Cómo escribir un libro blanco - Una guía completa

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Eugene Seko, an académico research writer and freelance scientist on Kolabtree, provides a step by step guide on how MedTech and biotecnología organizations can draft a  compelling white paper for their audience. 

Para escribir eficazmente un papel blanco, one needs to first understand what a white paper is. A white paper is an intensely and deeply researched report on a specific topic, seeking to offer apt solutions to a stated problem affecting the medical technology or Biotecnología industry. Usually, a white paper is written by an organization in the Biotecnología o MedTech de la industria para demostrar su comprensión, experiencia y conocimiento utilizando pruebas y hechos. Al principio, los libros blancos se empleaban como abreviatura de los informes oficiales del gobierno, indicando el carácter informativo y autorizado del documento.

Uso y aplicación

Por lo general, en la industria de la biotecnología o la tecnología médica, escritores utilizan el género para presentar argumentos relativos a determinadas posiciones y proponer soluciones a determinados retos, dirigiéndose a públicos ajenos a la organización o al sector. Por lo tanto, la aplicación adecuada de un libro blanco de biotecnología o tecnología médica debe ser ofrecer información que ayude a resolver los desafíos que son significativos para las audiencias a las que se dirige. El documento debe justificar la necesidad de resolver el problema al tiempo que explora objetivamente las formas alternativas disponibles para resolverlo y llevar razonablemente al público objetivo a concluir que la organización tiene la experiencia, las herramientas y los conocimientos necesarios para manejar el desafío.

Actualmente, libros blancos son utilizados por las organizaciones de biotecnología o tecnología médica como herramientas de marketing estándar, especialmente en línea, dado que la mayoría de los clientes potenciales están en línea y buscan información en Internet. Sin embargo, las organizaciones del sector de la biotecnología o la tecnología médica han sido reconocidas por utilizar los libros blancos para vender información y comercializar productos novedosos como soluciones capaces de satisfacer las necesidades de los clientes. Sin embargo, un libro blanco no debe utilizarse para respaldar y publicitar los productos y servicios de una organización. El principal error que cometen muchas personas cuando escriben un libro blanco es que lo utilizan para promocionar sus soluciones y productos específicos. En cambio, hay que asegurarse de que el libro blanco de biotecnología o tecnología médica siga siendo educativo en todo momento y no utilice ningún tono promocional. Por lo general, el propósito de un libro blanco consiste en defender una posición o solución específica como la más adecuada para resolver un problema identificado. En los casos en los que se utiliza con fines comerciales en la industria de la biotecnología o la tecnología médica, un libro blanco puede influir en los procesos de toma de decisiones de la audiencia y los clientes. No obstante, hay que tener en cuenta varios aspectos a la hora de redactar un libro blanco.

Tejer una narrativa sólida

Para escribir un papel blanco, one needs to ensure that it is well-researched, presenting and contextualizing information that the target audience is unable to find using a simple internet search. The white paper has to simultaneously craft a persuasive narrative to keep the target audience’s attention all through. Biotech and Medtech whitepapers should be written to assist in the movement of various prospects through the sales funnels. However, this must be done through objective evaluation alongside informative contenido. Typically, the writing of white papers has been within the documentation and technical papers domains, and alternatively within the data sheets and sales brochure territories, all of which have negatively impacted the impact of the papers. Still, a more significant proportion of white papers have been written in a manner that fails to interest and engages the target audiences, leading to wasted investments and opportunities. Therefore, to attain such objectives of a white paper, it is recommended that one should research the immense wealth of white paper examples as this is always helpful; however, writing good Biotech or Medtech white paper characteristically boils down to specific set steps that one should follow.

Escriba el título de un libro blanco

When you write a white paper, make sure you have a proper title. The title is among the essential parts of a Biotech or Medtech white paper. The objective of writing any white paper entails the maximization of the number of individuals and prospects it targets. Meaningful and creative white paper titles drive readership, regardless of whether or not one promotes the white paper online, pitch it to various editors of trade magazines, or even distribute it at Biotech and MedTech conferences. To develop a good title for the Biotech/MedTech white paper, one should explore the artículo titles of magazines to get ideas on how the white paper title should be written. The title should focus on the advantages and utilize words connoting an enjoyable and easy read instead of the drier textbook treatise. Thus, the title should additionally communicate the advantages of reading the white paper, regardless of what the reader believes is the best solution to the problem addressed. Self-serving titles often lack the desired appeal and are highly prone to get ignored due to their apparent sales slant. Further, the advantages listed in the titles should be made appealing to the target audiences, and in this case, the Biotech and MedTech professionals. Therefore, the title and content should be customized to the different stakeholders involved in evaluating the Biotech or MedTech product.

Identificar y elaborar el problema que estás resolviendo

Additionally, one should identify the Biotech or Medtech problem that the white paper seeks to solve, define the topic and conduct in-depth research. Before commencing to write a white paper, it is recommended that one should first define the specific Biotech or Medtech topic he/she is writing about. Normally, the chosen topic is a novel product or a specific negocio initiative. The topic choice is further substantiated with complex research arguments regarding the topic’s significance. Upon determining the best Biotech or Medtech topic, one should take some time to conduct in-depth research on it, given that knowing and understanding the facts on the topic will aid in crafting an increasingly salient and persuasive argument around it.

Además, para escribir el mejor libro blanco de biotecnología o tecnología médica, se recomienda hacer un esquema adecuado. Por lo general, un libro blanco es un tipo de registro de formato largo que suele tener 2.500 palabras o más. Con esta extensión, una de las mejores maneras de manejarlo es elaborar un esquema adecuado, que defina el público objetivo, desarrolle la estructura del documento y organice la investigación. Durante la organización del trabajo, hay que tener en cuenta las mejores formas de sintetizar la investigación de una manera específica capaz de abordar los problemas y las preocupaciones de los destinatarios.

Por lo tanto, empiece con una introducción cautivadora cuando escriba un libro blanco. La parte introductoria del libro blanco de Biotech o Medtech, especialmente el párrafo inicial, debe estar escrita para captar la atención de los lectores a los que va dirigido. Por lo tanto, la introducción debe ser percibida como el discurso del ascensor para la información de Biotech o Medtech que se incluirá en el libro blanco. La introducción del libro blanco de biotecnología o tecnología médica es lo que ayuda a que se destaque. Al escribir la introducción, hay que centrarse en los detalles atractivos y vitales que deben destacarse en la apertura y utilizar un lenguaje activo y emocionante para garantizar la participación del público objetivo.

Formato de un libro blanco

Moreover, to write the best Biotech or Medtech white paper, one has to take into account the aspects of readability and formatting. The format of the white paper should entail an organization of information that is not only clear but also legible. Headings and bullet points are recommended as this aids in the easy organization of information. Further, white papers, charts, graphs, and infographics are encouraged in Biotech and MedTech. This assists in the clarification of information even as one conveys points of immense visual interest to the audience. In this regard, research on templates and examples of white papers should be done to help decide the best way to format the white paper. Aspects such as the appropriate structure for a Biotech or Medtech white paper should also be considered. Though there is no recommended single and precise structure, the general rule recommends that a white paper should have components that include a title page, an introduction; a research-heavy background; recommended solution; conclusion, and references. However, dissimilar to many academic papers, in white papers, the solution, which is the key argument, is placed at the end of the paper and after the presentation and análisis of the information.

Additionally, when you write a white paper on Biotech and MedTech products, one should consider that graphics are also content. Thus, when it comes to the writing of white papers, the graphics are not equally created. A more significant number of white papers have failed to attain their objectives due to inappropriate visual treatment. One should ensure that the correct graphics illustrate varied aspects of the Biotech or Medtech product and communicate the intended message. The white paper should be peppered using informative graphical illustrations to walk the target readers through pertinent processes. Studies have indicated that pictograms, a combination of pictures and words within a diagram, is an effective way of comunicación compared to images and diagrams by themselves.

Escriba un libro blanco relevante para su audiencia

Aun así, un libro blanco excelente debe estar escrito en el idioma del lector. Para escribir eficazmente un libro blanco de biotecnología en el idioma del lector, primero hay que identificar el público al que va dirigido el libro. Hay que plantearse y reflexionar sobre cuestiones como "a quién se intenta persuadir con el libro blanco". Si se trata de tres destinatarios distintos, hay que escribir tres libros blancos para los diferentes públicos. Aunque los tres libros blancos pueden tener contenidos coincidentes, deben tener títulos y subtítulos divergentes, elecciones de palabras y un cuerpo de texto particular relacionado con los puntos de dolor de cada público objetivo. Para identificar los diferentes grupos de interés a los que hay que dirigirse con el libro blanco, es aconsejable hablar con los vendedores de la organización de biotecnología o tecnología médica, ya que tienen información vital sobre los clientes potenciales. Por ejemplo, se puede preguntar a los vendedores cuáles son las principales objeciones encontradas en los diferentes grupos de interés, la información de la que carecen los interesados, como responsables de la toma de decisiones, sus temores intrínsecos respecto a la consideración de las soluciones y sus esperanzas. A partir de la información adquirida, el contenido del libro blanco debe personalizarse y redactarse como las conversaciones con los representantes del grupo.

Reconozca a sus interlocutores

En general, existen tres grupos de interesados, y cada uno de ellos necesita un enfoque diferente del libro blanco. Por ejemplo, las partes interesadas estratégicas están principalmente interesadas en la ejecución de soluciones destinadas a mejorar las ventajas competitivas, complementar el rendimiento fiscal de la organización, acelerar la eficiencia operativa y, posteriormente, fomentar los objetivos orientados al negocio. Por su parte, los actores técnicos se interesan principalmente por aspectos como la comparación de funcionalidades, las características detalladas, la integración y la compatibilidad con otros sistemas, las ventajas arquitectónicas, la longevidad y la seguridad, entre otras medidas que hacen que los productos de Biotech y MedTech merezcan una inversión en el presente y en el futuro. Por último, las partes interesadas de los usuarios son las personas cuyas actividades diarias y trabajos pueden verse afectados por los productos Biotech o MedTech. Estas partes interesadas se interesan principalmente por los aspectos de los productos de las organizaciones de biotecnología o tecnología médica, como la velocidad y la voluntad de adopción, la facilidad de uso, las curvas de aprendizaje, la aptitud para mejorar la eficiencia y simplificar los procedimientos, y la mejora de la satisfacción individual. Por lo tanto, para cualquiera de los tres grupos de interesados, es vital que el libro blanco favorezca los números, los hechos y las estadísticas en lugar de las exageraciones. Una proporción más significativa de individuos tiende a confiar en los números en comparación con los adjetivos. Por lo tanto, al redactar un libro blanco de biotecnología o tecnología médica, se debe cuantificar un número más significativo de puntos en la medida de lo posible, a la vez que se atribuyen los datos a la investigación independiente y a diferentes fuentes de terceros con la mayor frecuencia posible.

Por último, para escribir un excelente libro blanco sobre temas de biotecnología y tecnología médica, hay que revisar, editar y corregir. Para alcanzar el nivel de finura, el libro blanco puede requerir numerosos borradores, y no hay que tener miedo de hacerlo perfecto en el primer borrador. Una vez que el documento tiene la forma deseada, debe ser revisado, corregido y editado para asegurarse de que la información es adecuadamente atractiva y clara para el público objetivo. También hay que corregir el documento para asegurarse de que es claro, está bien estructurado y resulta cada vez más atractivo. No obstante, cabe destacar que un libro blanco bien redactado debe esforzarse por ofrecer el máximo nivel de valor, atrayendo un mayor número de clientes potenciales cualificados al embudo de ventas de la organización de biotecnología o tecnología médica. Los prospectos calificados incluyen individuos que han sido predispuestos a aprender acerca de la organización sobre la base de los conocimientos adquiridos a través del libro blanco. Por lo tanto, un libro blanco bien redactado debe estar técnicamente documentado y bien investigado, y debe representar la comprensión del escritor de la industria de la biotecnología o la tecnología médica y el panorama de los enfoques.

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