Come scalare la creazione di contenuti: 5 consigli per gli editori

Costruire la scala del proprio team editoriale è un problema difficile da affrontare per qualsiasi editore.

Trovare le persone giuste, metterle al passo con i tuoi obiettivi commerciali e insegnare loro ciò di cui hai bisogno richiede tempo, pazienza e denaro.

To scale their content creation capabilities, publishers are turning to technology by building tools that help automate some of these tasks. This speeds up the process considerably while also eliminating human error – which has plagued many content initiatives in the past. But scaling isn’t just about writing more stories at once or managing larger teams of writers—this can actually diminish quality if proper protocols aren’t put into place first. Publishers who have built scale with both strong automation and high-quality content have done so by putting the right systems in place through a rigorous process. Here are some ways you can easily scale up your content creation process without compromising on quality.

Ecco alcuni consigli su come scalare la creazione di contenuti, specialmente per gli editori online.

1. Come scalare la creazione di contenuti con team remoti

Make sure you have both in-house and remote writers that know their audiences. A hybrid workforce with in-house managers or writers along with a team of expert writers is a model that’s increasingly being used by publishers worldwide. As the world continues to supply more PhDs than it can provide jobs for, there is a wealth of scientific expertise that’s now available on demand. For example, if you’re a company publishing guidelines for laboratory technology, it’s imperative to have an in-house team or manager that defines the content topics, scope, and calendar. While some of the content may be written in-house, the rest of it can be outsourced from qualified lab technicians and scientists.

2. Costruire un processo editoriale

Regardless of whether you have one writer or dozens of writers, it’s important that everyone is on the same page when it comes to editorial style and engagement. If everyone understands what works best for your audience, then you’ll consistently get great results every time you create new content. You may have an in-house editorial style guide or you could use a standard style guide such as a Chicago Manual of Style or the APA style. Make sure you define who writes the content, who edits it, who takes care of SEO/keyword optimization, and who is in charge of distributing it. It’s okay for some of these functions to be taken care of by the same person, as long as the process is clear.

3. Assumere esperti in materia

I benefici dell'assunzione esperti in materia for writing content cannot be overstated. Instead of having to scale all your content needs with generalist writers, scale by hiring subject matter experts who are passionate and authoritative about the topics they write about. This will help you produce higher quality content, which will build more trust than content produced by less knowledgeable writers. Google also rewards content that’s written and verified by experts, helping your article rank higher than a competitor’s.

4. Impostare un calendario editoriale per tutti i tuoi diversi verticali

L'uso di un calendario editoriale può aiutare a gestire la creazione di contenuti attraverso diverse verticali. Alcune cose da considerare quando si sviluppa un calendario editoriale sono:

• Quanto spesso pubblicherete? È giornaliera, settimanale, mensile?
• Chi sta scrivendo il contenuto? Si scalano per produrre più contenuti o si scalano aggiungendo nuovi scrittori nel flusso di lavoro?
• Quale stile/tonalità sarà usato per ogni pezzo di contenuto (ad esempio, casual o professionale)?
• Quali argomenti dovrebbero essere trattati in quale ordine?
• Ci sono eventi in arrivo che dovrebbero ricevere una copertura prioritaria per aiutare a crescere la consapevolezza e il numero di abbonati (ad esempio, il lancio di un prodotto, una conferenza di settore, ecc.)

Assicurati che il tuo CMS possa scalare con il numero di autori che pubblicano sul tuo sito. WordPress e HubSpot sono popolari sistemi di gestione dei contenuti.

5. Scala la promozione del contenuto

Content distribution is sometimes more difficult than creation. Choose platforms on which your target audience is present. Are your articles for a scientific audience or a layperson audience? For example, if you’re writing content about unique reagents for a lab protocol, you might choose to put out that content using the right hashtags, on a platform where scientists can access it easily. On the other hand, if you’re writing news that is of interest to a wider audience (such as COVID-19 vaccine research) you might publish on several channels that speak to different demographics and audiences interested in science and medicine. It is worth keeping in mind:

• Quali canali avete a disposizione per scalare la distribuzione (ad esempio, account/canali di social media, newsletter via e-mail)?
• Sono facilmente scalabili oltre qualche messaggio promozionale al giorno? Ogni autore sarà in grado di assumersi questo compito o il marketing o altri membri del team dovrebbero dare una mano?
• Autori diversi avranno un pubblico diverso, e se sì, come influirà su chi scrive quali articoli/video/copia sociale?
• Se alcuni autori hanno un seguito più grande di altri, come sarà gestito nel tempo, se possibile (cioè, cercare di garantire che ogni autore abbia la possibilità di far crescere il proprio pubblico)?
• Do you have capacity to engage? Remember, social media distribution doesn’t just mean putting out content, you also need to constantly engage with your audience and speak to the right people.

Il contenuto può essere scritto in un posto e poi distribuito su più canali. Cambiando i canali in base al tipo di contenuto più adatto a ciascun canale, la scala è accessibile.

Recruiting producers needs to be a priority — they can set up all of your processes going forward, so it’s important to find the right people. If you’re a life science magazine focusing on the latest biotech news or results of studi clinici, assumendo un scrittore scientifico with a background in biotecnologia is invaluable.

Kolabtree gives you access to a global pool of scientific writers, who can create content on topics ranging from gene editing to astrofisica. Visualizza gli esperti ora>>.