Dicas para um gerenciamento eficaz dos dados clínicos

Ensaios clínicos create a relentless stream of unstructured data. Gerenciamento especializado de dados clínicos, security and user access are all factors that need to be carefully planned, or your experimental, logistical and patient data quickly becomes an unforgiving beast capable of slowing down business decisions. Technology can of course tame it – if you’re up for the task. So what does it take to tuck multiple workflows behind a single accessible interface? We have tackled it and lived to tell the tale….

Gerenciamento efetivo dos dados

Em certos ambientes, como fabricação, logística, distribuição e devoluções, o volume de dados é sempre extenso e, geralmente, é proveniente de fontes diferentes (muitas vezes incompatíveis). Como você pode ter uma idéia do que está acontecendo desde a fabricação até o mercado quando múltiplos fornecedores estão operando seus próprios sistemas proprietários? A única resposta é integrá-los.

Comece reunindo uma equipe de líderes de projeto e especialistas no assunto de disciplinas-chave em torno da organização. Reunir-se para concordar sobre o escopo do projeto e os recursos necessários. Trabalhar através das viagens do cliente, passo a passo, marcando onde os dados são coletados, transformados, compartilhados e quais lacunas, limites ou imprecisões podem existir. Este tipo de abordagem baseada em dados permite à equipe 'caminhar no processo' descobrindo onde um portal poderia causar maior impacto, criar o maior valor e auxiliar a mais ampla seleção de equipes.

Relatórios e visualização facilitados

Em um projeto recente, descobrimos que as más opções de relatórios eram um empecilho. Os relatórios disponíveis ofereciam demasiados dados, não possuíam filtros suficientes ou eram mal apresentados. Os sistemas anteriores haviam permitido a geração de relatórios ad hoc sem limites. Havia literalmente milhares de relatórios não utilizados, centenas de cópias idênticas e muitos destes relatórios estavam sendo enviados diariamente por e-mail para pessoas que haviam deixado seu papel, ou para o negócio. Era um pesadelo de manutenção.

A equipe do projeto queria manter a flexibilidade, mas manter a ordem. Um modelo flexível foi adotado, permitindo que o 80% de pedidos de relatórios fosse atendido por um conjunto menor de modelos. Ao projetar a saída primeiro, a equipe foi capaz de trabalhar de trás para frente, projetando mudanças nas etapas de transformação e coleta que transformariam a qualidade da saída. Os cientistas adoram dados e visualizações de dados que permitem que a ciência seja feita melhor ou mais rapidamente.

The design effort focused on presenting granular data with intuitive filters, aggregations, trends and calculations in a highly visual form. With user experience firmly at the heart of the design process the aim was achieved – to make business decisions based on actionable insight easier. (Invest in this. Extend that. Ship these.)

Gerenciar vários fluxos de trabalho através de uma única interface e colaborar com colegas remotos através de uma plataforma compartilhada resultou em uma análise mais rápida, disseminação mais fácil de informações e melhor tomada de decisões. Em suma, um melhor aproveitamento do tempo para todos os envolvidos.

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