保持远程团队团结的4种方法

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由于远程工作提供了大量的好处,它正成为公司和员工的一个流行选择。随着 远程团队因此,公司能够以一种具有成本效益的方式利用全球人才库,而员工则享有在世界任何地方工作的灵活性。大大小小的组织越来越多地实施在家工作的政策。远程工作也被认为可以提高生产力:根据TINYpulse 2016年的一项研究,91%的美国工人认为他们在家里工作时比在办公室工作时更能完成任务。

技术已经使企业的运作成为可能 完全远程跨国时区。一些成功实现这种模式的公司有Basecamp和Buffer。自由职业者平台,如 科拉布树 帮助企业接触来自世界各地机构的自由职业者并与之合作。人才和专业知识不再受地图上的线条限制。

然而,远程工作也有它自己的一套挑战。保持一个远程团队在一个物理办公空间里很容易,但保持一个远程团队在一起是另一种挑战。如果没有沟通协议,分布在各地的团队内部和之间的关系和协调可能会出现问题。 

无论是传统的办公室还是虚拟的设置,一个参与和积极的工作场所对于一个企业的有效运作是至关重要的。这里有一些保持远程团队团结和有效协作的技巧。  

1.充分利用通信工具 

在办公室里默认发生的交流和中断,在远程设置中明显缺乏。许多远程工作者,在这种新的沉默的鼓励下,直接投入到工作中,长时间不受干扰地工作着。虽然这可以显著提高生产力,但同样重要的是要记住,没有人可以孤立地工作。一些简单的方法可以改善沟通。  

为补课电话分配时间。 每天留出一定量的时间与同事沟通应该是一个优先事项。每周和每月的会议有助于团队讨论本周和本月的议程,设定目标,并确保他们在交付成果和截止日期方面保持一致。 

不要回避技术。 像Slack这样的工具使团队成员能够快速访问同事,并让其他人了解情况,同时尽量减少冲突。像Zoom和Google Hangouts这样的视频会议软件使正式会议、面对面的谈话、生日庆祝甚至虚拟聚会都能轻松进行。 

做出额外的努力。 远程工作意味着对方无法一直看到你的面部表情或身体语言。这就要求你做出额外的努力,清楚地用语言表达自己,以避免误解。  

进行饮水机对话。 在远程团队中,"你的周末过得怎么样 "的随意聊天有时会被完全遗忘。然而,对员工来说,有一个水冷谈话的空间是非常重要的,因为往往是这些谈话帮助队友结合并建立更好的关系。 

许多公司也以自由职业者的身份雇用远程工作人员,以填补资源缺口,扩大规模或按需完成工作。信任在这些关系中起着关键作用--招聘者需要能够信任自由职业者,反之亦然。自由职业者平台,如 科拉布树 帮助使这些合作更容易,验证双方的身份,帮助他们连接,并提供支付保障和安全。 

2.有效合作 

会议、团队午餐和晚餐、通宵达旦、破冰活动、白板演示--这些都是将团队聚集在一起的一些事情。将这些活动复制到一个分布式的团队上--我们就会面临一系列新的挑战。利用协作工具和软件的力量,可以帮助团队保持彼此的同步。 

使用协作工具。 像Basecamp、Trello、JIRA甚至Google Docs这样的应用程序有助于分配任务、跟踪任务、设定最后期限、共享文件和有效合作。 

鼓励参与。 电话会议可以鼓励讨论,启动头脑风暴会议,并能迅速解决冲突。但长时间的会议也可能导致积极的白日梦(而不是积极的倾听!)。提出问题,尊重每个人的时间,并接受反馈有助于确保每个人都参与到电话会议中,并从中获得有意义的收获。 

要注意时区。 拥有分布式团队的优势之一是能够跨时区工作。这可以确保客户总是有人可以联系。在一个团队中,时区之间有一些重叠是有帮助的,这样每个人每周至少可以见面几次。 

3.亲自会面 

尽管分布式团队的优势很多,但面对面的会议和互动有助于团队成员真正地团结起来,了解彼此的个性--而不需要在他们之间有一个屏幕。许多团队每年至少要举行一次会议。团队建设活动和事件也有助于保持远程团队的团结,让他们有机会在工作环境之外相互交流和接触。这些会议加速了队友之间从同事到朋友的转变,帮助他们在个人层面上的联系。 

4.找到提高生产力的方法 

不是所有的远程工作者都有相同的工作风格。有些人喜欢在自己家里舒适地工作,有些人则喜欢使用联合办公空间。要找到最适合你的方式,需要进行一些试验。在家工作对许多人来说可能是孤立的。在一天中定期休息,换个环境,有助于打破单调的生活。一些简单的事情,如为工作穿戴整齐(即使你可能只需要从床上走到桌子上),就可以带来很大的变化。保持自己的灵感是能够成为团队中积极、主动的一部分的关键。

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有效的远程工作可归结为3个C。 连接、沟通和协作。 只要这三点到位,远程工作者完全有理由与同事和客户建立持久的关系,也有理由比办公室内的工作者更有生产力和效率。管理者可以确保满足这三个C的要求,以帮助保持他们的远程团队。 

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Ramya Sriram在世界最大的科学家自由职业平台Kolabtree(kolabtree.com)负责管理数字内容和通信。她在出版、广告和数字内容创作方面有超过十年的经验。

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