コンテンツ制作の規模を拡大する方法。パブリッシャーのための5つのヒント

編集チームの規模を拡大することは、どの出版社にとっても難しい問題です。

適切な人材を見つけ、ビジネスの目標を理解してもらい、必要なことを教えてもらうには、時間、忍耐、そしてお金が必要です。

コンテンツ制作の規模を拡大するために、パブリッシャーはテクノロジーを利用して、これらのタスクの一部を自動化するツールを構築しています。これにより、プロセスが大幅に短縮されるとともに、これまで多くのコンテンツ制作で問題となっていたヒューマンエラーもなくなります。しかし、スケールアップは、単に一度に多くのストーリーを書いたり、より多くのライターチームを管理したりすることだけではありません。強力な自動化と高品質なコンテンツの両方でスケールを構築しているパブリッシャーは、厳格なプロセスを経て適切なシステムを導入することでそれを実現しています。ここでは、質を落とさずにコンテンツ制作プロセスを簡単にスケールアップする方法をいくつかご紹介します。

ここでは、特にオンラインパブリッシャーがコンテンツ制作をスケールアップするためのヒントをご紹介します。

1.リモートチームでコンテンツ制作を拡大する方法

Make sure you have both in-house and remote writers that know their audiences. A hybrid workforce with in-house managers or writers along with a team of expert writers is a model that’s increasingly being used by publishers worldwide. As the world continues to supply more PhDs than it can provide jobs for, there is a wealth of scientific expertise that’s now available on demand. For example, if you’re a company publishing guidelines for laboratory technology, it’s imperative to have an in-house team or manager that defines the content topics, scope, and calendar. While some of the content may be written in-house, the rest of it can be outsourced from qualified lab technicians and scientists.

2.エディタープロセスの構築

ライターが1人でも数十人いても、編集スタイルやエンゲージメントに関しては、全員が同じ考えを持つことが重要です。オーディエンスにとって何がベストなのかを全員が理解していれば、新しいコンテンツを作成するたびに、常に素晴らしい結果を得ることができます。社内に編集スタイルガイドがある場合もあれば、Chicago Manual of StyleやAPA styleなどの標準的なスタイルガイドを使用する場合もあります。誰がコンテンツを書き、誰が編集し、誰がSEOやキーワードの最適化に気を配り、誰が配信を担当するのかを明確にしておきましょう。プロセスが明確であれば、これらの機能の一部を同じ人が担当しても構いません。

3.サブジェクト・マター・エキスパートの採用

採用した場合のメリット サブジェクト・マター・エキスパート を使ってコンテンツを作成することは、非常に重要です。すべてのコンテンツニーズを一般的なライターで賄うのではなく、執筆するトピックに情熱と権威を持った主題の専門家を雇うことで、規模を拡大することができます。そうすることで、より質の高いコンテンツを制作することができ、知識の乏しいライターが制作したコンテンツよりも信頼を築くことができます。また、Googleは専門家によって書かれ、検証されたコンテンツに報酬を与えるため、あなたの記事が競合他社の記事よりも上位にランクインするのに役立ちます。

4.様々なバーティカルのためのエディトリアル・カレンダーを設定する

エディトリアルカレンダーを使用すると、さまざまな分野のコンテンツ作成を管理するのに役立ちます。エディトリアルカレンダーを作成する際に考慮すべき点は以下の通りです。

• どのくらいの頻度で公開しますか？毎日なのか、毎週なのか、毎月なのか。
• 誰がコンテンツを書いているのか？より多くのコンテンツを生み出すためにスケールアップするのか、それとも新しいライターをワークフローに加えることでスケールアップするのか。
• コンテンツごとにどのようなスタイル/トーンを使用するのか（例：カジュアルとプロフェッショナル）。
• どのようなテーマをどのような順番で取り上げればいいのか。
• 認知度や購読者数を高めるために、優先的に報道すべきイベントはありますか（製品発表会、業界会議など）？

サイトで公開する著者の数に合わせて、CMSが拡張できることを確認してください。 ワードプレス やHubSpotなどのコンテンツマネジメントシステムが人気です。

5.コンテンツプロモーションの拡大

コンテンツの配信は、時に制作よりも難しいものです。ターゲットとなる読者がいるプラットフォームを選ぶこと。あなたの記事は科学者向けなのか、それとも一般の人向けなのか。例えば、実験用プロトコルのためのユニークな試薬についてのコンテンツを書いているのであれば、科学者がアクセスしやすいプラットフォームで、適切なハッシュタグを使ってそのコンテンツを発信することを選ぶかもしれません。一方、より多くの人に興味を持ってもらえるニュース（COVID-19ワクチンの研究など）を書いている場合は、科学や医療に関心のあるさまざまな層の人たちに向けて、複数のチャンネルで発信することが考えられます。頭に入れておいて損はありません。

• 配信規模を拡大するために、どのようなチャンネルを用意していますか（例：ソーシャルメディアのアカウント/チャンネル、メールマガジン）？
• 1日に数通のプロモーションメッセージを送るだけで、簡単にスケールアップできるでしょうか？すべての著者がこのタスクを引き受けることができるのか、それともマーケティングや他のチームメンバーが手伝うべきなのか？
• 著者によってオーディエンスが異なる場合、誰がどのような記事やビデオ、ソーシャルコピーを書くかにどのような影響を与えるのでしょうか。
• もし、ある作家が他の作家よりも大きな支持を得ている場合、可能な限り時間をかけてどのように管理するのでしょうか（つまり、すべての作家に視聴者を増やすチャンスを確保するようにする）。
• エンゲージメントの能力はありますか？ソーシャルメディア配信は、単にコンテンツを発信するだけではなく、常に視聴者と関わり、適切な人に話しかける必要があることを忘れないでください。

コンテンツは一か所で書いて、複数のチャネルに配信することができます。それぞれのチャンネルにどのようなコンテンツが適しているかを考慮してチャンネルを切り替えることで、スケールアップが可能になります。

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