如何写一个成功的赠款提案。专家指南

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在这篇文章中 自由职业者医学作家 为Kolabtree Laura Moro-Martin硕士,博士,提供了写一个成功的补助金提案的技巧,特别侧重于美国国家卫生研究院的SBIR。  

撰写资助提案可能看起来是一项巨大的、令人生畏的任务。毫无疑问,外面的竞争是极端激烈的,而且现在的资助成功率很低。虽然我们不能保证你会得到资助,但本文旨在提供一些一般的见解和一些提示--以一个新的医疗设备的资助提案为例--可以使你的写作更容易,增加你的项目被选中的可能性。

在开始写你的 拨款建议在这里,有几个关键的 "成分 "需要你考虑。

1.寻找提案征集

T根据你的工作领域、国家和组织类型,这里有各种各样的资助机构和机会。你需要确定与你的项目旨在解决的需求或问题更相关的呼吁,并仔细检查你的团队是否符合所有资格和受理要求。确定 关键字 的呼吁,这也应该在你的提案中多次提到。为了掌握有关开放提案的最新信息,你需要密切关注资助机构的网站、社交媒体和/或新闻通讯,并与同事和合作者分享这些信息。

NIH小企业创新研究(SBIR)计划

举例来说,我们假设你是一家总部设在美国的初创公司、小型研发公司或拥有研发部门的小型制造公司,正在寻求将一项创新的生物医学技术(例如一种新的医疗设备)商业化。你可能有兴趣向美国政府申请资金。 小企业创新研究(SBIR)计划 来自美国国家卫生研究院(NIH)。SBIR是一个三阶段计划,资助第一阶段的概念开发(可行性)和第二阶段的原型开发,但不包括第三阶段(商业化)。国家过敏和传染病研究所(NIAID)成功申请SBIR第一阶段和第二阶段的例子见 此链接.

对于在欧盟成员国或地平线2020(H2020)联系国建立的中小型企业(SMEs),有一个莫名其妙的 "同等 "计划,称为 欧洲创新理事会(EIC)试点 以前被称为中小企业工具)。对于早期阶段的研究和创新,项目可以从以下方面寻求资助 EIC 探路者试点.ǞǞǞ EIC加速器试点 在中小企业工具第二阶段的基础上,提供单纯的赠款支持以及混合融资形式的支持(结合赠款和股权)。除了提交你的赠款提案,如果你被选中,你将被邀请到布鲁塞尔在评委会面前进行演讲,所以你也必须准备好你的演讲能力!关于如何为这些类型的欧盟项目准备提案的更多信息,可以找到 这里.可下载EIC中小企业工具第一阶段和第二阶段的注释建议模板。 这里.

2.正确的 "团队

大多数的 资助呼吁不接受单一申请人,而是要求建立一个联合体。许多资助机构对促进国际和多学科合作以及包括学术机构、公司和其他组织在内的公共-私营伙伴关系特别感兴趣。甚至在你确定一个合适的提案征集之前,你就需要拥有由不同能力、人员、基础设施和技能的合作伙伴组成的 "正确 "团队,以执行你的项目所提出的不同任务。拥有 "合适 "的团队意味着不仅要找到对你的建议感兴趣的合作伙伴,他们有很好的声誉或很好的出版物,而且要找到兴趣一致的人,他们要有合作精神,真正致力于为项目的成功作出贡献。你最不愿意面对的问题是,在截止日期的前一天,联盟中的一个伙伴没有回复你的电子邮件和电话,要求提供一份重要的文件。撰写资助提案是一项紧张而耗时的任务,因此,与所有合作者建立良好的专业(和人际)联系,总是一个良好的起点。与一个 自由撰稿人 可以帮助你确保你拥有正确的专业知识和技能,帮助你赢得资金。 

你可以在此找到关于SBIR项目 "建立一个成功的团队 "的教程。 链接.

3.有效沟通

在一个大型的国际联合体中,合作伙伴可能相隔几百或几千公里和几个时区,拥有动态和流畅的沟通将为提案的准备工作提供便利。在大多数情况下,沟通将依赖于数字工具的使用,包括电子邮件、视频会议或电话。幸运的是,我们有许多替代品--"经典 "的Skype、Google Hangouts、Zoom和其他--所以要好好利用它们与所有利益相关者进行有效沟通。

4.极有条理的组织

早于晚于 你将处理大量的文件,从参考文献和保密协议到资助表格、临床协议、附件,以及更多。不仅如此,你还必须处理所有连续的版本,你将在写作过程中多次创建和修改这些版本(包括臭名昭著的 "version1.0"、"v1.2.4"、"v2.3.6.8.5"、"v2.3.6.8.5_final "和 "v2.3.6.8.5_final_definitive "等)。在管理所有的信息和文件时,你需要非常有条理--甚至是 "疯子",正确地使用数字工具会带来很大的不同。如果你的组织已经在使用一个文件或项目管理系统,它可以成为你的盟友。否则,你可以在文件、任务或项目管理的广泛选择中,选择最适合你的目标和你的组织的数字工具(一些具有不同功能的例子包括 懒惰, Trello monday.com).很难做出推荐,因为选择范围很广,有点个人化,取决于许多因素,但请随时在下面的评论中分享你的首选工具。

5.早期规划和良好的时间管理

一般来说,"开始写资助提案永远不会太早"。编写资助提案需要投入大量的时间和精力,而且不能保证成功。除非你的工作是专门写提案--在这种情况下,你可能要同时准备多个提案,否则你将不得不在同一时间与其他几个任务打交道。因此,你越早开始计划和写作--最好是在截止日期前的几个月--你在最后的时候就越不用着急。有效的时间管理将帮助你避免那些在截止日期前以咖啡为燃料的深夜工作的日子。在许多情况下,你会提前知道有新的提案征集活动,所以要利用这个机会,开始工作。如果联合体已经建立,你就会领先一步。虽然最终的要求和表格会因征集的不同而不同,但有一些文件是你可以提前开始收集和准备的。这包括,例如,合作伙伴的描述、支持性的参考资料、市场和竞争对手的分析、伦理批准、你的建议的影响和创新、工作包和任务的组织等等。你以后可以根据具体的提案调整这些材料。我们最后的建议是避免在截止日期的同一天提交你的资助提案。网站超载、计算机错误、某个文件的错误版本......都会使你在一份甚至不被考虑的提案中浪费大量的时间和精力。

在此 链接 你可以找到一个教程,它将帮助你为SBIR计划 "制定一个提案准备时间表"。

6.一个创新和有影响的想法/解决方案

最后但并非最不重要的是,你必须确定你的项目所要解决的需要或问题,并且需要资金。你的资助提案的主要目的是说服资助机构,你的解决方案是最适合克服这一需求或问题的。评审员将用来评估你的提案的主要标准包括其创新性、影响或意义以及可行性。但许多其他因素将影响最终决定,这取决于该机构的关键利益,例如,技术优点、商业化潜力、建议的方法、团队和能力、预算分配是否充分、可用设施等。

点击 这里 在 "了解SBIR计划的提案评估标准 "的教程中,包括 "创新"、"经验、资格和设施"、以及 "商业潜力和可行性"。美国国立卫生研究院SBIR的其他审查标准包括保护人类受试者;纳入妇女、少数民族和儿童;脊椎动物;生物危险;重新提交;续期;和修订。

拨款提案的要素

大多数赠款提案都有一些共同的要素,尽管它们可能出现在不同的标题下(你需要使用呼吁中提到的确切标题)。

  •   概述/摘要/执行摘要。 这是对你提案要点的总结。它应该包括你要解决的需求或问题、你的目标、预期成果和你将如何实现这些成果、你将如何评估你的项目、你的项目的重要性和/或比较优势,以及团队的简要描述。资助的使命和目的可以在这一部分为你提供指导,所以一定要包括呼吁的关键词。建议你在写完所有其他部分后再写这个概述。
  •   需求或问题声明/背景。 确定你的项目旨在解决的差距(需求或问题)。首先,你要通过进行文献综述和总结有助于理解你的项目意义的关键信息,来建立问题的背景或环境。这一部分要保持信息量大、清晰、简明,而且要有科学依据。
  •   项目描述/方法/目标和方法。 简要介绍 描述你的项目,解释你的一般和具体目标。 预期成果,你将如何实现这些成果(工作计划和方法),内部或外部评估的方法,以及时间表。许多电话会要求你在提案的其他部分进一步阐述这些方面。

对于任何定量研究,特别是涉及动物或人类受试者的研究--如新的拨款建议的例子 医疗器械-统计学将是该方法/方法学的一个关键组成部分。在这一部分中,或在另一部分中,你需要解释关于研究对象(研究设计、样本量计算和对象选择)、数据收集(测量类型、数据类型以及为什么这些数据能回答你的问题)和数据分析(你试图回答的问题、涉及的变量、程序和你如何知道答案)的细节。评审员将仔细评估这一部分,因为它将决定项目的成败和资源的充分使用。虽然深入研究基金申请的统计细节不在本文的范围内,但在 "额外资源 "中,你可以找到一些包含进一步信息的参考资料。

  •   影响。 解释该项目对所涉及的研究领域产生持续、有力影响的可能性。这种可能性取决于其重要性、团队、创新能力和使用的方法等因素。 一些机构,如 H2020 方案,还需要一个沟通、传播和利用战略(可以是一个独立的部分)。
  •   预算。 你需要详细说明你所要求的资金和理由,包括所有材料、设备、旅行费用、人员等的估计费用(参考具体的呼吁,了解资金的用途,因为不是所有的资助都包括,例如,人员费用或分包费用)。通常情况下,预算是以格式化的表格提供的。
  •   其他证明文件。 在大多数情况下,你将被要求提供证明文件,如求职信、人员简历、与你合作或对你的项目感兴趣的第三方的支持信、研究方案等。

联盟组织或团体的支持信是使你的SBIR提案与众不同的好方法,它提供了可信度并支持其商业化潜力。

如果你申请的是临床研究的资助,你将需要包括一个 临床研究协议.研究方案的主要内容,详见《中国社会科学》。 本条这些内容包括执行摘要、具体目标、背景和意义、初步结果以及研究设计和方法。

 撰写成功赠款提案的技巧 

对于一份成功的资助提案,不仅你写什么(即内容),而且你如何写(即形式)也变得非常重要。尽管一份写得好的提案不能确保成功,但一份写得不好的提案可能会减少你获得资金的可能性。以下是一份非详尽的建议清单,以帮助你改进你的资助提案的 "形式"。

  • 严格遵守具体通知中关于格式、字体、引文、数字的使用、页数和字数限制等方面的准则。
  • 只使用容易阅读的字体,如Arial、Times New Roman或Courier(但是,你应该再次检查具体的指导方针)。
  • 使用足够的格式、间距和字体大小,使阅读变得愉快(评审员也是人,他们在阅读了大量的提案后会心存感激)。
  • 写得清楚、简明。不要包括没有直接要求的信息,避免喋喋不休,把创意留给项目的构思。
  • 避免使用专业术语并定义技术术语(评审员可能不是你的特定亚专业的专家)。
  • 包括支持性的参考资料。你的提案在科学上应该是严谨和健全的,即使你在学术界以外工作。然而,所有重要的信息都应该在提案中提供,因为评审员不一定有多余的时间从参考文献中获取信息。关于如何进行系统的文献综述和荟萃分析,你可以在以下文章中找到更多信息 本条.
  • 仔细检查整个提案中的语法和拼写。在不同的日子里多读几遍,因为错别字有时很容易错过。如果需要,请聘请一位科学翻译或科学编辑。
  • 包括相关的数字、方案和表格。有时,一张图片胜过千言万语。
  • 与项目中的合作者分享和讨论提案草案,并确保他们都同意提交的最终版本。
  • 认真阅读提交指南,并在提交前检查你的所有文件是否正确。

本文提供了一种适用于各种情况的资助写作的一般方法,但在具体学科或专题方面提供有针对性的建议不在我们的范围之内。在任何情况下,你都需要严格遵循资助机构的指示和你所申请的具体呼吁。我们对准备提案的最后建议是,不要放弃,继续写下去。把拒绝作为一种手段来改进你的资助提案。祝您好运!

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参考资料和其他资源

 


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关于作者

劳拉-莫罗-马丁博士是一位经验丰富的科学作家和科学顾问,在健康和生物医学研究方面有着坚实的背景。她在生物技术和生物医学研究方面有超过10年的经验,主要是在传染病和癌症方面。她拥有医学博士学位和科学传播与新闻学硕士学位。她在2015年被授予玛丽-居里博士后研究人员。她一直是自由职业的科学-医学作家或顾问,可以为涉及赠款和项目提案(H2020和SBIR)、数字新闻、专著文章、科学编辑、系统评论、教育材料(在线硕士)等项目提供咨询。

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不,谢谢,我现在不打算雇用。