如何写好投稿的求职信

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Arianna Ferrini博士Kolabtree上的自由科学作家,分享了她为投稿写求职信的最高技巧。

当你向期刊投稿时,你通常必须附上一封求职信。求职信是与所选期刊编辑沟通的正式方式,也是强调你的研究之所以新颖和值得发表的绝佳机会。稿件封面信的目的是迫使出版物的主编在了解该稿件为解决特定领域未满足的需求提供了一个解决方案的基础上接受该稿件。

为什么你需要投稿的求职信

  • 强制:就像申请工作时写一封专业的求职信一样,稿件的求职信应该写得有说服力,帮助指出稿件所有值得注意的地方。写得好的求职信可以帮助你的论文在投稿后进入下一个阶段,也就是同行评审阶段。
  • 说明重要性:具体说明该稿件能给特定领域带来什么影响和贡献。一个有效的方法是强调未满足的需求,并说明稿件如何解决该未满足的需求。
  • 为了影响:求职信的语言应该写得让出版物感到他们被选中出版该稿件的特殊性。

你在求职信中应该包括什么

稿件的求职信应遵循清晰的结构,以确保听众能轻松阅读内容。鉴于其重要性,值得花些时间写一封连贯的、有说服力的信。它应该包括以下部分。

  • 开场白.在这里,你应该包括日期,然后用主编的头衔称呼他们。
  • 查询请求.在这里你要说明要求,包括稿件的全称和至少第一作者的名字(例如,类似 "我代表我的共同作者,提交题为[......]的原稿。稿件标题]由[第一作者等人。] 以供考虑发表在[期刊名称]).具体说明你要提交的论文类型(如评论、研究、案例研究等)。记住,封面信是与你的稿件分开的文件,所以它们应该始终包括标题和作者姓名等基本细节。在这里,你还应该加上对过去询问信的参考(如果已发送)。
  • 背景介绍.这应该是您的主题的高级背景,以介绍为什么这个领域的研究是重要的。例如,如果是与某种疾病有关的生物医学研究论文,你可以说明受影响的人数、高昂的医疗费用以及对治疗的需求。
  • 未满足的需求.描述未满足的需求(同样,对于生物医学研究,这将是未满足的临床需求),并解释为什么需要更多的出版物。
  • 手稿摘要.这一部分应包括对稿件的总结,清楚地突出关键的发现。在这里,你还应该说明为什么该杂志的读者会对这项工作感兴趣。
  • 作者的同意.这一部分很重要,应该包括 "所有作者都阅读、编辑并对本稿的内容有贡献。这项工作以前没有发表过,也没有被考虑在其他地方发表。"
  • 结束时的问候.感谢主编的考虑,把信包起来。虽然任何作者都可以与期刊编辑部通信,但求职信通常由论文的通讯作者撰写并签名。

要避免的错误

在投稿时提供一封附信,对你和期刊编辑都非常有用。然而,为了确保编辑认真考虑你的出版物,有一些错误需要避免。

  • 格式化、结构和语法不佳.这是最重要的事情。把你的信看作是你的稿件(和你的)名片:你要给人留下好印象。在向你选择的期刊发送求职信之前,确保它不包含语法、拼写和标点错误。此外,它应该有一个漂亮的、可读的格式,并易于理解。避免使用过多的专业术语或缩略语,保持语言的直截了当。
  • 过度推销你的工作.突出您的研究的创新性质固然重要,但同样重要的是,不要高估您的工作,不要听起来很傲慢。
  • 不遵守期刊的准则.每个期刊都有自己的稿件准备指南,求职信也是如此。在你开始写作之前,仔细检查你所选期刊的指南,确保你遵守要求。例如,有些期刊希望作者推荐潜在的审稿人,或附上该期刊以前发表的类似论文的短名单。有些期刊要求你包括具体的声明和披露(例如,遵守道德标准、利益冲突、同意投稿条款、版权签收等)。如果你不遵守他们的规定,那就不是第一个好印象。
  • 将你的摘要复制到求职信中.它们是两件不同的事情,有两个不同的目标。求职信的目的是说明工作的重要性,以及为什么它属于该特定期刊。
  • 使其过于 "模糊".记住,编辑总会考虑到他们的读者群;因此,你不应该含糊其辞,使用 "复制粘贴 "式的求职信。相反,你应该根据你的目标期刊来写,并强调你的工作为什么符合该期刊的范围。你通常可以在他们的网站上找到该期刊的范围。
  • 声称你是第一个展示某种东西的人,而实际上它已经被展示过了。.这种错误比你想象的更常见,它会惹恼编辑,使他们质疑你的整个工作。这些错误往往是无意中犯的,所以在发稿前要确保你已经检查并反复核对了当前的文献。每个研究者都知道,写稿子是一个漫长的过程,很可能在项目开始到完成稿子的几个月/几年里,你错过了一些刚刚下发的论文。
  • 提供关于自己和自己职业生涯的长篇传记。 除非有特别要求,否则不应包括在求职信中。
  • 求职信写得太长.一般来说,求职信的篇幅不应超过一个印刷页。你必须有选择地使你的关键点突出,同时也不要浪费忙碌的编辑的宝贵时间。

如何增加稿件被接受的机会 

增加稿件被录用机会的一个好方法是在实际投稿前发送稿件询问信,以了解主编的兴趣并得到主编的初步意见。发送询稿信的目的是影响目标期刊对审稿/录用的兴趣。询盘信应包括三个主要部分:介绍和顶线信息、吸引人的稿件综述,以及询盘后的总结。

稿件问询函应吸引编辑的注意,并传达您的研究是新的和创新的,有可能改变该领域。关键词包括 "新颖的"、"最先进的"、"令人兴奋的"、"第一次"、"前所未有的"、"突破性的"、"潜在范式转变"。

一旦确定了目标期刊,作者小组确定了稿件的关键信息/数据,就应该立即写询问信。另一方面,应在稿件完成并准备投稿时写求职信。最好请一位有经验的、已发表的同事阅读你的稿件调查表和求职信,并给予你诚实的反馈。

底线

A 好的封面设计信件可以帮助你向期刊编辑 "推销 "你的稿件。在提交稿件的同时提交一封求职信,让你有机会解释为什么你的稿件应该被考虑,为什么该期刊的读者会对你的稿件感兴趣。求职信应该是最高质量的。在投稿前,要进行核对,理顺散文,确保你已包括所有相关的部分和信息。

一封优秀的手稿求职信。

  • 迫使观众
  • 说明该稿件对该领域的重要性
  • 让杂志社觉得你来找他们很幸运

你家的是否勾选了这些方框?


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关于作者

Arianna Ferrini是一位科学和医学作家。她拥有伦敦帝国学院(英国)的组织工程和再生医学博士学位和佛罗伦萨大学(意大利)的医学和制药生物技术硕士学位。她是英国意大利科学家协会(AISUK)的通讯主任,也是组织工程和再生医学国际协会(TERMIS)学生和青年研究者分会的主席。在她的学术生涯中,她曾在意大利、美国和英国工作,她真正相信科学是没有边界的。

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