7 consejos para proteger su propiedad intelectual cuando trabaja con un autónomo

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Siete pasos para asegurarse de que protege su propiedad intelectual cuando trabaja con un autónomo o trabajador a distancia en Kolabtree. 

Trabajar con autónomos o trabajadores a distancia se está convirtiendo en una tendencia cada vez más popular entre empresas de todos los tamaños. Ofrece una gran cantidad de ventajas: ahorro de costes, acceso a una red global y rapidez en la realización del trabajo. Sin embargo, una de las principales preocupaciones de las organizaciones al trabajar con autónomos/equipos remotos es la confianza y la seguridad. ¿Cómo puedo estar seguro de compartir datos sensibles con alguien que no conozco y que no está integrado en mi empresa como empleado a tiempo completo? ¿Cómo puedo asegurarme de que mi información sea confidencial y esté segura? 

La confianza desempeña un papel fundamental en todas las relaciones laborales. Al contratar a un autónomo, es importante que conozca los pasos que puede dar para asegurarse de que la experiencia se basa en la confianza mutua para que sea un éxito. Estos son algunos consejos que le ayudarán a proteger su propiedad intelectual y a colaborar con los autónomos con plena confianza.

1. Obtenga protección legal para los activos protegibles

Proteger sus ideas, productos u otros aspectos de su negocio mediante derechos de autor, marcas y patentes es una de las primeras cosas que debe tener en cuenta cuando esté listo con un nuevo negocio. Puedes solicitar una patente, registrar un diseño, registrar una marca. Infórmate de las leyes de los países en los que estás y/o vendes. En algunos países, puede que tengas que solicitar activamente la protección de los derechos de autor (como en la India), mientras que en otros, puede que tengas la protección de los derechos de autor por defecto (como en el Reino Unido). Si trabajas como académico o investigador, es importante familiarizarse con las políticas de PI y si tiene alguna salvaguarda en caso de que decida revelar detalles en trabajos publicados antes de solicitar una patente.

2. Comprender los términos y condiciones involucrados

Asegúrate de prestar atención a los términos y condiciones que implica la contratación de un autónomo. ¿Existe una declaración o cláusula sobre la confidencialidad y la protección de la propiedad intelectual? ¿Se indica claramente quién es el propietario de la propiedad intelectual?

Kolabtree's Términos y condiciones incluyen una cláusula de confidencialidad por defecto que protege la propiedad intelectual del cliente. Según los T&C de Kolabtree:

  • Usted concede al autónomo un derecho limitado, no exclusivo y revocable para utilizar sus materiales con el único fin de realizar el trabajo requerido
  • Usted se reserva todos los derechos, sin limitación, sobre toda la Propiedad Intelectual y es el único y exclusivo propietario de todos los DPI
  • Una vez finalizado el proyecto, o según su petición por escrito, el autónomo devolverá todo el material y destruirá las copias (excepto la tecnología de fondo especificada en el contrato de servicios)

Los T&C de Kolabtree pueden ser personalizados por las grandes empresas que tienen sistemas específicos para integrar a los freelancers en sus sistemas como vendedores verificados.

3. Firmar acuerdos personalizados o NDAs

Para una mayor protección, puedes compartir acuerdos personalizados para incluir cualquier término personalizado que tus organizaciones puedan requerir que los freelancers se adhieran. También puedes compartir fácilmente Acuerdos de No Divulgación que obligan legalmente al freelancer a mantener la confidencialidad sobre cualquier trabajo, idea, material o conocimiento que compartas. Puedes compartir los acuerdos de confidencialidad antes de revelar los detalles de tu proyecto en Kolabtree, después de lo cual puedes seguir discutiendo el alcance del trabajo.

4. Mantenga su proyecto en privado

Kolabtree te permite mantener tu proyecto público o privado. Si mantienes tu proyecto público, todos los freelancers que hayan iniciado sesión podrán ver los detalles de tu proyecto y enviarte propuestas. La descripción completa de tu proyecto nunca se muestra públicamente en la web o en los resultados de búsqueda de Google.

Si mantienes tu proyecto como privado, sólo los freelancers que elijas invitar podrán ver los detalles de tu proyecto y enviarte propuestas. Siempre tienes el control total sobre la configuración de privacidad de tu proyecto y puedes restringir la visibilidad de los detalles. También puedes pedir ayuda al equipo de soporte de Kolabtree para invitar a los mejores freelancers, cuyas habilidades coincidan con tus requisitos.

5. Clasifique sus proyectos por nivel de riesgo

El nivel de riesgo varía en función del proyecto, el sector y el tipo de trabajo que se quiere realizar. Por ejemplo, compartir información sobre la receta de un producto alimenticio puede tener un nivel de riesgo menor que compartir datos con información personal identificable. Comprender los riesgos por adelantado puede ayudarte a tomar medidas para mitigarlos. Dividir los proyectos grandes y complejos en proyectos más pequeños también puede ayudarte a evaluar el riesgo que conlleva cada etapa y a enumerar las medidas de seguridad específicas que puedes necesitar.

6. Proteja sus archivos

Cuando compartas archivos y colabores con autónomos en línea, asegúrate de tomar estas sencillas medidas para proteger tus datos.

  • Evita en lo posible compartir información personal identificable antes de subir los datos. Asegúrate de que solo compartes los datos que el autónomo necesita absolutamente para trabajar en tu proyecto.
  • Asegúrese de que los datos sanitarios cumplen con los requisitos de seguridad y protección, como la HIPAA
  • Cuando comparta archivos, intente utilizar métodos de protección con contraseña, como los que ofrece Adobe para PDFs
  • Dar acceso restringido a los documentos otorgando permisos específicos para cada usuario, como los que ofrecen Google Docs o Dropbox

7. Conoce a tu autónomo

Para que la colaboración sea exitosa, debes poder confiar plenamente en la persona con la que trabajas. Aunque los freelancers de Kolabtree son seleccionados manualmente, también puedes verificar su autenticidad y nivel de experiencia siguiendo los siguientes pasos:

  • Visitar su página oficial en una institución académica o universidad, si se encuentra en un puesto de postdoctorado, investigación o docencia
  • Visite su perfil de LinkedIn
  • Busque perfiles alternativos en línea, como los de Research Gate o Github
  • Consulta su lista de publicaciones en su perfil de Kolabtree, que se sincroniza automáticamente con Orcid
  • Busca las valoraciones y comentarios de clientes anteriores en Kolabtree

Los expertos de Kolabtree son seleccionados manualmente y se adhieren a los más altos niveles de integridad. Muchos de ellos son doctores por instituciones como la Universidad de Cambridge, el MIT, la Universidad de Harvard o la Universidad de Oxford, entre otras. Como académicos, científicos y expertos de la industria, son especialmente cuidadosos con la sensibilidad de la información. Le animamos a concertar llamadas y a entrevistar a los freelancers antes de realizar una contratación.

¿Preparado para contratar a un autónomo? Publica gratis tu proyecto en Kolabtree y obtenga presupuestos de expertos.


Descargo de responsabilidad: Este artículo no abarca todas las cuestiones legales y no pretende sustituir el asesoramiento jurídico. Consulte a un asesor jurídico si tiene alguna duda. 


Kolabtree ayuda a las empresas de todo el mundo a contratar expertos bajo demanda. Nuestros freelancers han ayudado a las empresas a publicar artículos de investigación, desarrollar productos, analizar datos y mucho más. Sólo se necesita un minuto para decirnos lo que necesita hacer y obtener presupuestos de expertos de forma gratuita.


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Sobre el autor

Ramya Sriram gestiona los contenidos digitales y las comunicaciones en Kolabtree (kolabtree.com), la mayor plataforma de trabajo autónomo para científicos del mundo. Cuenta con más de una década de experiencia en edición, publicidad y creación de contenidos digitales.

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