与自由职业者合作时保护你的知识产权的7个提示

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确保你在与Kolabtree上的自由职业者或远程工作者合作时保护你的知识产权的七个步骤。 

与自由职业者或远程工作者合作正成为各种规模的公司中越来越流行的趋势。它提供了大量的好处:节约成本,进入全球网络池,快速完成工作。然而,在与自由职业者/远程团队合作时,组织的主要关切之一是围绕信任和安全。 我怎么能放心地与一个我从未见过的人分享敏感数据,他没有作为全职员工融入我的公司? 我如何确保我的信息保持机密、安全和可靠? 

信任在所有工作关系中起着关键作用。在雇用自由职业者时,重要的是你要了解你可以采取的步骤,以确保这种经验建立在相互信任的基础上,从而获得成功。 这里有一些提示,可以帮助你保护你的知识产权,并以充分的信心与自由职业者进行合作。

1.为可保护的资产获得法律保护

通过版权、商标和专利来保护你的想法、产品或你业务的其他方面,是你准备开展新业务时首先要牢记的事情之一。你可以申请专利,注册设计,注册商标。了解你所处国家和/或销售国家的法律。在一些国家,你可能需要积极申请版权保护(如印度),而在其他国家,你可能默认有版权保护(如英国)。 如果你是作为一个学者或研究人员工作,重要的是要 熟悉知识产权政策 以及你是否有任何保障措施,以防你在申请专利之前选择披露已发表作品中的细节。

2.理解所涉及的条款和条件

当你雇用自由职业者时,一定要注意其中的条款和条件。是否有围绕保密性和知识产权保护的声明或条款?是否明确说明了知识产权的所有者?

科拉布特瑞的 条款和条件 包括一个默认的保密条款,保护客户的知识产权。根据Kolabtree的T&C。

  • 您授予自由职业者有限的、非排他性的和可撤销的权利,只为完成所需的工作而使用您的材料。
  • 您保留对所有知识产权的所有权利,并且是所有知识产权的唯一和独家所有者。
  • 项目完成后,或根据您的书面要求,自由职业者将归还所有材料并销毁副本(服务合同中规定的背景技术除外

Kolabtree的T&C可以由大型企业定制,这些企业拥有特定的系统,可以将自由职业者作为经过验证的供应商纳入其系统。

3.签署定制协议或NDA

为了增加保护,你可以分享自定义协议,包括你的组织可能要求自由职业者遵守的任何自定义条款。你也可以轻松地分享保密协议,该协议在法律上约束自由职业者对你分享的任何工作、想法、材料或知识进行保密。你可以在Kolabtree上披露你的项目细节之前分享NDA,之后你可以继续讨论工作范围。

4.保持你的项目隐私

Kolabtree允许你保持你的项目公开或私密。如果你的项目是公开的,所有登录的自由职业者都可以查看你的项目细节并向你发送建议。你的完整项目描述永远不会在网络上或谷歌搜索结果中公开显示。

如果你保持你的项目隐私,只有你个人选择邀请的自由职业者可以查看你的项目细节并向你发送建议。你总是可以完全控制你的项目隐私设置,并可以限制细节的可见性。你也可以向Kolabtree支持团队请求帮助,邀请技能符合你要求的最佳自由职业者。

5.按风险等级对你的项目进行分类

风险水平根据项目、行业和你想要完成的工作种类而有所不同。例如,与分享带有个人身份信息的数据相比,分享有关食品配方的信息可能具有较低的风险水平。预先了解风险可以帮助你采取措施来减轻风险。将大型和复杂的项目分解成较小的项目,也可以帮助你评估每个阶段涉及的风险,并列出你可能需要采取的具体安全措施。

6.保护你的文件

当你在网上与自由职业者分享文件和协作时,确保你采取这些简单的步骤来保护你的数据。

  • 在你上传数据之前,尽可能避免分享个人身份信息。确保你只分享自由职业者在你的项目上工作绝对需要的数据。
  • 确保医疗保健数据符合安保和安全要求,如HIPAA
  • 在共享文件时,尽量使用密码保护方法,例如由 Adobe公司的PDF文件
  • 给予用户特定权限的文件的限制性访问,如谷歌文档或Dropbox所提供的权限

7.了解你的自由职业者

为了成功的合作,你需要能够完全信任与你合作的人。虽然Kolabtree的自由职业者是经过人工筛选的,但你也可以通过以下步骤来验证他们的真实性和专业水平。

  • 如果他们处于博士后、研究或教学岗位,请访问他们在学术机构或大学的官方网页
  • 访问他们的LinkedIn个人资料
  • 在网上寻找替代资料,如Research Gate或Github上的资料。
  • 在他们的Kolabtree档案中查看他们的出版物清单,该档案与Orcid自动同步。
  • 查看以往客户对Kolabtree的评价和意见

Kolabtree的专家都是经过人工筛选的,坚持最高的诚信标准。他们中的许多人拥有剑桥大学、麻省理工学院、哈佛大学、牛津大学等机构的博士学位。作为学者、科学家和行业专家本身,他们对信息的敏感性特别谨慎。我们鼓励你在雇用之前建立电话并面试自由职业者。

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免责声明:本文并不涵盖所有的法律问题,也不打算取代法律建议。如果你有任何疑问,请咨询法律顾问。 


Kolabtree帮助全球企业按需雇佣专家。我们的自由职业者已经帮助企业发表研究论文,开发产品,分析数据,以及更多。只需一分钟就可以告诉我们你需要做什么,并免费获得专家的报价。


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关于作者

Ramya Sriram在世界最大的科学家自由职业平台Kolabtree(kolabtree.com)负责管理数字内容和通信。她在出版、广告和数字内容创作方面有超过十年的经验。

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不,谢谢,我现在不打算雇用。