在Kolabtree进行远程工作。跨越5个城市和3个时区

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"祝你生日快乐,"我们用我们最好的歌声热情地合唱,然后爆发出热烈的掌声。我们几乎立刻就后悔了,因为八个人跨越三个时区鼓掌的刺耳声音从我们的Google Hangouts屏幕上袭来。我们刚刚为我们的一位同事举行了一个虚拟的生日庆典--在英国、印度和乌克兰之间架起了桥梁。

当我加入 科拉布树作为一家总部设在伦敦的创业公司,其团队分布在三个国家,我不知道该期待什么。虽然我以前是独立的自由职业者,但对于成为一个几乎完全在线合作的远程团队的一员,我还是很陌生。六个月后,我可以说这是一个非常有意义的经历。 因此,我在这里与你分享远程工作的优点和缺点。

远程工作提高生产力
当我刚加入团队时,我几乎整天都粘在椅子上。如果有人在我快速休息的时候在Slack上给我发消息,认为我在偷懒,怎么办?但在担任这个角色的几个星期后,这种偏执狂就消失了。我意识到,这 我可以像往常一样离开我的办公桌,吃午饭,并在午饭后去散步。我发现,远离传统办公室的噪音和干扰(尽管我很想念),我的工作更有效率。在我的家里,我花了更少的时间来完成一篇文章。我的注意力更加集中,精力更加充沛。在一天结束时,我仍然感到平静,不像以前工作时那样焦头烂额。在任何一天,我都能毫无压力地完成我的任务清单,有时还能有时间集思广益,提出新的想法。

办公桌-远程

拥有一个专门的工作空间可以提高你在家工作时的工作效率

 

告别漫长的通勤时间 
远程工作的一个明显的好处是不必上下班。你不必再被困在交通中,吸入烟雾和灰尘,也不必为之做出贡献。就我而言,由于我在英国的一个小镇上工作,去伦敦通勤将是一个昂贵和耗时的选择。在我以前的工作中,我花了一个多小时去上班,现在能够在不到几分钟的时间内到达工作地点,这是一种可喜的缓解。我在大多数的早晨也是精神焕发,蓄势待发。

远程工作允许更好的灵活性,更好的平衡 
在家工作使我能够在工作和其他活动之间取得良好的平衡。远程工作具有包容性:它使那些由于医疗、家庭或其他原因而无法长时间离开家的人有了能力。能够在一个不受地点限制的角色中工作,对在家的父母和照顾者来说也是一大福音。我的一位同事说,他很高兴能够在家工作,因为这让他有更多时间与家人在一起。虽然这看起来是笔好买卖,但有家人在身边也很难集中精力--特别是如果你没有一个专门的工作空间。但大多数人都认为,可以灵活地送孩子上学或一起吃饭,这比缺点更重要。

从世界任何地方获取人才 
作为一个鼓励企业和科学家的平台的一部分 跨界合作我对独立工作地点的潜力和力量深信不疑。我已经亲眼目睹了一些 强大的合作- 美国的科学家如何能够咨询英国的数据分析师,或者巴西的期刊如何雇用来自世界各地的同行评审员。

我也看到了鼓励远程工作对雇主的好处--它使你能够获得并负担得起你可能无法在内部拥有的人才。Kolabtree的团队分布在伦敦(英国)、比斯特(英国)、赫尔松(乌克兰)、孟买(印度)和浦那(印度)。我们中的一些人从未见过!然而,在我们之间的有效沟通和协作下,我们一直在稳定地成长。我可以看到自己已经适应了这种远程工作的生活方式......这似乎是一个很好的梦想。

但是,像所有事情一样,远程工作也有它自己的一套挑战。以下是我想与自由职业者和远程工作者分享的一些方便的提示--这些提示对我有很大的帮助。

1.定期休息 
在没有和同事喝咖啡的情况下,很容易忘记休息。我发现每隔一小时就休息一下,即使只是在家里踱步,也能提高我的注意力。这也让我的手得到了当之无愧的休息,同时让我的四肢活动起来。在你的办公桌前坐上几个小时会很沉闷,更不用说它可以杀死你的肌肉。因此,要经常站起来活动!

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每小时离开你的办公桌休息一下

2.将你的工作区域分开,穿着工作服
我经常听到有人说,能够穿着睡衣工作是件很舒服的事,但对我来说,这根本行不通。像平时一样穿上工作服,有助于我从 "家庭模式 "切换到 "工作模式"--我感觉更专业,而不像爬回被窝里。我还认为有一个指定的办公桌或工作站有助于你集中精力。我几乎没有离开过我的办公桌工作(除非外面天气很好,你不得不坐在花园里)。

3.保持你的备份准备! 
远程工作还意味着你完全依赖技术,正如我们都知道的那样,技术有一种奇特的倾向,在你最需要它的时候就会瘫痪。我建议你准备一台备用的笔记本电脑、软件和一个替代的互联网连接--选择越多越好!"。

4.换个场景 
如果你在家里工作太分心或太无聊,可以报名参加联合办公空间,这可能是打破单调和认识新朋友的一个好方法。在家工作可能是一种与世隔绝的经历,会影响到你--我们都需要人与人之间的互动!是的,我从经验上讲。是的,我说的是经验。每周在外面安排几次午餐,或者在咖啡馆工作--这对你的情绪会有真正的促进作用。

5.与你的团队举行定期会议 
每周和每月的定期会议有助于监测你的进展,分析你自己的生产力。设定目标有助于确保你不会迷失方向,也有助于你对自己的工作采取主动并承担责任。我们的周五会议是整个团队聚在一起讨论本周的情况,并计划下周的工作--这也有助于在周末签字,没有任何剩余的心理负担。

你有远程工作吗,你有什么技巧可以分享吗?我们很想听到你的意见。请在下面分享您的意见或 发推特给我们!


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关于作者

Ramya Sriram在世界最大的科学家自由职业平台Kolabtree(kolabtree.com)负责管理数字内容和通信。她在出版、广告和数字内容创作方面有超过十年的经验。

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不,谢谢,我现在不打算雇用。