjunto de habilidades que tú ofreces: eso valida el mercado en cierta medida. Sin embargo, eso no significa que las empresas no estén buscando tu conjunto de habilidades de nicho: de hecho, si estás entre un puñado de personas que ofrecen un servicio, ¡ya estás en ventaja!
  3. ¿Cuánto dinero necesito ganar al mes/al año para mantener mi estilo de vida?
    Un buen punto de referencia para esto es utilizar tu último salario como guía (si has trabajado a tiempo completo) o leer sobre los salarios a tiempo completo de funciones similares y utilizarlo para orientar tu precio. Fija algunos objetivos y utiliza puntos de referencia para hacer un seguimiento de tu progreso financiero. Evalúa y reevalúa constantemente este plan a medida que mejora tu comprensión como autónomo.
  4. ¿Qué tipo de valor ofrezco al cliente? ¿Qué consiguen cuando utilizan mis servicios?
    No pienses sólo en tu trabajo, piensa también en cómo tu trabajo ayuda al cliente a alcanzar sus objetivos. Esto te ayudará a entender el beneficio real que estás ofreciendo de una manera que puede ser comunicada al cliente con claridad.
  5. ¿Para qué sectores son relevantes mis conocimientos?
    Tus conocimientos (como analista de datos, por ejemplo) pueden ser aplicables en una amplia gama de sectores como la sanidad, la banca, las TI y las ciencias de la vida. Piensa en cuál es más probable que utilice tus habilidades en función de tu experiencia.
  6. ¿Cuáles son las tendencias de contratación en esos sectores y cómo aceptan a los autónomos/consultores?
    Esto es crucial ya que las empresas se debaten sobre el trabajo a distancia y la contratación de freelancers. Asegúrate de que el sector al que te diriges se inclina por la contratación de autónomos/empleados virtuales.
  7. ¿Cuántas horas estoy dispuesto a trabajar a la semana?
    Muchos autónomos luchan por trabajar horas poco realistas para alcanzar sus objetivos financieros. Es útil pensar en esto cuidadosamente antes de fijar una tarifa de freelance. Además, ten en cuenta que es más fácil bajar tus tarifas que aumentarlas drásticamente, especialmente si ya has trabajado en proyectos con esas tarifas.
  8. ¿Cuáles son mis gastos?
    Un trabajo como autónomo no tiene las ventajas que puede ofrecer un trabajo a tiempo completo, como un seguro o un espacio de oficina. En este caso, usted es responsable de sus propios gastos, como los servicios médicos, el equipo de trabajo, el mobiliario, la electricidad, el gas, las facturas de Internet, el alquiler y el espacio de la oficina, las suscripciones a herramientas/software, etc. Ten en cuenta también la cantidad de impuestos que puedes pagar como autónomo en tu país. 

En última instancia, estas preguntas le ayudarán a crear confianza en que sus servicios son demandados y, lo que es más importante, que las empresas están dispuestas a acceder a esos servicios de los autónomos (en lugar de personal interno a tiempo completo).

También es útil ponerse en contacto con los expertos para pedirles consejos y asesoramiento sobre su forma de trabajar. Los autónomos de todo el mundo suelen estar encantados de apoyar a otros autónomos y compartir sus experiencias.

Nota: Normalmente, la tarifa por hora de un autónomo es más alta que la de un empleado de oficina a tiempo completo. No te preocupes, esto es normal y esperado.

Los retos para fijar las tarifas de los autónomos

Puede ser complicado llegar a un precio que comunique claramente el valor de tu servicio, y que al mismo tiempo sea realista y esté en línea con las tarifas del mercado. En un mercado globalmente competitivo, los autónomos a menudo luchan por perder proyectos en favor de otros que pueden cobrar una tarifa más baja. Por otro lado, fijar un precio demasiado bajo para tu trabajo significa que no sólo estás sufriendo pérdidas, sino que también te estás subestimando a ti mismo y a tus habilidades.

Es útil tener en cuenta que su precio puede variar de un proyecto a otro, dependiendo de:

  • El alcance del proyecto
  • Cantidad de tiempo/esfuerzo/investigación
  • Calendario y urgencia

Sin embargo, como experto en la materia, los factores importantes a tener en cuenta son:

  • El nicho de la demanda del proyecto
  • Por qué es usted la persona más adecuada para cubrir el hueco (su experiencia, cualificaciones, etc.)

Uno de los principales factores que los expertos suelen olvidar tener en cuenta a la hora de calcular cuánto cobrar como autónomo es:

  • Cómo se utilizarán los resultados

Por ejemplo, si usted es un científico de la alimentación que proporciona una fórmula a un empresario de la alimentación, no sólo debe tener en cuenta su tiempo y esfuerzo, sino también el hecho de que su fórmula probablemente se convertirá en la base de un negocio o producto de éxito.

Utiliza los factores anteriores como una hoja de trucos que puedes consultar repetidamente para estar 100% cómodo con el precio que estás cobrando. Sitios web como Glassdoor puede ayudarle a entender las tarifas del sector, mientras que las calculadoras como La calculadora salarial (Reino Unido) puede ayudarle a trabajar hacia atrás a partir de un salario anual.

Cuánto cobrar como autónomo por un proyecto concreto

1. Alcance del proyecto y resultados

Lo primero que hay que hacer a la hora de fijar el precio de un proyecto es entender claramente el alcance del mismo. Si no está claro, haga preguntas al cliente que le ayuden a hacerse una idea clara del tamaño del proyecto y de lo que se espera exactamente del autónomo. Aparte de entender el alcance del proyecto, asegúrate de discutir por adelantado el formato de los entregables. ¿Tiene acceso a todas las herramientas que pueda necesitar para trabajar en el proyecto? ¿Algunas herramientas están disponibles sólo para empresas y universidades? ¿Tendrás que pagar para acceder a una base de datos o bibliografía específica en línea? Ten todo esto en cuenta a la hora de proponer una tarifa.

2. Comprender el valor de lo que ofrece

Piensa en lo que ayudas a tu cliente a conseguir y en el panorama general. Por ejemplo, si se trata de redactar un informe de investigación científica: pregúntese cómo se utilizará el informe. ¿Se utilizará para posicionar un producto o para solicitar financiación? Pensar en estas preguntas te ayudará a entender claramente no sólo el servicio que ofreces sino el beneficio que vendes. Asegúrese de comprender el objetivo final de su cliente.

3. Su posición única

¿Por qué está usted en la mejor posición para ofrecer este servicio? Piense en lo que le diferencia de otros autónomos que ofrecen servicios similares. Esto podría incluir su:
-Experiencia
-Cómo de raras son sus habilidades
-Capacidad (que puede demostrar con ejemplos)
-Cualificaciones
-Certificaciones o publicaciones

Por ejemplo, si eres un redactor científico, identifica tu nicho/conjunto de habilidades principales y enumera tus puntos fuertes en términos de experiencia y cualificaciones. Escoge las 2 o 3 habilidades más importantes que estás mejor posicionado para ofrecer. Si tiene 20 años de experiencia en la redacción de subvenciones, puede cobrar más por sus servicios como redactor de subvenciones que como editor de artículos de investigación.

Tu propuesta de valor también puede variar de un proyecto a otro, en función de los requisitos. Construye un argumento sólido sobre por qué el cliente debería contratarte a ti en lugar de a otros expertos similares.

4. Urgencia/plazos

No se puede poner el mismo precio a un proyecto que debe realizarse en 3 días que si se dispone de 2 semanas. Asegúrate de cobrar un precio justo en función de la rapidez con la que hay que hacer el trabajo. Identifique también el coste de oportunidad: ¿qué proyectos u oportunidades potenciales perderá por no estar disponible para otros clientes durante los próximos 3 días?

5. Competencia

Es útil echar un vistazo regularmente a las tarifas de la competencia para asegurarse de que estás en el camino correcto. En Kolabtree, es fácil buscar expertos en tu sector o especialidad para ver cómo son sus tarifas por hora. Esto te ayudará a ajustar tus tarifas sobre la marcha.

Precio fijo frente a tarifas por hora

Los autónomos suelen confundir si deben ofrecer un precio fijo por proyecto o si deben cobrar por horas. No hay una regla rígida. Recuerda que la ventaja de ser autónomo es que tienes el control total de tus tarifas y tu modelo de precios. No hay ningún problema en que eso cambie en función de las exigencias del trabajo.

Tipo fijo: Esta es la mejor manera de proceder cuando el alcance de un proyecto está claramente definido y los resultados son claros. Por ejemplo: puede tener sentido cobrar una tarifa fija por escribir una entrada de blog con un alcance y un límite de palabras definidos.

Tarifas por hora: Una buena forma de fijar el precio de su trabajo para proyectos grandes o complejos, o cuando el alcance no está del todo claro. Un ejemplo podría ser: trabajar en un proyecto de desarrollo de productos que podría implicar varias iteraciones para llegar a la fórmula perfecta.

Nota: Siempre es útil tener en mente una tarifa por hora, incluso si se opta por un precio fijo. Sirve como punto de referencia mental y evita que te infravalores.

Qué hacer cuando los clientes no cumplen sus expectativas

Una de las cosas más importantes que hay que tener en cuenta cuando se trabaja como autónomo es comunicarse siempre claramente con el cliente para entender sus requisitos y el alcance del proyecto. A veces, los clientes fijan un precio bajo para los proyectos porque:

1. No saben qué es un presupuesto realista o no tienen bien definido el alcance del proyecto
2. Están limitados a ese presupuesto (especialmente en el caso de los empresarios y las pequeñas empresas)

En el caso 1 es más fácil sortear el problema, ya que tienes el poder de comunicar al cliente el valor de tu servicio. En muchos casos, los clientes están dispuestos a revisar sus honorarios una vez que comprenden el tiempo, el esfuerzo y la complejidad de un proyecto. Tienen que entender qué valor añades a su negocio y cómo les ayudas a conseguir su objetivo. En KolabtreeHemos visto cómo los clientes reajustan sus honorarios y vuelven a contratar a los autónomos con la misma tarifa de forma continuada.

En el caso 2, puede haber situaciones en las que te sientas tentado a trabajar en un proyecto porque es único y añade algo de valor a tu cartera. Por ejemplo, un proyecto de bajo presupuesto de un estudiante de doctorado en Kolabtree apareció en la CNBC. En este caso, el perfil del freelance recibió un impulso debido a la visibilidad en los medios de comunicación nacionales y ahora es uno de los expertos mejor pagados en Kolabtree. Sin embargo, se trata de un caso aislado.

Nota: No dude en decir NO a los proyectos que no cumplan sus expectativas. Como autónomo, tu responsabilidad no es sólo contigo mismo, sino también con la comunidad de autónomos. En Kolabtree, también puedes denunciar a los clientes que cobran tarifas desmesuradas o hacen peticiones poco realistas. Desaconsejamos firmemente la "carrera hacia el fondo".

Conclusión:

Utiliza los puntos expuestos en este artículo para llegar a una tarifa de autónomo que puedas cobrar con confianza. Recuerda que elegiste ser autónomo para tener más flexibilidad y libertad. Ahora que has dado este valiente paso, no te comprometas con una vida en la que trabajes demasiado y estés mal pagado. Como especialistas en la materia, podéis hacer una importante contribución a la investigación y la innovación a través de los proyectos en los que trabajáis. Ser conscientes de vuestro valor os ayudará a manejar mejor la cuestión de los precios.


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Sobre el autor

Ramya Sriram gestiona los contenidos digitales y las comunicaciones en Kolabtree (kolabtree.com), la mayor plataforma de trabajo autónomo para científicos del mundo. Cuenta con más de una década de experiencia en edición, publicidad y creación de contenidos digitales.

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