Crear una propuesta en Kolabtree

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Así que estás entusiasmado con un proyecto en Kolabtree y quieres presentar una propuesta de inmediato. En realidad, ¡es bastante sencillo! En este post, pretendemos presentar un breve resumen de cómo debe ser una propuesta ideal, para que aumente sus posibilidades de ganar un proyecto cada vez que presente una propuesta.

El objetivo
El objetivo básico de presentar una propuesta es comunicar al cliente que estás interesado en licitar el proyecto. La propuesta es un medio de dar al cliente algunos detalles iniciales para captar su interés y darle la confianza de que eres una buena opción para el proyecto.

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Los detalles
Lo primero es lo primero: NO confunda una propuesta de Kolabtree con una propuesta de investigación típica. Una propuesta en Kolabtree es completamente diferente a lo que los investigadores están acostumbrados.

Suponiendo que el proyecto tenga suficientes detalles para que usted comprenda el alcance general y cotice un precio adecuado, puede presentar una propuesta de inmediato. En las siguientes líneas, hemos intentado explicar cada campo en detalle para ayudarte a presentar una propuesta sólida.

Describa su enfoque:
Este es uno de los aspectos más importantes de la propuesta, ya que en él se describe cómo se llevarán a cabo las tareas previstas en el proyecto. El objetivo principal de este paso debe ser dar al cliente la confianza de que puedes asumir el proyecto y manejarlo.

Dado que algunos proyectos publicados en Kolabtree tendrán varios pasos y complejidades, puedes dividir el flujo del proyecto en varias tareas. Por ejemplo, si estás trabajando en un proyecto de análisis de datos, es posible que quieras realizar un análisis preliminar y compartir los resultados con el cliente antes de proceder a trabajar en partes más complicadas de los análisis. En tal caso, puede mencionar su primer paso como "Voy a realizar un análisis preliminar basado en los datos presentados en el archivo titulado "XYZ.xlsx" y marcarlo como "Mi tarea". El segundo paso puede esbozarse como "El cliente tendrá que proporcionar algunos comentarios sobre la tarea realizada en el paso 1" y marcarlo como "Revisión del cliente/contribución necesaria" y así sucesivamente.

¿Tiene alguna pregunta para el cliente?
Puedes utilizar esta sección para plantear cualquier pregunta que tengas para el cliente. Kolabtree tiene foros de discusión públicos y privados dentro de la plataforma que pueden ayudarte a discutir los detalles incluso antes de empezar a trabajar en el proyecto. Si por alguna razón, todavía sientes que te gustaría plantear una pregunta junto con tu propuesta, puedes incluir tu pregunta en esta sección.

Tarifa
Cotice una tarifa adecuada (en USD) en función del esfuerzo que entienda que requiere el proyecto. Recuerda que puedes revisar los honorarios si el alcance del proyecto cambia en el transcurso de la conversación con el cliente. Si estás fuera de EE.UU., cotiza tus honorarios teniendo en cuenta el tipo de cambio.

Nota: Kolabtree deducirá una pequeña tasa (hasta 20%) de su tarifa presupuestada. Por favor, téngalo en cuenta a la hora de presupuestar su tarifa. Todavía no hemos introducido esta tasa y le informaremos cuando lo hagamos.

En caso de que esté esperando a comprender el alcance del proyecto y a que le respondan algunas preguntas antes de comprometerse con un precio, seleccione la opción "No estoy listo para cotizar los honorarios. Quiero discutirlo primero". Puedes introducir una tarifa una vez que la discusión se haya completado y estés listo para cotizar una tarifa.

Plazo
Menciona una fecha límite en la que podrás completar las tareas indicadas por el cliente. Evidentemente, esta fecha tiene que coincidir con el plazo fijado por el cliente o ser anterior. Sin embargo, si el cliente ha fijado un plazo flexible y crees que la tarea puede llevar más tiempo del indicado por el cliente, puedes elegir una fecha adecuada y explicar el motivo por el que tardarás más tiempo en la siguiente sección.

¿Qué se puede hacer cuando los detalles del proyecto no están claros?
Puede haber situaciones en las que el cliente no haya esbozado claramente los detalles del proyecto. Por lo tanto, te gustaría pedir más detalles antes de poder presentar una propuesta. Puedes hacerlo de dos maneras.

1. Inicie un debate público: Utiliza esta función cuando tengas una consulta general que no te importaría plantear públicamente al cliente. En otras palabras, cualquier consulta que plantees aquí puede ser leída por otros autónomos que podrían estar buscando presentar una propuesta para el proyecto.

Puede iniciar una discusión pública con el cliente utilizando nuestra función "Hacer una pregunta" y presentar una propuesta después de haber recibido suficientes detalles para poder presentar una propuesta sólida. Sin embargo, ten en cuenta que cualquier cosa que publiques en este foro es visible para todos los usuarios registrados de Kolabtree.

2. Inicie una discusión privada: Para ciertas consultas, es posible que quiera evitar una discusión pública y hacer algunas preguntas en privado al cliente. Esto puede hacerse a través de nuestro foro "Discusión privada". Para acceder a este foro, tendrá que presentar una propuesta básica con lo poco que sabe del proyecto. Una vez que envíe la propuesta, la interfaz le permitirá iniciar una discusión privada con el cliente. Sin embargo, recuerde que es el cliente quien debe responder a la consulta y hacer avanzar la discusión.

¿Sigue atascado con algo? ¿Sus preguntas siguen sin respuesta? Escríbenos a contact@localhost y trataremos de responderte lo antes posible.


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Sobre el autor

Minhaj dirige las operaciones de Kolabtree

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