5 dicas para escrever uma proposta do NIH SBIR

Escritor de subsídios freelance Portia Ndlovu fornece 5 dicas importantes para ter em mente ao escrever uma proposta do NIH SBIR.

O National Institutes of Health (NIH) é uma das agências que operam sob o Pequenas empresas Innovative Research (SBIR) program, to provide grant funding to small businesses with demonstrated innovative technologies. The NIH grant funding program has three proposal deadlines set each year. According to the NIH/SBIR websiteO processo de apresentação pode levar até oito semanas para ser concluído. Como tal, se você é uma empresa que deseja apresentar uma proposta do NIH, você precisa planejar bem o seu tempo e certificar-se de ter tempo suficiente tanto para o processo de escrita quanto para o de apresentação.

Abaixo estão 5 dicas chave para escrever um pedido de subsídio do NIH SBIR:

Antes de começar a escrever sua proposta NIH SBIR

Dica 1: Entenda e cumpra todos os requisitos do programa NIH SBIR

O programa NIH financia pequenas empresas em fase inicial que procuram trazer ao mercado tecnologias biomédicas inovadoras através de financiamento não-dilutivo que não exija capital próprio das empresas. Certifique-se de que seu negócio se qualifica como uma pequena empresa e que sua inovação proposta é única e você estabeleceu a Liberdade de Operar, através de patenteamento e buscas de patentes. Você deve ter uma idéia clara do que diferencia sua tecnologia das tecnologias de ponta e concorrentes.

O programa NIH SBIR exige que o investigador principal (PI) seja um funcionário da empresa participante, com pelo menos 50% de seu tempo dedicado ao negócio. Isto significa que se o PI for empregado em tempo integral por outra organização, eles podem participar da subvenção como PI. Por exemplo, se ele/ela estiver em pleno emprego como professor em uma universidade, não poderá ser IP ou poderá ter que deixar sua cátedra. Certifique-se também de que o perfil do IP é suficiente para exibir contribuições significativas para a ciência através de sua qualificação, publicações científicas, etc.

Certifique-se de completar todos os Registros Requeridos antes de enviar sua solicitação. Este processo pode levar de seis a oito semanas e inclui registros de empresas EIN, DUNS, SAM, Grants.gov, eRA e SBA.

Dica 2: Estruture suas respostas

Uma boa estrutura ajudará você a se expressar mais claramente. Neste ponto, é útil utilizar os critérios de revisão fornecidos pelo NIH. Com estes em mente, esclareça seus pensamentos e o propósito de sua comunicação antes de começar a escrever. Identifique os pontos-chave, fatos e temas e decida a ordem lógica na qual apresentar suas informações. Uma maneira de garantir que você não perca nada é criar uma lista de verificação de todas as seções e documentos necessários. Algumas das perguntas, baseadas nos critérios de revisão, que você precisa fazer a si mesmo e abordar antes de começar a escrever são:

• Qual é o problema que está sendo resolvido por sua inovação e de que importância ela tem para o sistema de saúde global e americano?
• Quem é o PI de sua empresa e eles têm as qualificações e experiência necessárias para liderar este esforço?
• Sua tecnologia é realmente inovadora? É nova, única e inovadora e como ela se diferencia das atuais ofertas de última geração? Como você planeja proteger sua propriedade intelectual? Você tem a Liberdade de Operar?
• Qual é seu projeto experimental e métodos para entregar seus Objetivos Específicos? Eles são apropriados para os objetivos e entregam resultados quantificáveis? Você já considerou as barreiras técnicas que podem existir, a estratégia de mitigação e as estratégias alternativas?
• Sua empresa possui as instalações e equipamentos necessários para realizar as tarefas desta estrutura? A que outras instalações você tem acesso?
• Considere os impactos econômicos, científicos e sociais do projeto, caso seja bem sucedido.
• A aplicação da Fase II requer todos os itens acima e um plano de comercialização de 12 páginas que seja detalhado e realista. Você deve incluir tanto Cartas de Intenção de seus colaboradores como Cartas de Apoio de potenciais parceiros de comercialização.

Enquanto você escreve sua proposta de subsídio NIH SBIR

Dica 3: Engaje e Conecte-se com o Oficial de Programa

Uma das dicas mais importantes para um pedido de proposta NIH bem sucedido é o envolvimento e a conexão com seu Oficial de Programa. Este link no website do NIH fornece os contatos de possíveis funcionários do programa no NIH. Identifique seu Gerente de Programa com antecedência e chegue até eles para compartilhar sua tecnologia proposta e obter seus comentários e insights sobre os tipos de inovação que eles estão procurando e como sua tecnologia se comporta nesse sentido. Eles também abordarão quaisquer perguntas ou preocupações que você possa ter com relação ao processo de inscrição. Ao apresentar sua tecnologia ao PO antecipadamente, você ganha uma vantagem competitiva sobre os outros candidatos porque durante o processo de avaliação, o PO será capaz de lembrar e identificar sua candidatura.

Dica 4: Exponha a boa administração

A boa administração de subsídios é importante e deve se concentrar em melhorar a legibilidade e a legibilidade. Seu produto pode ser inovador, mas se seu pedido for difícil de ser lido e seguido pelo avaliador, sua proposta pode ser marcada para baixo e perder a chance de receber financiamento. Certifique-se de que a proposta esteja bem apresentada e de fácil leitura, incluindo o texto em figuras e diagramas. As seguintes dicas são úteis para melhorar a legibilidade e elegibilidade de sua proposta:

• Evite o jargão. Usar um vocabulário profissional, industrial ou comercial comum que seja facilmente identificável e compreendido. Evite palavras e gírias desnecessariamente grandes ou "de som técnico". Embora sua proposta possa ser avaliada por um especialista em sua área, certifique-se de que ela possa ser facilmente compreendida por alguém que não seja um especialista na área. Você precisará encontrar um equilíbrio entre fornecer detalhes técnicos suficientes e torná-la facilmente acessível a um público mais amplo.
• Use o inglês o tempo todo. O NIH é um programa dos Estados Unidos e o inglês é o idioma padrão para a comunicação. Evite o uso de nomes ou frases de outros idiomas. Não use latim literário, francês ou grego na proposta.
• Soletrar acrônimos: Soletrar as siglas por extenso e incluir a abreviação apropriada entre parênteses na primeira vez em que são usadas em cada seção/arquivo de aplicação. A partir daí, você pode usar a abreviação.
• Use frases de âncora no início de uma seção, no meio, e no final, acrescentar frases resumidas para ancorar o leitor ao ponto principal. Isto é crucial para evitar que o leitor se perca dentro da proposta. Além disso, use parágrafos e sentenças curtas ao invés de longas e divagantes. Mantenha uma idéia por parágrafo e coloque seu ponto na primeira linha, depois acrescente as informações de apoio e as observações finais no final.
• Faça uso de cabeçalhos e rótulos para as diferentes seções das propostas, para distingui-las visualmente e torná-las mais fáceis de serem seguidas. Os cabeçalhos e etiquetas ajudam a destacar mais claramente os pontos-chave para o leitor. Considere também o uso de visualizações, pontos, texto em negrito e texto sublinhado para destacar as informações-chave. Isto permite ao avaliador identificar rapidamente as mensagens-chave em sua aplicação.
• Use voz ativa em vez de passiva. Evite usar a linguagem passiva tanto quanto possível. Em vez disso, use o uso ativo e inclua o nome da pessoa que executa a tarefa sempre que possível. Por exemplo, em vez de dizer "um estudo de implantação será realizado", diga "[empresa/PI] realizará um estudo de implantação" desenvolva uma linha celular".

Depois de escrever sua proposta NIH SBIR

Dica 5: Utilize os Procedimentos Just-in-Time (NIH)

Esta é uma dica muito importante que você precisa considerar após apresentar sua solicitação. O portal NIH fornece procedimentos Just-in-Time (JIT) que você pode utilizar enquanto aguarda a premiação do projeto. Este procedimento lhe fornecerá ferramentas e recursos para ajudá-lo a completar e enviar toda a documentação necessária. Estas ferramentas o ajudarão a acelerar sua avaliação e cronograma de premiação para seu projeto, portanto, faça uso delas.

Lista de verificação e estrutura dos documentos requeridos

1. Objetivos específicos

• Limite de 1 página tanto para as propostas da Fase 1 quanto da Fase 2
• Comece dando a base para a tecnologia, bem como o problema abordado por sua tecnologia

2. Estratégia de Pesquisa - 6 páginas (Fase 1) e 12 páginas (Fase 2)

2.1 Significado

• Limite de 6 páginas para propostas da Fase 1 e 12 páginas para a Fase 2
• Discutir o problema e os antecedentes da tecnologia com mais detalhes
• Certifique-se de consultar a literatura credível existente que destaque o problema
• Incluir uma análise da paisagem da concorrência
• Elaborar seu modelo de negócios, incluindo modelos de preços e receita, e estratégia de comercialização

2.2 Inovação

• Aqui, descreva sua solução e a tecnologia que a suporta, certificando-se de incluir gráficos relevantes
• Discuta as características da tecnologia e como elas tornam sua solução melhor do que as ofertas atuais no mercado
• Incluir detalhes sobre como os clientes e usuários finais se beneficiarão de seu produto
• Você precisa demonstrar sua liberdade de operar e sua estratégia de proteção da Propriedade Intelectual (PI)

2.3 Abordagem

• Esta seção descreve em detalhes, os métodos experimentais e o projeto experimental dos Objetivos Específicos
• Certifique-se de designar pessoas específicas para cada tarefa
• Provide the rationale behind your selected methodology, sample size, etc.
• Incluir uma tabela de análise de risco e as estratégias de mitigação para tratá-las

3. Plano de comercialização

• Limite de 12 páginas para propostas da Fase 2
• Este documento deve fornecer claramente o potencial de mercado de sua oferta, o valor criado e como seu produto atende a uma clara necessidade de mercado para um mercado-alvo identificado
• Incluir detalhes sobre modelo de negócios, estratégia de preços, estratégia de comercialização, etc.

4. Informações gerais

• Carta de Apresentação
• Esboço biográfico para os membros da equipe - apenas 5 páginas
• Formulário de Solicitação de Atribuição PHS
• Resumo do projeto/ Resumo limitado a não mais de 30 linhas
• Projeto Narrativa de não mais de 3 sentenças
• Bibliografia e Referências Citadas - sem limite de páginas
• Declaração de Instalações e Outros Recursos que não inclui equipamentos - sem limite de páginas
• Uma Declaração de Equipamento separada - sem limite de páginas

5. Seções orçamentárias

• Justificação orçamentária e orçamentária - sem limite de páginas

6. Seções de Assuntos Humanos

• Proteção de Sujeitos Humanos
• Plano de Monitoramento de Segurança de Dados
• Inclusão de Mulheres e Minorias
• Inclusão de crianças
• Relatório de inscrição para inclusão PHS

7. Outra documentação

• Animais Vertebrados
• Selecione a pesquisa de agentes
• Plano de Liderança PD/PI múltiplo
• Cartas de intenção dos colaboradores e cartas de apoio de potenciais parceiros
• Convênios de consórcio
• Plano de compartilhamento de recursos

8. Apêndices

• Clinical trial protocols Investigator’s brochure from Investigational New Drug (IND), as appropriate
• Formulários em branco de consentimento informado/assentimento
• Pesquisas em branco, questionários, instrumentos de coleta de dados
• Itens especificados FOA

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Referências

1. Site dos Institutos Nacionais de Saúde SBIR/STTR. https://sbir.nih.gov/
2. Escritório do VPR: RAS. Listas de Verificação e Guias de Preparação do NIH. https://ras.mit.edu/grant-and-contract-administration/sponsor-information/nih/nih-checklists-and-preparation-guides
3. 3. UC MERCED Instituto de Pesquisa em Ciências da Saúde. Lista de Verificação de Propostas do NIH. https://hsri.ucmerced.edu/member-services/grants-assistance/nih-proposal-checklist

Sobre o autor

Portia Ndlovu é uma Saúde Pública expert, currently working as a Freelance Innovation Consultant for health projects across Europe and the US. Portia has spent the last decade writing winning proposals for the European Commission and US Air Force grant schemes. Her expertise spans across EIC Accelerator, Department of Defense (DoD) AFWERX, SBIR/STTR National Institute of Health (NIH), Fast Track to Innovation (FTI), and Innovate UK proposals. Portia is currently studying for her Masters in Public Health at the University of Suffolk, UK, and holds an Honors Degree in Environmental Health. Entre em contato diretamente com ela para um projeto.