Wie man ein Anschreiben für die Einreichung eines Manuskripts schreibt

Dr. Arianna Ferrini, freiberufliche wissenschaftliche Autorin bei Kolabtree, gibt ihre besten Tipps zum Verfassen eines Anschreibens für die Einreichung eines Manuskripts.

Wenn Sie ein Manuskript bei einer Zeitschrift einreichen, müssen Sie oft ein Begleitschreiben beifügen. Das Anschreiben ist ein formeller Weg, um mit dem Herausgeber der von Ihnen gewählten Zeitschrift zu kommunizieren, und eine ausgezeichnete Gelegenheit, um hervorzuheben, was Ihre Forschung neu und veröffentlichungswürdig macht. Ziel des Anschreibens ist es, den Chefredakteur der Zeitschrift dazu zu bewegen, das Manuskript anzunehmen, weil er davon ausgeht, dass das Manuskript eine Lösung für einen ungedeckten Bedarf auf dem betreffenden Gebiet bietet.

Warum Sie ein Anschreiben für die Einreichung eines Manuskripts benötigen

• Zwingen: Wie ein professionelles Anschreiben bei der Bewerbung um eine Stelle sollte auch ein Anschreiben für ein Manuskript überzeugend geschrieben sein, um alle bemerkenswerten Eigenschaften des Manuskripts hervorzuheben. Ein gut formuliertes Anschreiben kann dazu beitragen, dass Ihr Manuskript die nächste Phase nach der Einreichung erreicht, nämlich die Phase der Begutachtung durch Fachkollegen.
• Bedeutung angeben: Geben Sie an, welche Auswirkungen und welchen Beitrag das Manuskript für das jeweilige Fachgebiet leisten kann. Eine wirksame Methode, dies zu tun, besteht darin, den ungedeckten Bedarf zu betonen und zu zeigen, wie das Manuskript diesen ungedeckten Bedarf gelöst hat.
• Beeinflussung: Die Sprache des Anschreibens sollte so formuliert sein, dass sich die Publikation besonders geehrt fühlt, dass sie zur Veröffentlichung des Manuskripts ausgewählt wurde.

Was Sie in Ihrem Anschreiben schreiben sollten

Ein Anschreiben für ein Manuskript sollte klar strukturiert sein, damit die Leser den Inhalt leicht verstehen können. Angesichts seiner Bedeutung lohnt es sich, etwas Zeit in das Verfassen eines kohärenten und überzeugenden Schreibens zu investieren. Es sollte die folgenden Abschnitte enthalten:

• Eröffnungsanmerkungen. Hier sollten Sie das Datum angeben und den Chefredakteur mit seinem Titel ansprechen.
• Anfrage. Hier geben Sie den Antrag an, einschließlich des vollständigen Titels des Manuskripts und zumindest des Namens des ersten Autors (z. B. "Im Namen meiner Mitautoren reiche ich das Originalmanuskript mit dem Titel [Titel des Manuskripts] von [erster Autor et al.] zur Berücksichtigung bei der Veröffentlichung in [Name der ZeitschriftGeben Sie die Art der Arbeit an, die Sie einreichen (z. B. Rezension, Forschung, Fallstudie usw.). Denken Sie daran, dass Anschreiben und Manuskript getrennte Dateien sind und daher immer wichtige Angaben wie Titel und Namen der Autoren enthalten sollten. Hier sollten Sie auch einen Verweis auf ein früheres Anfrageschreiben anfügen (falls gesendet).
• Hintergrund. Dies sollte ein Überblick über den Hintergrund Ihres Themas sein, um zu erläutern, warum die Forschung in diesem Bereich wichtig ist. Im Falle eines biomedizinischen Forschungspapiers, das sich auf eine Krankheit bezieht, könnten Sie zum Beispiel die Anzahl der betroffenen Menschen, den hohen Gesundheitsfürsorge cost, and the need for treatments.
• Unerfüllter Bedarf. Beschreiben Sie den ungedeckten Bedarf (im Falle der biomedizinischen Forschung wäre dies der ungedeckte klinische Bedarf) und erläutern Sie, warum weitere Veröffentlichungen erforderlich sind.
• Zusammenfassung des Manuskripts. Dieser Abschnitt sollte eine Zusammenfassung des Manuskripts enthalten, in der die wichtigsten Ergebnisse klar herausgestellt werden. Hier sollten Sie auch angeben, warum die Arbeit für die Leser der Zeitschrift von Interesse sein könnte.
• Zustimmung des Autors. Dieser Abschnitt ist wichtig und sollte etwas enthalten wie "Alle Autoren haben dieses Manuskript gelesen, bearbeitet und zum Inhalt beigetragen. Diese Arbeit wurde bisher noch nicht veröffentlicht und wird auch nicht zur Veröffentlichung an anderer Stelle in Betracht gezogen.
• Abschließende Grüße. Bedanken Sie sich beim Chefredakteur für die Berücksichtigung und fassen Sie das Schreiben zusammen. Obwohl jeder Autor mit der Redaktion der Zeitschrift korrespondieren kann, werden Anschreiben in der Regel vom korrespondierenden Autor der Arbeit verfasst und unterzeichnet.

Zu vermeidende Fehler

Ein Begleitschreiben zu Ihrem eingereichten Manuskript kann sowohl für Sie als auch für den Herausgeber der Zeitschrift äußerst nützlich sein. Um sicherzustellen, dass der Herausgeber Ihre Veröffentlichung ernsthaft in Betracht zieht, sollten Sie jedoch einige Fehler vermeiden.

• Schlechte Formatierung, Struktur und Grammatik. Dies ist der wichtigste Punkt. Betrachten Sie Ihr Anschreiben als Visitenkarte für Ihr Manuskript (und für Sie): Sie wollen einen guten Eindruck hinterlassen. Bevor Sie ein Anschreiben an die Zeitschrift Ihrer Wahl schicken, sollten Sie sicherstellen, dass es keine Grammatik-, Rechtschreib- und Interpunktionsfehler enthält. Außerdem sollte es in einem gut lesbaren Format verfasst und leicht verständlich sein. Vermeiden Sie zu viel Jargon oder Akronyme und halten Sie die Sprache einfach.
• Ihre Arbeit zu teuer verkaufen. Es ist zwar wichtig, den innovativen Charakter Ihrer Forschung hervorzuheben, aber ebenso wichtig ist es, Ihre Arbeit nicht überzubewerten und arrogant zu wirken.
• Nichtbeachtung der Richtlinien der Zeitschrift. Jede Zeitschrift hat ihre eigenen Richtlinien für die Erstellung eines Manuskripts, und dasselbe gilt für das Anschreiben. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie die Richtlinien der von Ihnen gewählten Zeitschrift sorgfältig prüfen und sicherstellen, dass Sie sich an die Vorgaben halten. Einige Zeitschriften verlangen beispielsweise, dass der Autor potenzielle Gutachter vorschlägt oder eine Liste ähnlicher, bereits in der Zeitschrift veröffentlichter Arbeiten beifügt. Einige Zeitschriften verlangen, dass Sie bestimmte Erklärungen und Angaben beifügen (z. B. Einhaltung ethischer Standards, Interessenkonflikte, Zustimmung zu den Einreichungsbedingungen, Unterzeichnung der Urheberrechtserklärung usw.). Wenn Sie sich nicht daran halten, macht das keinen guten ersten Eindruck.
• Kopieren Sie Ihre Zusammenfassung in das Anschreiben. Es handelt sich um zwei unterschiedliche Dinge mit zwei unterschiedlichen Zielen. Ziel des Anschreibens ist es, die Bedeutung der Arbeit darzulegen und zu begründen, warum sie in diese spezielle Zeitschrift gehört.
• Zu "vage" formuliert. Denken Sie daran, dass der Redakteur immer seine Leserschaft im Blick hat; daher sollten Sie nicht vage sein und ein "copy-paste"-Anschreiben verwenden. Stattdessen sollten Sie es auf die jeweilige Zeitschrift zuschneiden und hervorheben, warum Ihre Arbeit in den Bereich der Zeitschrift passt. Den Umfang der Zeitschrift finden Sie in der Regel auf deren Website.
• Behaupten, dass man der Erste ist, der etwas zeigt, obwohl es in Wirklichkeit bereits gezeigt wurde. This mistake is more common than you might think, and it will annoy the editor and make them question your entire work. Often these mistakes are made unintentionally, so make sure you have checked and double-checked the current literature before sending your manuscript. As every researcher knows, manuscript writing is a long process, and it could well be that you miss some just-off-the-press papers in the several months/years from the beginning of the project to the completion of the manuscript.
• Erstellen Sie eine lange Biografie über sich selbst und Ihren Werdegang. Sofern nicht ausdrücklich verlangt, sollte dies nicht in das Anschreiben aufgenommen werden.
• Das Anschreiben zu lang gestalten. In der Regel sollte ein Anschreiben nicht länger als eine Druckseite sein. Sie müssen selektiv vorgehen, um Ihre wichtigsten Punkte hervorzuheben und um die wertvolle Zeit eines vielbeschäftigten Redakteurs nicht zu verschwenden.

So erhöhen Sie die Chancen, dass Ihr Manuskript angenommen wird 

Eine gute Möglichkeit, die Chancen auf eine Annahme Ihres Manuskripts zu erhöhen, ist das Versenden eines Manuskriptanfragebriefs, um das Interesse abzuschätzen und erste Kommentare des Chefredakteurs zu erhalten, bevor Sie das Manuskript tatsächlich einreichen. Das Ziel eines Manuskriptanfragebriefs ist es, die Zielzeitschrift dazu zu bewegen, das Manuskript zu begutachten/anzunehmen. Ein Anfragebrief sollte drei Hauptabschnitte enthalten: Einleitung und Kernaussage, eine fesselnde Zusammenfassung des Manuskripts und die Anfrage, gefolgt von einem Schlusswort.

Ein Manuskriptanfragebrief sollte die Aufmerksamkeit des Herausgebers wecken und vermitteln, dass Ihre Forschung etwas Neues und Innovatives ist, das das Potenzial hat, das Fachgebiet zu verändern. Zu den Schlüsselwörtern gehören "neuartig", "Stand der Technik", "aufregend", "erstmals", "noch nie gezeigt", "bahnbrechend", "potenzieller Paradigmenwechsel".

Sie sollten das Anschreiben verfassen, sobald die Zielzeitschrift feststeht und die Autorengruppe die Kernaussagen/Daten des Manuskripts festgelegt hat. Das Anschreiben hingegen sollten Sie verfassen, wenn das Manuskript fertiggestellt und zur Einreichung bereit ist. Es ist immer eine gute Idee, einen erfahrenen und veröffentlichten Kollegen zu bitten, Ihre Manuskriptanfrage und Ihr Anschreiben zu lesen und Ihnen ein ehrliches Feedback dazu zu geben.

Unterm Strich

A guter Schutzbriefr kann Ihnen helfen, Ihr Manuskript an den Herausgeber der Zeitschrift zu "verkaufen". Wenn Sie Ihrem Manuskript ein Begleitschreiben beifügen, haben Sie die Möglichkeit zu erklären, warum Ihr Manuskript berücksichtigt werden sollte und warum es für die Leser der betreffenden Zeitschrift von Interesse sein könnte. Ein Anschreiben sollte von höchstmöglicher Qualität sein. Führen Sie vor der Einreichung eine Checkliste durch, um die Prosa zu glätten und sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Abschnitte und Informationen aufgenommen haben.

Ein großartiges Anschreiben für ein Manuskript:

• Fesselt das Publikum
• Angabe der Bedeutung des Manuskripts für das Fachgebiet
• Die Zeitschrift soll sich glücklich schätzen, dass Sie zu ihr gekommen sind.

Erfüllen Sie diese Kriterien?

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